Table of contents
Якщо ви працюєте разом із колегами над проєктом або просто хочете поділитися фотографіями з друзями й родичами, вас часто просять надати доступ до файлу, щоб він був доступний із пристрою іншої людини.
Процес надання спільного доступу до файлів може змінюватися залежно від низки факторів, наприклад інструментів і платформ, які ви використовуєте, а також того, чому вам взагалі потрібно надавати спільний доступ до файлів. Тож що ж означає надати спільний доступ до файлів?
У цьому посібнику ми детально розповімо вам усе, що потрібно знати про надання спільного доступу до файлів, зокрема, що це і як це працює, різні типи й способи, а також на що звертати увагу під час вибору служби для надання спільного доступу до файлів.
Просте визначення надання спільного доступу
Надання спільного доступу до файлів — це процес копіювання або переміщення одного чи кількох цифрових файлів між пристроями через мережу чи інтернет-з'єднання.
Залежно від програмного забезпечення, яке ви використовуєте, тип та обсяг файлу, до якого ви можете надати спільний доступ, змінюється. Однак багато різних служб дають змогу надати спільний доступ до документів та PDF-файлів, зображень, аудіо- й відеозаписів чи навіть комп’ютерних програм.
Як працює спільний доступ до файлів?
Існує кілька способів надання спільного доступу до файлів.
Програма може отримувати доступ до файлів на комп’ютері або сервері. Це називається обмін файлами через однорангову мережу (peer-to-peer, P2P). Файли також можуть зберігатися на фізичному або хмарному сервері, а потім передаватися на інший пристрій.
Такий пристрій, як зовнішній жорсткий диск, також можна використовувати для зберігання даних із комп’ютера. Потім ці збережені дані можна передавати, під’єднавши пристрій до іншого комп’ютера.
Різні види надання спільного доступу до файлів
Існує декілька видів надання спільного доступу до файлів. Обирати певний варіант варто з огляду на ваші потреби (наприклад, час і витрати) та пріоритети безпеки.
Змінний носій
Це фізичний пристрій для зберігання даних, як-от зовнішній жорсткий диск або картка пам’яті, що використовується для вилучення і зберігання даних із комп’ютера.
Коли й навіщо його використовувати
Потрібне зручне або швидке передавання, наприклад, коли ви на конференції і вам необхідно поділитися з колегою великими файлами для презентації? Знімний носій — ідеальне рішення.
Клієнт-сервер надання спільного доступу
Це програма, як-от програмне забезпечення протоколу передавання файлів (FTP), що зберігає файли на сервері й надсилає їх користувачам за запитом через інтерфейс користувача.
Коли й навіщо його використовувати
Надання спільного доступу до файлів між клієнтом і сервером є особливо корисним, якщо ключове значення має спільна робота й централізоване керування файлами. Наприклад, якщо вам потрібно поділитися файлами компанії, коли основним завданням є безпечна спільна робота над файлами.
Надання спільного доступу до файлів через однорангову мережу (P2P)
Надання спільного доступу до файлів через однорангову мережу дає змогу передавати файл безпосередньо з одного комп’ютера на інший, без використання сервера.
Коли й навіщо його використовувати
Якщо вам потрібен неформальний, децентралізований обмін між довіреними особами, надання спільного доступу до файлів через P2P може бути правильним рішенням для вас. Люди часто його використовують, щоб ділитися колекціями великих медіафайлів.
Хмарне надання спільного доступу
Що стосується обміну файлами в хмарному сховищі, то файли зберігаються в стороннього постачальника хмарних послуг, як-от Dropbox, і їх можна відкривати або завантажувати на пристрій користувача з відповідним доступом.
Коли й навіщо його використовувати
Надання спільного доступу до файлів у хмарі ідеально підходить для віддалених команд, які разом працюють над проєктом. Вам потрібні співпраця в режимі реального часу, керування версіями файлів і доступ до файлів на всіх пристроях? Dropbox може бути саме тим, що ви шукаєте.
Пояснення поширених способів надання спільного доступу до файлів
Є кілька різних способів надати спільний доступ — деякі простіші та ефективніші, ніж інші.
Операційна система
Інструменти, що вбудовані в операційну систему вашого комп’ютера, наприклад мережевий диск, дають змогу ділитися файлами через локальну мережу.
Програма передавання файлів
Це служби, які передають файли через інтернет за допомогою сервера. Для використання деяких із них потрібна платна обліковка.
Програма обміну повідомленнями
Програми для надсилання електронної пошти, SMS або повідомлень, які дають змогу надсилати вкладення. Сюди належать мобільні й комп’ютерні програми та вебсервіси, як-от WhatsApp, Facebook Messenger або Slack.
Хмарне передавання
Такі служби, як Dropbox, дають змогу надавати спільний доступ до файлів у будь-якому місці на будь-якому пристрої, навіть якщо особа, із якою ви ділитеся файлом, не має обліковки Dropbox.
Як обрати службу спільного доступу до файлів
Зрештою, вибрана вами система надання спільного доступу до файлів залежатиме від ваших потреб. Більшість людей можуть синхронізувати файли й надавати до них доступ без проблем, використовуючи зручну функцію синхронізації файлів Dropbox.
Тож ви можете надавати спільний доступ до файлів, співпрацювати й зберігати дані безпосередньо у своїй обліковці Dropbox. За допомогою Dropbox можна навіть ділитися різними типами великих файлів без погіршення якості.
Дослідімо ще кілька причин, чому Dropbox є кращим вибором для надання спільного доступу до файлів.
Безпека
Гарний спосіб надання спільного доступу до файлів має підтримувати цілісність ваших даних. Тобто електронна пошта та текстові повідомлення не є безпечними способами, щоб поділитися важливими чи конфіденційними файлами, оскільки повідомлення можуть перехопити.
Хмарна альтернатива, як-от Dropbox, пропонує розширені функції безпеки, зокрема можливість заблокувати завантаження файлів і налаштувати рівні доступу до спільних папок.
Щоб контролювати, хто й коли може отримувати доступ до файлів, Dropbox дає змогу встановлювати для спільних файлів тільки можливість перегляду. Ви також можете захистити файли паролем і встановити терміни дії для файлів, до яких надаєте спільний доступ.
Швидкість
Іноді, коли у вас дедлайн, збір потрібних документів може стати основною причиною стресу у ваших колег. У сучасному швидкому цифровому світі не хочеться, щоб надсилання файлів займало цілий день.
Ви повинні використовувати спосіб надання спільного доступу до файлів, який дасть вам змогу легко й швидко ділитися даними, хай де б ви були. Хмарна служба, як-от Dropbox, допомагає миттєво ділитися файлами на різних пристроях.
Крім того, програма Dropbox для мобільних пристроїв дає змогу ділитися посиланнями на файли з iPhone або Android, щоб не переривати робочий процес, навіть коли перебуваєте в дорозі.
Продуктивність
Потрібно надіслати великий, насичений графікою PDF-звіт колегам або клієнтам? Укласти його до електронного листа буде важко, якщо це взагалі можливо.
Завжди перевіряйте обмеження розміру файлів, перш ніж використовувати будь-яку систему надання спільного доступу до файлів. За допомогою Dropbox можна створювати посилання на спільний доступ, щоб надсилати великі файли будь-кому на будь-які пристрої.
Після того, як ви поділитеся файлом, хмарний сервіс надання спільного доступу до файлів Dropbox одразу показує, хто додав, відредагував, видалив, перейменував або перемістив онлайн-файл.
Потрібне більш суттєве рішення? Dropbox Transfer дає змогу надсилати файли розміром до 250 ГБ, не використовуючи місце у вашому хмарному сховищі.
Простота використання
Деякі способи обміну файлами складніші за інші. В ідеалі вибране вами рішення для обміну файлами має бути зручним, інтуїтивно зрозумілим і простим в освоєнні.
З Dropbox передавання файлів виконати так само просто, як і поділитися захищеним посиланням на файл. Тому ви можете легко надсилати великі файли, як-от відеокліпи й фотографії, не турбуючись про те, щоб стискати їх відповідно до обмежень розміру вкладення електронної пошти.
Просте надання спільного доступу до файлів із Dropbox
Dropbox надає можливість швидко й легко надавати спільний доступ до файлів. Використовуючи Dropbox, ви можете зберігати та синхронізувати будь-які файли — від фотографій і відеозаписів до заархівованих папок і великих файлів CAD. Діліться своїми файлами й папками з будь-ким, навіть якщо в одержувача немає обліковки Dropbox.
