Перейти до основного вмісту

Як надіслати відеозаписи електронною поштою, навіть якщо файл «завеликий»

Час читання: 8 хв

2 листопада 2024 р.

Чи можна надсилати великі відеофайли електронною поштою?

Фотографія віддаленого працівника, який надсилає великі файли відеопроєкту колегам електронною поштою.

Обмеження для вкладень електронної пошти

Перш ніж ми перейдемо до рішень, варто витратити хвилинку, щоб зрозуміти, чому вкладення файлу безпосередньо в електронний лист часто не працює.

Розмір файлу

Як ми вже згадували, обмеження розміру файлу є головним недоліком під час надсилання відеофайлів електронною поштою як вкладень.

Точні обмеження щодо файлів відрізняються, але найчастіше вони становлять 10–25 МБ. Наприклад, нижче наведено обмеження розміру файлів вкладень для деяких із найпопулярніших платформ електронної пошти.

  • Gmail— 25 МБ
  • Microsoft Outlook— 20 МБ
  • iCloud Mail— 20 МБ
  • ProtonMail— 25 МБ
  • AOL Mail— 25—МБ
  • Пошта Yahoo!— 25 МБ
  • GMX— 50 МБ

Такі обмеження цілком прийнятні для надсилання документів, електронних таблиць та інших невеликих форматів файлів, але зображення і відеозаписи високої роздільної здатності швидко перевищать їх.

Безпека

Однак справа не лише в зручності обміну великими відео. Процес надсилання відеофайлів у вигляді вкладень електронної пошти також має наслідки для безпеки.

Щоб проілюструвати це, розглянемо приклад. Уявіть, що у вас є портфель із усіма відеофайлами, які ви хочете надіслати. Прикріплення їх до електронного листа еквівалентно перекиданню через стіну одержувачу, який стоїть з іншого боку.

Щойно ви викинете цей портфель, він вирветься з ваших рук, навіть якщо ви зрозумієте, що надіслали не те відео або надіслали його не тій людині.

А тепер уявіть той самий сценарій, тільки ви залишаєте портфель у віддаленій шафці, захищеній PIN-кодом. Одержувач може не тільки отримати доступ і відкрити шафку з даними за допомогою даних, наданих вами, але ви також можете віддалено змінити код доступу чи повністю змінити одержувача.

Це простий приклад, але той, який допомагає точно проілюструвати, чому вкладення електронної пошти можуть призвести до неприємних ризиків безпеці, коли помилки неминуче трапляються. Використовуючи зовнішні інструменти, ви надаєте додатковий рівень безпеки та контролю, забезпечуючи спокій під час обміну своєю роботою.

Контроль доступу й версій

Ми всі були там — ви щойно натиснули «Надіслати» у важливому електронному листі, щоб зрозуміти, що у вкладеному відеофайлі є помилка.

Завдяки хмарному обміну файлами ви можете просто оновити спільний файл без необхідності надсилати електронний лист. Подібним чином сучасні рішення для обміну файлами забезпечують набагато більший контроль над тим, хто має доступ до ваших відео та що вони можуть з ними робити.

Отже, якщо ви ділитеся своєю останньою правкою з командою і хочете переконатися, що особисті менеджери можуть бачити її, але лише ваші колеги-редактори можуть вносити зміни, вам потрібно встановити дозволи доступу для кожного одержувача.

Звичайно, якщо вам потрібне рішення для розширеного керування версіями й отримання відгуків, спеціально розроблений інструмент для надсилання відгуків до відеозаписів, як-от Dropbox Replay, зможе якнайкраще задовольнити ваші потреби. Під час роботи з документами та іншими типами файлів інструменти для спільної роботи над вмістом, доступні в Dropbox, полегшують процес надання відгуків та реагування на них.

Швидше переглядайте та затверджуйте творчі проєкти

Діліться останніми версіями файлів, переглядайте, а потім закривайте коментарі та отримуйте остаточне затвердження за допомогою єдиного інструмента.  

Як надіслати великі відеофайли електронною поштою

Надіслати великий відеофайл електронною поштою просто завдяки різноманітним доступним для вас параметрам.

У цій частині посібника ми розглянемо наведені нижче три способи, кожен із яких може стати вам у пригоді залежно від вашої цілі.

  • Поділіться відеофайлами через хмарне сховище за допомогою посилання на відеофайли у вашому хмарному сховищі Dropbox або іншому сховищі.
  • Надішліть окрему копію, яку можна завантажити, за допомогою інструмента передавання великих відеофайлів, наприклад Dropbox Transfer.
  • Укладіть стиснутий файл— якщо поділитися посиланням неможливо, унаслідок цього втрачається якість

Поділіться файлом через хмарне сховище

Завдяки такому хмарному сховищу як Dropbox ви можете надсилати довгі відеозаписи без необхідності передавати чи вкладати щось. Просто скопіюйте посилання на файл у вашому хмарному сховищі, вставте його в електронний лист і натисніть кнопку «Надіслати».

Коли ви ділитеся посиланням на відеофайл у своєму хмарному сховищі, одержувачі можуть переглядати або транслювати поточну версію файлу. Це означає, що якщо ви заміните відео новою версією в тому самому місці, спільне посилання все одно працюватиме.

Якщо ви не хочете, щоб хтось редагував відеофайл, ви також можете встановити права доступу. Це дає вам повний контроль над тим, хто може переглядати ваше відео, а також те, що вони можуть з ним робити.

Надішліть копію файлу за допомогою інструмента для передавання великих файлів

Якщо вам не потрібні всі функції, які пропонує хмарне сховище, але все одно потрібно надіслати готові матеріали, такі інструменти для передавання великих файлів, як  Dropbox Transfer, — це ідеальна платформа для надсилання довгих відеозаписів.

Просто перетягніть файли розміром до 250 ГБ у вікно передачі в Dropbox Transfer, виберіть потрібні параметри й поділіться, надіславши електронний лист із посиланням безпосередньо з Transfer або вручну скопіювавши посилання у свій електронний лист. Одержувач зможе завантажити копію відеофайлів за отриманим посиланням.

Знімок екрана інтерфейсу користувача Dropbox Transfer. Курсор миші розташовано над опцією надсилання файлу mp4 через Dropbox Transfer.

Прикріпіть стиснутий файл

Усюди, де це можливо, рішення для обміну файлами на основі посилань, подібне до двох, описаних вище, буде вашим найкращим вибором для надсилання відеофайлів без втрати якості.

Однак можуть бути ситуації, коли ви не можете скористатися посиланням, щоб поділитися своїм відео. За таких обставин ви можете розглянути стиснення як спосіб зменшити розмір відеофайлу, щоб він відповідав обмеженням вашого клієнта електронної пошти.

Стиснення відео – це фактично процес видалення або зменшення розміру файлу з метою зменшення загального розміру файлу. Це може включати:

  • зменшення роздільної здатності зображення чи відеозапису, як-от із 4К до 1080p;
  • зниження частоти кадрів відеозапису, унаслідок чого воно стає більш переривчастим і менш плавним;
  • погіршення якості аудіофайлу завдяки зниженню швидкості передачі бітів або частоти дискретизації;
  • зміна інших технічних факторів, наприклад кольорів або кодування.

Якщо ви хочете стиснути відеозапис, є кілька способів це зробити, як описано нижче.

  • Використання вбудованого програмного забезпечення, наприклад QuickTime, якщо ви користуєтеся Mac.
  • Використання інструментів сторонніх розробників, як-от VLC Media Player.
  • Стиснення файлів або відеозаписів у папку .zip, що може бути корисним під час надсилання колекцій файлів.

Застереження: якість вашого відеозапису буде знижена, якщо використовувати стиснення для зменшення обсягу файлу.

Якщо для вас важлива якість відеозапису, скористайтеся хмарним сховищем для надсилання посилання або інструментом для передавання файлів, як-от Dropbox Transfer.

Надсилайте повноякісні великі відеофайли електронною поштою за допомогою Dropbox

Незалежно від того, чи ви надсилаєте копію, чи ділитеся посиланням для співпраці, Dropbox задовольнить усі ваші потреби, коли йдеться про надсилання довгих відеозаписів електронною поштою.

Щоб почати, поділіться посиланням зі свого хмарного сховища або перейдіть до Dropbox Transfer і почніть додавати відеофайли.

Дослідіть пов’язані ресурси

Двоє людей стоять під деревом і дивляться на мобільний пристрій, обговорюючи, як зберегти якість надісланого відеозапису.

Як надсилати відеозаписи без втрати якості

Спробували надіслати великий або тривалий відеозапис, але його якість погіршилася? Дізнайтеся про чотири прості способи зберегти роздільну здатність відеозапису під час надання до нього спільного доступу.

Творчий професіонал спирається на дверний проріз і ділиться великим відеозаписом через WhatsApp із місця зйомки.

Як надсилати великі відеозаписи у WhatsApp — 3 прості способи

Виникли проблеми з надсиланням великих відеозаписів через WhatsApp? Ми допоможемо вам. Дізнайтеся із цього корисного посібника про три способи надсилання тривалих відеозаписів за допомогою WhatsApp без погіршення якості.

Фотографія пасажира, який використовує свій смартфон, щоб надіслати великий відеозапис у текстовому повідомленні.

Як надсилати тривалі відеозаписи за допомогою тексту на iPhone та Android

Якщо у вас виникають труднощі з надсиланням відеозапису через текстове повідомлення, не шукайте далі. Із цього посібника дізнайтеся про два швидкі та прості способи обміну тривалими відеозаписами за допомогою тексту.