O que é compartilhamento de arquivos? Definição e exemplos

Ao colaborar em projetos ou apenas compartilhar lembranças com amigos e família, muitas vezes alguém pede a você que compartilhe o arquivo com outra pessoa, para que ela consiga acessar do próprio dispositivo.

O processo de compartilhamento de arquivo pode variar dependendo de uma série de fatores, como as ferramentas e a plataforma que você usa e o motivo pelo qual você precisa fazê-lo. Afinal, o que é "compartilhamento de arquivos"?

Neste guia, analisaremos a fundo tudo o que você precisa saber sobre compartilhamento de arquivos, incluindo: o que é, como funciona, diferentes tipos e métodos e o que esperar de um serviço de compartilhamento de arquivos.

Uma definição simples de "compartilhamento de arquivos"

Compartilhamento de arquivos é o processo de copiar ou transferir um ou mais arquivos digitais entre dispositivos por meio de uma rede ou conexão com a internet.

Dependendo do software a ser usado, o tipo e o tamanho do arquivo que pode ser compartilhado variam. Porém, com muitos serviços, é possível compartilhar documentos e PDFs com arquivos de imagem, áudio e vídeo e até programas de computador.

Como funciona o compartilhamento de arquivos?

Existem algumas maneiras pelas quais o compartilhamento de arquivos funciona. 

Um programa pode acessar arquivos em um computador ou servidor, o que é conhecido como compartilhamento de arquivos ponto a ponto (P2P). Os arquivos também podem ser armazenados em um servidor físico ou baseado em nuvem e depois transferidos para outro dispositivo.

Também pode ser usado um dispositivo, como um disco rígido externo, para armazenar dados de um computador. Esses dados armazenados podem então ser transferidos conectando o dispositivo a outro computador.

Diferentes tipos de compartilhamento de arquivos

Existem vários tipos de compartilhamento de arquivos. O tipo certo vai depender das necessidades (como tempo e custos) e das prioridades de segurança de dados.

 

Mídia removível

É um dispositivo de armazenamento físico, como um disco rígido externo ou cartão de memória, usado para extrair e armazenar dados de um computador.

 

Quando e por que usá-lo

Precisa de transferência rápida ou conveniente, por exemplo, quando está em uma conferência e quer compartilhar arquivos grandes com alguém. Mídias removíveis são a solução ideal.

 

Compartilhamento de arquivos cliente-servidor

É um programa, como um software de FTP (protocolo de transferência de arquivos), que armazena arquivos em um servidor e os envia aos usuários quando solicitado por meio de uma interface de usuário.

 

Quando e por que usá-lo

O compartilhamento de arquivos entre cliente-servidor é particularmente útil quando a colaboração e o controle centralizado são fundamentais. Por exemplo, quando você precisa compartilhar arquivos da empresa, facilitando a colaboração, mas sem abrir mão da segurança.

 

Compartilhamento de arquivos ponto a ponto (P2P)

O compartilhamento de arquivos ponto a ponto permite transferir arquivos diretamente de um computador para outro, sem a necessidade de um servidor.

 

Quando e por que usá-lo

Quando você precisa de compartilhamento informal e descentralizado entre indivíduos confiáveis, o compartilhamento de arquivos P2P pode ser a opção certa. As pessoas costumam usá-lo para compartilhar coleções de grandes arquivos de mídia.

 

Compartilhamento de arquivos baseado em nuvem

Quando se trata de compartilhamento de arquivos baseados na nuvem, eles ficam armazenados em provedores de nuvem de terceiros, como o Dropbox, e podem ser abertos ou baixados para o dispositivo de um usuário com acesso.

 

Quando e por que usá-lo

O compartilhamento de arquivos baseados na nuvem é perfeito para equipes remotas que trabalham juntas em um projeto. Precisa de colaboração em tempo real, controle de versões e acesso a arquivos de todos os dispositivos? O Dropbox pode ser exatamente o que você procura.

Explicação sobre métodos comuns de compartilhamento de arquivos

Existem algumas maneiras diferentes de compartilhar arquivos. Algumas são mais fáceis e eficientes que outras.

 

Sistema operacional

Ferramentas integradas ao sistema operacional do computador, como uma unidade de rede, permitem compartilhar arquivos pela rede local.

 

Programa de transferência de arquivos

São serviços que transferem arquivos pela internet por meio de um servidor. Alguns destes serviços exigem uma conta paga.

 

Aplicativos de troca de mensagens

Aplicativos de e-mail, texto ou mensagem que permitem enviar anexos. Isso inclui dispositivos móveis, desktop e serviços baseados na web, como WhatsApp, Facebook Messenger ou Slack.

 

Transferência na nuvem

Serviços como o Dropbox permitem compartilhar arquivos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, mesmo que a pessoa com quem se compartilha não tenha conta do Dropbox.

O que procurar em um serviço de compartilhamento de arquivos

Em última análise, o sistema de compartilhamento de arquivos escolhido dependerá das necessidades em jogo. A maioria das pessoas pode sincronizar e compartilhar seus arquivos sem problemas com os recursos de sincronização de arquivos fáceis de usar do Dropbox.

Dessa forma, você pode compartilhar arquivos, colaborar e armazenar dados direto da conta do Dropbox. Com o Dropbox, também é possível compartilhar tipos de arquivos grandes sem perder qualidade.

Vamos explorar outros motivos pelos quais o Dropbox é a melhor opção de compartilhamento de arquivos.

 

Segurança

Um bom método de compartilhamento de arquivos deve manter a integridade dos dados. Ou seja, e-mail e texto não são as melhores maneiras de compartilhar arquivos confidenciais, pois as mensagens podem ser interceptadas.

Uma alternativa baseada em nuvem como o Dropbox, oferece recursos de segurança aprimorados, como poder desativar downloads de arquivos e permissões detalhadas para arquivos compartilhados.

Para controlar quem pode acessar os arquivos e quando, com o Dropbox você restringe os arquivos compartilhados a permissões de acesso somente visualização. Também é possível proteger arquivos com senha e definir prazos de validade para os arquivos que compartilha.

 

Velocidade

Às vezes, quando você tem um prazo a cumprir, reunir os documentos certos dos colaboradores pode causar um grande estresse. No mundo digital acelerado de hoje, você não quer passar o dia inteiro enviando seus arquivos.

Seu método de compartilhamento de arquivos deve permitir compartilhar dados a qualquer distância sem nenhum problema. Serviços em nuvem como o Dropbox permitem compartilhar arquivos entre dispositivos em um piscar de olhos.

Além disso, com o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis você compartilha links para arquivos do seu iPhone ou Android, mantendo o fluxo de trabalho ininterrupto, mesmo quando fora do escritório.

 

Performance

Precisa enviar um relatório PDF grande e com muitos gráficos para colegas ou clientes? Anexá-lo a um e-mail seria difícil, senão impossível.

Verifique sempre os limites de tamanho de arquivos antes de se comprometer com um sistema de compartilhamento de arquivos. Com o Dropbox, é possível criar um link compartilhado para enviar tipos grandes de arquivos para qualquer pessoa em qualquer dispositivo.

Depois de compartilhar seu arquivo, os serviços de compartilhamento de arquivos em nuvem do Dropbox oferecem atualizações em tempo real, para você ver quem adicionou, editou, excluiu, renomeou ou transferiu um arquivo on-line.

Precisa de uma solução mais robusta? Com o Dropbox Transfer, você envia arquivos de até 250 GB sem ocupar espaço do seu armazenamento em nuvem.

 

Facilidade de uso

Alguns métodos de compartilhamento de arquivos são mais complexos que outros. Idealmente, você deve escolher uma solução de compartilhamento de arquivos que seja simples, intuitiva e fácil de usar.

Com o Dropbox, a transferência de arquivos é tão simples quanto o compartilhamento de um link de arquivo seguro. Assim, é possível enviar facilmente arquivos grandes, como videoclipes e fotos, sem precisar se preocupar em compactá-los para que caibam no limite de tamanho de anexo do e-mail.

Compartilhamento de arquivos descomplicado com o Dropbox

O compartilhamento de arquivos no Dropbox é rápido e simples. Ao usar o Dropbox, você pode armazenar e sincronizar qualquer coisa: desde fotos e vídeos até pastas compactadas e grandes arquivos CAD. Compartilhe arquivos e pastas com qualquer pessoa, mesmo que não tenham conta do Dropbox.