Tworzenie własnej listy zadań do zrobienia nigdy nie było tak proste

Zarządzanie zadaniami – nazywane również zarządzaniem projektami – to proces prowadzenia projektów lub zadań przez ich pełen cykl, od początku do końca. Wymaga to często ustalenia statusu i wagi danego zadania, a także zarządzania czasem, zasobami i różnego rodzaju zależnościami między elementami projektu. Zarządzanie zadaniami i śledzenie czasu jest ważne, ponieważ pomaga pracownikom i zespołom terminowo realizować projekty dzięki skutecznemu ustalaniu priorytetów.

Dropbox można wykorzystywać jako oprogramowanie online do zarządzaniami zadaniami w ramach zarządzania projektami i współpracy w zespole. Dropbox Paper pomaga organizować listy zadań, udostępniać pliki, ustalać terminy realizacji i śledzić czas – a wszystko to w jednym miejscu. Powyższe funkcje służące zarządzaniu projektami dostępne są również w nowej aplikacji komputerowej Dropbox. 

Lista zadań zarządzania projektem jest podobna do osobistej listy zadań, z tą różnicą, że jest współdzielona przez wiele osób.

Zaletą listy zadań zarządzania projektem jest to, że tworzy ona centralną przestrzeń, w której współpracownicy mogą sprawdzać w czasie rzeczywistym status pozostałych elementów projektu, od których może zależeć realizacja ich własnych zadań. Na przykład producent filmowy czekający na ukończenie etapów potrzebnych do rozpoczęcia montażu może sprawdzić listę zadań zarządzania projektem, aby dowiedzieć się, co zostało już wykonane.

Dropbox Paper oferuje rozwiązania do zarządzania zadaniami i narzędzia do współpracy, które pomogą Ci zautomatyzować i uprościć Twój sposób organizacji pracy i ustalania kolejności zadań. Stwórz dokument Paper i użyj go jako swojego centrum informacji i kontrolera postępu pracy. Uporządkuj swój plan projektu przez zebranie wszystkich notatek, materiałów, łączy i zadań w jednym miejscu. Następnie zorganizuj pracę zespołu, przypisując zadania i terminy sobie i innym członkom zespołu oraz śledząc postęp wszystkich osób w pracy.

Tworzenie list zadań za pomocą Dropbox Paper jest bardzo proste. Po utworzeniu dokumentu znajdź przycisk listy kontrolnej na pasku narzędzi znajdującym się na dole ekranu. Aby utworzyć prostą listę zadań w nowym dokumencie Paper:

• Dodaj zadanie do listy kontrolnej.
• Przydziel je sobie lub innemu członkowi zespołu przez użycie @wzmianki.
• Ustaw termin wykonania zadania.

Jeśli chcesz zapoznać się z przykładami, sprawdź szablon listy zadań zarządzania projektem w galerii szablonów Dropbox Paper.