Vous êtes sur le point d’achever un projet et vous vous apprêtez à le remettre à un client. Vous savez qu’avec votre espace de stockage infonuagique Dropbox, vous n’avez pas à vous soucier des limites de taille de fichier ou de l’envoi de fichiers volumineux via des pièces jointes aux courriers.
Alors, comment transporter vos fichiers du point A au point B en toute sécurité? Devez-vous simplement partager un lien comme vous le faites toujours ou existe-t-il un autre moyen? Nous sommes là pour vous aider à déterminer les meilleures options pour partager des fichiers volumineux avec vos clients et comment tirer le meilleur parti de votre compte Dropbox.
Comment envoyer des fichiers volumineux aux clients
Il est facile de comprendre quand créer un lien partagé et quand transférer des fichiers : si vous collaborez toujours sur vos fichiers, créez un lien de partage. Si vous avez terminé le projet, livrez-le avec Dropbox Transfer.
Partagez vos fichiers ou dossiers avec qui vous voulez.
Si votre projet est toujours en cours de réalisation, vous pouvez créer un lien partagé pour des fichiers ou des dossiers. De cette façon, vous pouvez ajouter des commentaires, partager des mises à jour et demander des avis à n’importe qui, même aux personnes qui n’ont pas de compte Dropbox. Vous pouvez même voir qui a apporté des modifications aux fichiers partagés en temps réel, ce qui vous permet de rester facilement informé des projets importants. Les fichiers partagés seront automatiquement synchronisés et mis à jour pour toute personne ayant accès aux fichiers.
Livrer les versions finales des fichiers avec Transfer
À ce stade, la collaboration est terminée et tous les avis et approbations sont reçus. Votre projet est officiellement terminé.
Avec Transfer, vous pouvez livrer des fichiers finaux à n’importe qui, avec ou sans compte Dropbox. Lorsque vous envoyez des fichiers avec Transfer, une copie de vos fichiers est envoyée. Ainsi, vos fichiers d’origine seront toujours en sécurité. Vous pouvez faire glisser des fichiers individuels ou un ensemble de fichiers dans Transfer, ou encore de sélectionner directement des fichiers stockés dans Dropbox.
Transfer vous permet de livrer jusqu’à 250 Go par transfert. Cela en fait l’outil idéal pour les professionnels des médias et autres créateurs, comme les monteurs vidéo, les producteurs de musique, les graphistes et les baladodiffuseurs qui travaillent avec des fichiers volumineux.
Les types de fichiers les plus courants utilisés par ces professionnels sont AI, WAV, DWG, PSD et MPEG-4.
L’utilisation de Transfer pour livrer des fichiers vous offre les avantages suivants :
- Les transferts sont protégés par un mot de passe, afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent récupérer les fichiers
- Définissez des dates d’expiration personnalisées afin que les fichiers ne soient pas disponibles indéfiniment
- Mettez en valeur votre marque avec des logos et des arrière-plans personnalisés
- Découvrez qui a consulté ou téléchargé vos transferts et confirmez leur réception
Ne vous demandez plus si vos fichiers ont été bien livrés ou non.
Transfert de fichiers rapide, sécurisé
Maintenant que vous savez quand partager et quand transférer vos fichiers aux clients, vous pouvez voir à quel point il est facile d’accomplir votre travail sans quitter Dropbox. Nous facilitons la tâche pour vous et vos collaborateurs afin de simplifier vos processus de travail et de mener à bien vos projets.
Dropbox facilite l’envoi de fichiers aux clients. Il suffit de téléverser le fichier à l’aide de l’application Dropbox, de créer un lien de partage et de l’envoyer à n’importe qui, par courriel, par clavardage ou par texto.
De même, si vous manipulez des fichiers volumineux, Dropbox Transfer change la donne. Il vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 250 Go et vous offre des avantages supplémentaires tels que la protection par mot de passe et les dates d’expiration du lien de téléchargement.
Et le meilleur dans tout cela? Vos clients n’ont même pas besoin d’un compte Dropbox pour recevoir les fichiers que vous transférez. C’est rapide, sécurisé et sans tracas!
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