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受密碼保護的資料夾與檔案

Dropbox 可讓您輕鬆保護、控制並加密所有機密資訊

啟用加密及停用下載功能後的共享圖片

密碼保護可為資料夾或檔案多增添一層安全防護

Dropbox 搭載了多層保護,所以請放心,您最敏感的資料皆會安全地儲存在雲端。

透過 Dropbox 加密檔案後,可確保唯有您希望藉由 Dropbox 存取檔案的人才能存取。

任何人都必須先輸入您設定來保護文件的密碼,才能檢視或下載文件。

與特定使用者共享的資料夾將會加密

透過 Dropbox 加密功能控制誰可以檢視檔案

Dropbox 可讓您輕鬆加密 PDF 和其他檔案,無須使用第三方軟體。在您將 Dropbox 帳戶中的 PDF、Word 文件或其他檔案或資料夾的連結分享出去前,只要先設定密碼,接收者就必須輸入您選擇的密碼,才能開啟檔案。

Dropbox 團隊帳戶成員可以輕鬆限制機密檔案的存取權。如果有工作團隊以外的人員恰巧取得加密檔案或資料夾連結,不用擔心,除非他們有密碼,否則無法檢視或存取檔案。

使用者使用密碼存取檔案

為分享連結設定到期日,控制檔案存取權

即便檔案已傳送出去,也仍在掌控內。您可在 dropbox.com 或行動應用程式設定分享連結到期日,讓接收者必須在分享連結過期前存取。連結過了到期日後將會停用,任何人都無法再查看。

另一個防止工作檔案遭下載的方式,是停用分享連結的下載功能。接收者可以在 dropbox.com 上預覽檔案,但無法將檔案下載到電腦上。

使用者使用行事曆檢視模式,設定連結到期日

設立雙因素驗證以提高安全性

密碼保護功能不僅能控管並保護您與他人共享的檔案或資料夾還能防止機密財產落入不肖人士手中。我們推薦的另一項安全性功能是兩步驟驗證 (2FA)。這很簡單但對保護您的 Dropbox 帳戶和其中所有內容非常重要。

啟用 2FA 時Dropbox 會要求進行第二種驗證。也就是說您在登入帳戶或連結新電腦、手機或平板電腦時除了輸入密碼可能還會輸入一組六位數的安全碼或安全金鑰。雙因素驗證和密碼保護讓任何人都更難存取您的帳戶。

兩步驟驗證設定畫面

常見問題集

將檔案加密確保萬一有人試圖攔截或盜取他們所在的磁碟資料將無法讀取。另一方面您可以在 Dropbox 服務中共享檔案時啟用密碼保護功能為共享作業多加一層安全防護。Dropbox 一律會在您上傳資料時進行加密您也可以選擇為共享檔案或資料夾設定密碼保護。

密碼能確保檔案只有指定的收件者可以存取。如果他人取得設有密碼的分享連結,除非您也將密碼分享給對方,否則對方將無法存取您的檔案。為以密碼連結的檔案新增到期日進一步確保在您指定的期限內只有預定的收件者可以使用連結。請參閱密碼安全性資源進一步了解如何使用密碼保護功能。

進一步瞭解 Dropbox 如何保障您的檔案安全

為 Word 文件設定密碼,可確保只有您希望透過 Dropbox 存取檔案的人能夠存取。這能避免檔案受意外檢視與編輯,因為任何人在檢視或下載 Word 文件以前,都必須先輸入您設定來保護文件的密碼。

透過 Dropbox 使用密碼保護 PDF 十分簡單。您可以登入 dropbox.com,為 PDF 的分享連結設定密碼,按一下檔案名稱旁的 [共享] 按鈕,然後連接至 [連結設定]。只有取得您設定密碼的人員才能查看或下載您傳送的 PDF。

目前 Dropbox Professional 使用者和 Dropbox 團隊帳戶成員都可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式上透過分享連結來加密共享的檔案。請務必比較兩個方案以找出最適合您的 Dropbox 方案。

查看更多功能

具有要求存取按鈕的藍色資料夾圖示

雲端安全

管控哪些使用者能存取您的檔案和資料夾,及其擁有的權限

大張的綠色大象圖片檔案

傳送大型檔案

安心傳送任何類型的大型檔案給任何對象

使用者在文件上新增註解

內容協作

輕鬆與團隊成員協作、編輯和共享內容

使用者切換資料夾的共享使用權限

檔案使用權限

運用強大的檔案使用權限功能保護工作檔案