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在單一位置使用電子簽章功能來簡化工作流程

直接從 Dropbox 帳戶建立、分享、儲存並傳送文件索取電子簽章,只要透過單一流暢且安全的工作流程就可完成。

具有鉛筆圖示的 PDF 檔案
簡化工作流程並順暢協作

只要將 Dropbox 和 Dropbox Sign 搭配使用,從建立合約初稿到客戶簽署合約的整個過程,都能變得快速、輕鬆又安全。直接從 Dropbox 帳戶就能共享檔案、要求簽章,且更新檔案會自動儲存在共享資料夾中。 

為儲存在 Dropbox 的文件新增多位簽署者,讓整個工作團隊保持同步,無須使用或下載其他軟體。您可以將 Dropbox 作為檔案檢視器,在任何裝置上預覽各種影片、音訊和文字檔案。

使用者於 Dropbox 介面,從產品下拉式選單中選擇 [簽署]

如何線上簽署文件

沒有印表機?沒關係。使用 Dropbox Sign,即可輕鬆地線上簽署文件。電子簽章可讓您輕鬆簽署文件,省去影印和掃描的麻煩。

數位合約中有醒目提示的表格欄位,標示經理和員工應新增簽章的地方

設立電子簽名

只需選擇一個文件並新增簽名欄位,即刻就能使用您的桌上型電腦、平板電腦或智慧型手機簽署文件。

Microsoft Word 圖示、Google 幻燈片圖示和 PDF 圖示

線上簽署文件

只需輸入您的姓名,或是拍攝自己的簽名。無論採取何種方式,皆具備法律效力。將文件送回,一切準備妥當。

兩個文件圖示和一個上鎖的藍色檔案資料夾圖示

安全儲存您簽署的檔案

自動將簽署的文件回存至預先指定的資料夾中,確保檔案在任何裝置上皆安全且好找。

​​將電子簽章新增至 Word 文件、PDF 等檔案

Dropbox 與 Dropbox Sign 整合,讓您可以輕鬆地傳送重要文件以取得電子簽章。當您準備在 PDF 或 Word 文件中加入簽名時,只要選擇您想要的檔案,您就會看到 [開啟] 選單。只要按一下 Dropbox Sign,檔案便會在該應用程式中開啟,讓您分享待簽署的文件。

請放心,Dropbox Sign 採用安全的分散式系統架構,可提供多層保障。

在 Dropbox 共享簽署完畢的文件
透過任何裝置,針對任何文件要求電子簽章

Dropbox Sign 能讓您在流暢的單一工作流程中,快速設立文件、要求電子簽章,並安全儲存文件。

無論是銷售合約、錄取通知書,還是廠商協議書的 PDF、Microsoft Word 文件及 Google 文件等內容,Dropbox Sign 皆可讓您輕鬆傳送並加入具有法律效力的電子簽名。您可以在桌面或任何行動裝置上輕鬆簽署文件。

將手寫數位簽章新增至合約中
​​保障電子簽署的文件安全無虞

Dropbox 提供一站式服務,可將內容便利地集中在單一位置。產生要簽署的文件並加以協作、使用信賴的整合功能加入電子簽名,並將簽署的文件儲存在 Dropbox 中:所有前述作業都能透過 Dropbox 方案完成。您也可以將常用文件轉換成可重複使用的範本,進一步簡化簽署要求。

Dropbox 的進階安全架構具有多層防護機制及嚴謹的加密技術,能保障具法律效力的簽名*在您的帳戶中安全無虞。

不同類型的檔案放置在帶有鎖圖示的藍色資料夾中
環保又節約的工作流程解決方案

有了 Dropbox Sign,您就能用無須程式碼適合行動裝置的表單,快速收集所需資訊。電子簽名不僅有助於簡化工作流程,還可以減少您的碳足跡。

使用電子簽章,可減少在目的地之間傳輸文件所產生的不必要紙張浪費和溫室氣體。而且理所當然地,減少紙張和郵寄費用需求,也省下了時間和金錢。

具有綠葉圖示的電子簽署文件

常見問題集

使用 Dropbox 在線上簽署文件有許多好處。雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具,但只要將兩者結合使用,不只可簡化工作流程,還能帶來許多好處。 

由於您已經將重要文件儲存在 Dropbox,所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件索取電子簽章。接下來,您可以儲存簽署完成的副本檔案,並在單一位置管理所有的資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項,並讓整個工作團隊保持同步。

在桌面上開啟 Dropbox 帳戶,然後按一下您要送交電子簽署的文件。按一下 [開啟方式] 下拉式選單,然後選擇 Dropbox Sign。

在 iPhone 或 iPad 上,開啟 Dropbox 行動應用程式。瀏覽至 PDF 檔案,點選該檔案開啟預覽,然後點選編輯圖示。最後,點選 [新增文字或簽章]。

基本上,這兩者在法律上並無不同*。電子簽章和手寫簽章同樣具有法律效力。美國國會於 2000 年通過了《全球及跨州商務電子簽章法 (ESIGN),確保了電子簽署合約的有效性和法律效力。

電子形式能加快要求與取得簽名的速度。Dropbox Sign 之類的工具能減少文件傳輸相關成本,幫助您節省時間和開支。這不僅對環境有益,也有助您工作流程順利推展。

*電子簽章法規定依司法管轄區而異,而且可能只在部分地區有效。

在 Dropbox 中啟用 Dropbox Sign 非常簡單,所有的 Dropbox 方案都提供這項功能。 

  • 首先,請開啟 Dropbox 帳戶,接著選擇您要送交電子簽署的文件。 
  • 接著,按一下檔案名稱右邊的 [更多] 下拉式選單,選擇 [送交簽署]。 
  • 然後新增拖放欄位,按一下 [傳送],充分利用您免費的無限次自行簽署功能和每月三次的電子簽章要求。 

當您傳送或接收需要電子簽章的文件時,這些文件就會自動同步至您的 Dropbox 帳戶。

雖然您可以個別使用 Dropbox 和電子簽章工具,但結合使用兩者可簡化工作流程。因為您已經將重要文件儲存在 Dropbox,所以可以直接從 Dropbox 帳戶傳送文件以索取電子簽章、儲存已完成簽署的副本檔案,以及在單一位置管理所有資料夾和檔案。您還可以控制有權存取特定檔案的成員、整理文件、追蹤待辦事項,及讓整個工作團隊保持同步。

是的,我們提供幾個預建的範本可供選擇,包括相片發布免責聲明和社群媒體政策。或者,您也可以將常用的合約轉換為範本,以加快電子簽章的工作流程。

安全的電子簽署解決方案

請注意:並非每項內容都提供所有語言的版本

合作者指著打開的筆電

表現榮獲獎項肯定

瞭解 Aragon Research 為什麼認為 Dropbox Sign 是數位交易管理的領導者。

合作者在辦公室裡談話

專家建議

聽聽 10 位數位專家的意見,瞭解如何在降低成本的同時兼顧創新。

握緊拳頭造型,拳頭伸出食指平衡資料夾的金色獎杯

安全簡單

深入瞭解我們的創新解決方案為何能使 Dropbox 成為工作的最佳夥伴。

查看更多功能

具有雲端圖示的藍色資料夾

雲端儲存

強大的線上雲端儲存可確保您所有的檔案安全無虞

文件掃描應用程式

文件掃描器應用程式

只要工作不要紙,掃描應用程式辦得到

指定擁有者的待辦清單

任務管理

使用 Dropbox Paper 更有效率地管理待辦事項

專案規畫範本

專案規畫範本

利用 Dropbox Paper 建立您專屬的專案時程規畫範本