線上文件儲存空間
要在集中式且安全的儲存空間中儲存、整理並存取您的數位檔案、相片和影片，可能頗具挑戰性。要有效率地儲存您的文件，而不會因儲存紀錄而占用大量實體空間，或耗費珍貴資源進行紀錄管理，也時常遭遇困難。
因此，數位文件管理系統已移至雲端檔案儲存空間系統，後者也提供文件掃描工具和內建的文件保留功能。隨著更多人選擇無紙化或只使用雲端工具工作，線上文件儲存空間此一解決方案，可讓您隨時隨地取得井然有序且方便存取的檔案。
雲端文件管理系統
Dropbox 是負責管理電子文件的雲端軟體解決方案，適合個人與工作團隊使用。可以當作文件儲存空間，也可以簡化數位檔案的整理、尋找與使用方式。
使用 Dropbox 作為您的線上文件儲存空間解決方案，您和您的工作團隊便可：
- 建立可強化協作的文件整理系統
- 將檔案集中至單一的便利共享協作空間，從而簡化工作流程
- 備份任何檔案、資料夾或硬碟至安全的異地儲存空間位置
- 使用檔案共享與存取控制保護您的文件
以更好的方式運用雲端文件
有了井然有序的雲端檔案儲存空間系統，您隨時隨地皆可從任何裝置中存取文件儲存空間中的電子檔，從而讓工作更有效率與生產力。建立團隊共享空間並按部門、客戶或專案分門別類，管理您的線上文件。
團隊協作空間可讓管理員設立群組，簡化團隊成員之間的共享方式。對於經常互相共享檔案的團隊成員來說，這項功能特別實用。只須使用管理員主控台，即可設定使用權限、管控存取權並管理成員瀏覽共享資料夾的權限。
常見問題集
文件雲端儲存空間與紀錄管理有許多優點。
首先不管是在家中、辦公室或儲存設施中淘汰實體紙本文件您都可以節省資源並降低成本。無紙化既經濟又環保是雙贏的局面
您可以高枕無憂因為即使有自然災害和其他不可預見的情況發生您也永遠會在安全的雲端文件儲存空間中保存重要工作和敏感資訊的複本。最後但同樣重要的是雲端儲存服務為工作團隊提供集中式、井然有序的協作式工作空間從而簡化工作流程。
打造有效的異地文件管理時，首先請先釐清下列這個簡單的問題：您 (或您的工作團隊) 想要如何使用線上文件？接下來才能根據您的共享與協作需求，將文件自訂並整理至 Dropbox 的資料夾和子資料夾。
有了 Dropbox，您不僅能設定使用權限、為文件新增標籤以便快速搜尋所需內容，甚至還能替系統設定自動備份和文件同步。如此一來，就能確保檔案始終保持在最新版本且方便存取。透過簡化的電子檔案管理系統，協助您輕鬆管理數位檔案和文件。
需要更多指引嗎？瞭解我們的檔案整理構想。
Dropbox 中的文件大小限制視您Dropbox 方案而定。舉例來說Dropbox Plus 方案提供 2 TB 的儲存空間而 Advanced 方案的團隊空間則為 15 TB。進一步了解檔案儲存空間以及1 TB 可以容納的儲存空間選擇適合您的方案。
使用 Dropbox 與他人分享儲存的文件既快速又簡單就算接收者沒有 Dropbox 帳戶也無妨。只要在Dropbox 桌面或行動應用程式中建立分享連結就能透過即時通訊、簡訊或電子郵件與他人分享。收件者可以透過連結立即瀏覽或下載檔案方便又順暢地與他人協作及分享檔案。
