Безпечне та просте зберігання документів

Онлайнове сховище файлів або виїзне сховище документів — це спосіб зберігати та впорядковувати цифрові файли за допомогою програми або веб-сайту. Завдяки онлайн-сховищу документів ви можете отримувати доступ до своїх файлів будь-де та будь-коли.

Існує безліч різних способів зберігання цифрових файлів, але найпростішим і безпечнішим є хмарні технології. Провайдери хмарних сховищ, як-от Dropbox, зберігають ваші файли в безпеці, а також полегшують редагування, надання спільного доступу до них і співпрацю над ними.

Хмарне сховище для роботи з документами й записами надає численні переваги.

По-перше, ви можете заощадити ресурси та зменшити витрати, усунувши фізичні паперові документи вдома, в офісі чи в сховищах. Відмова від паперу — це водночас економно та екологічно!

Ви також можете бути спокійні, знаючи, що копія вашої важливої роботи та конфіденційної інформації завжди зберігатиметься в безпечному сховищі документів у хмарі навіть під час стихійних лих та інших непередбачених обставин. І останнє, але не менш важливо, хмарні служби зберігання даних оптимізують робочі процеси, надаючи командам централізований, організований і робочий простір для співпраці.

Ефективне керування документами за межами офісу починається з простого запитання: Як вам (вашій команді) подобається працювати з онлайн‑документами? Відповідно до ваших потреб у спільному доступі та співпраці, ви можете налаштувати та впорядкувати свої документи в папках і підпапках у Dropbox. 

Dropbox дозволяє встановлювати дозволи, позначати документи мітками для спрощення пошуку та навіть налаштовувати систему на автоматичне резервне копіювання та синхронізацію документів. Таким чином, вони завжди актуальні та доступні. Завдяки вдосконаленій системі електронного зберігання документів можна легко керувати своїми цифровими файлами та документами.

Потрібно більше рекомендацій? Ознайомтеся з нашими ідеями щодо організації файлів.

Обмеження розміру файлів для зберігання документів у Dropbox залежить від того, який у вас тарифний план Dropbox. Наприклад, наш тарифний план Dropbox Plus передбачає 2 ТБ місця, а тарифний план Advanced — 15 ТБ для команди. Дізнайтеся більше про сховище для файлів і те, скільки місця може вмістити 1 ТБ, щоб вибрати потрібний тарифний план.

Dropbox дає змогу швидко і легко ділитися збереженими документами з іншими, навіть якщо в одержувача немає обліковки Dropbox. Просто створіть посилання на спільний доступ у програмі Dropbox для настільних ПК або мобільних пристроїв і поділіться ним у чаті, текстовому повідомленні або електронною поштою. Одержувач може використовувати це посилання для миттєвого перегляду або завантаження файлу, що робить співпрацю і надання спільного доступу до файлів легкими і зручними.