ด้วยการซิงค์และการเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณสามารถทำให้ไฟล์ในบัญชี Dropbox ของคุณใช้งานได้แม้ในขณะที่ไม่มี Wi-Fi หรือสัญญาณโทรศัพท์
ไม่มีสัญญาณบนรถไฟชานเมือง เครื่องบิน หรือในขณะที่ทำงานจากระยะไกลที่ร้านกาแฟเจ้าประจำของคุณใช่หรือไม่ ไม่มีปัญหา. สิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้ไฟล์ที่คุณต้องการสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ และคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา
แอป Dropbox สำหรับเดสก์ท็อปนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่จะช่วยให้คุณทำให้ไฟล์ของคุณมีข้อมูลตรงกันบนอุปกรณ์หลายเครื่อง ซึ่งรวมถึงช่วยให้คุณซิงค์ไฟล์แบบอัตโนมัติได้กับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะออฟไลน์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้ไฟล์สามารถใช้งานได้สำหรับการซิงค์แบบออฟไลน์บนอุปกรณ์ iOS และ Android ด้วยแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ความคล่องตัวนั้นหมายความว่าคุณและเพื่อนร่วมงานจะสามารถทำงานร่วมกันและทำงานจากระยะไกลได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานจากสำนักงานที่ตั้งอยู่ในบ้าน ในพื้นที่ทำงานร่วมกัน หรือในระหว่างการทำงานจากที่บ้านในช่วงเวลาสั้นๆ
ด้วย Dropbox คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ และทำให้โฟลเดอร์เหล่านั้นซิงค์กันแบบออฟไลน์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
ไม่ว่าผู้ร่วมมือในโปรเจ็กต์ของคุณจะกำลังทำงานแบบออฟไลน์อยู่บนเครื่องบินที่มุ่งหน้าสู่งานประชุม หรืออินเทอร์เน็ตในสำนักงานเกิดขัดข้องกะทันหัน สมาชิกในทีมทุกคน ซึ่งรวมถึงฟรีแลนซ์ที่ทำงานในสถานที่อันห่างไกล ก็จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ คุณสมบัตินี้จะช่วยให้ทุกคนจัดการงานของตนได้ และทำให้การทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์เป็นเรื่องง่ายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม
การทำงานจากระยะไกลหรือการทำงานแบบออฟไลน์คือกิจกรรมสองกิจกรรมที่มักจะเกี่ยวข้องกัน การทำงานแบบออฟไลน์หมายความว่าคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แต่ยังคงเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้ คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามที่เกิดขึ้นในไฟล์ของคุณจะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
การทำงานจากระยะไกลหมายความว่าคุณไม่ได้อยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานปกติ ซึ่งอาจหมายความว่าคุณออฟไลน์อยู่โดยที่ไม่มีการเข้าถึง Wi-Fi หรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่จำกัดสมาชิกในทีมของคุณบางคนอาจเป็นพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลแบบเต็มเวลาซึ่งไม่เคยเดินทางไปที่สำนักงานกลางมาก่อน
คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์กับไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ หากต้องการให้ไฟล์ต่างๆ ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ เพียงแค่เปิดตัวเลือก “ใช้งานแบบออฟไลน์ได้“ สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ที่คุณต้องการทำงาน ผู้ใช้ Dropbox บนแผนบริการ Professional, Enterprise หรือแผนบริการสำหรับทีมยังสามารถทำให้โฟลเดอร์ใช้งานได้แบบออฟไลน์ด้วยการเปิดใช้งานตัวเลือกเดียวกันในแต่ละโฟลเดอร์
แอป Dropbox สำหรับเดสก์ท็อปจะอัปเดตและซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะทำให้คุณแน่ใจได้ว่าคุณจะมีไฟล์เวอร์ชั่นล่าสุดบนทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกันอยู่เสมอ
ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถตั้งค่าให้ไฟล์เฉพาะบางไฟล์ไม่ซิงค์เมื่อคุณออนไลน์ได้ด้วยคุณสมบัติการซิงค์แบบคัดเลือกของเรา การเปิดใช้งานการซิงค์แบบคัดเลือกทำให้คุณสามารถเลือกได้ว่าไฟล์ใดจะอัปเดตและซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ตรวจพบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณใช้ Dropbox Paper แบบออฟไลน์ได้โดยใช้เพียงแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Paper แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Paper ทำให้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ แก้ไขเอกสารที่มีอยู่ เพิ่มความคิดเห็น และแบ่งปันเนื้อหากับเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในทีม และพนักงานที่ทำงานทางไกลได้อย่างง่ายดาย
เมื่อคุณออฟไลน์อยู่ คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข และแสดงความคิดเห็นบนเอกสารล่าสุดและเอกสารที่ติดดาวแล้ว หรือสร้างเอกสารใหม่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามที่เกิดขึ้นจะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
