ไม่ต้องสร้างสำเนาแยกต่างหากสำหรับการแบ่งปันอีกต่อไป สิทธิ์ของไฟล์แบบละเอียดจาก Dropbox ช่วยให้คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ได้บ้าง และแต่ละคนมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบใดบ้าง
ตัวอย่างเช่น Dropbox ให้คุณตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานแบบกลุ่ม ดังนั้นคุณจึงสามารถแบ่งปันไฟล์รูปภาพเฉพาะกับทีมของคุณได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ในการอ่านหรือเขียนกับทีมสำหรับโฟลเดอร์ที่มีความครอบคลุมหรือเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นซึ่งเก็บไฟล์รูปภาพนั้นอยู่
อีเมลอาจทำให้การแนบไฟล์ประเภทขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอหรือไฟล์วาด CAD เป็นเรื่องยาก และยังแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์แนบเมื่อคุณได้ส่งออกไปแล้ว
Dropbox เข้ามาเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นทั้งหมด เมื่อใช้ Dropbox เป็นระบบจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ คุณจะเป็นผู้ควบคุมไฟล์แนบต่างๆ ที่คุณส่งตั้งแต่ต้น การแบ่งปันลิงก์แบบดูได้เท่านั้นเป็นการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานแบบละเอียดให้กับผู้รับเพื่อดู แสดงความคิดเห็น และดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านและวันที่หมดอายุให้กับลิงก์ของคุณเพื่อจำกัดการใช้งานเมื่อโปรเจ็กต์เสร็จสิ้นแล้วได้ด้วย
การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาของคุณเป็นส่วนสำคัญยิ่งในทุกโปรเจ็กต์ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ด้วย Dropbox เมื่อมีคนดู แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์
แล้วถ้าไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงที่มีคนทำไว้ล่ะ คุณก็สามารถใช้การกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันเพื่อกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเดิมได้อย่างง่ายดาย คุณยังจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ทำให้สามารถรวบรวมข้อคิดเห็นได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนความคิดเห็นไปมาทางอีเมลหรือในเอกสารแยกต่างหาก
ได้ คุณสามารถทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox เป็นแบบสาธารณะได้โดยการสร้างลิงก์ที่แบ่งปันไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ จากนั้นตั้งค่าสิทธิ์เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” ทุกคนที่มีลิงก์ที่แบ่งปันนี้จะสามารถดูเนื้อหาของคุณได้โดยไม่สามารถแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์และลบสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ Dropbox ที่แบ่งปันได้ หากคุณได้แบ่งปันโฟลเดอร์ Dropbox ด้วยการสร้างลิงก์ที่แบ่งปัน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของโฟลเดอร์หรือปิดการทำงานของลิงก์เพื่อลบสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แบ่งปันไว้ก่อนหน้านี้
หากคุณได้เชิญใครสักคนให้เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน คุณสามารถลบสิทธิ์เข้าถึงในการอ่านและเขียนได้โดยการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือโดยการลบผู้ร่วมมือ หรือแม้แต่ตัวคุณเอง ออกจากรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับเชิญนอกจากนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการลบโฟลเดอร์ออกจากอุปกรณ์ของบุคคลเหล่านั้นในครั้งต่อไปที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกด้วย
ได้ ลิงก์ที่แบ่งปันของ Dropbox สามารถหมดอายุได้ ผู้ใช้แผนบริการ Dropbox Professional และแบบทีมสามารถสร้างลิงก์ที่แบ่งปันพร้อมวันที่หมดอายุ เมื่อสร้างลิงก์ที่แบ่งปันแล้ว ให้เลือกวันที่หมดอายุ แล้วเลือกเวลาที่คุณต้องการให้ลิงก์หมดอายุ สำหรับผู้ใช้ Dropbox Basic และ Plus คุณไม่สามารถกำหนดวันที่หมดอายุให้กับลิงก์ที่แบ่งปันได้ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือลบลิงก์ได้ตลอดเวลาตามดุลยพินิจของตน
การแจ้งเตือนที่คุณได้รับจากโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของ Dropbox นั้นขึ้นอยู่กับคุณ หากต้องการรับทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปและเลือกหรือแก้ไขการแจ้งเตือนที่คุณจะได้รับ ทั้งนี้ คุณสามารถได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคน @กล่าวถึงคุณ แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์ของคุณ มอบหมายงานให้กับคุณ เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ หรือแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์กับคุณ
โปรดทราบ: เนื้อหาบางส่วนอาจไม่มีให้บริการในทุกภาษา
