В наше время обмениваться цифровыми файлами очень легко, но при этом важно убедиться, что результаты вашей работы не будут использованы без разрешения. Функция добавления водяного знака в Dropbox позволяет с легкостью добавить водяной знак с логотипом или текстом на изображения или в файлы PDF без использования сторонних услуг. Таким образом, вы можете быть уверены, что содержимое, к которому вы предоставили общий доступ, не будет повторно использовано или изменено без вашего разрешения.
Как использовать водяные знаки: три способа
Защита личных данных и конфиденциальности, управление брендом
Графический дизайн: файлы, логотипы компаний, макеты, работы из портфолио
Скопировать ценные творческие идеи и визуальные файлы в цифровом формате слишком легко. Добавив водяной знак, вы защитите рабочие материалы от кражи.
Юридические материалы: контракты, финансовые отчеты, документы, требующие электронной подписи
Помечайте важные файлы водяным знаком, чтобы предотвратить раскрытие конфиденциальной информации без разрешения.
Личные изображения: свадебные фото, модельные портреты
Водяной знак помогает защитить личные или профессиональные фотографии от несанкционированного распространения в Интернете.
Вы можете создать собственный водяной знак в соответствии с требуемыми характеристиками без специального приложения. Просто войдите в аккаунт Dropbox со своего компьютера или ноутбука, щелкните изображение, и вы увидите все необходимые инструменты. У вас есть возможность:
- Воспользоваться собственным логотипом — создайте персонализированный водяной знак, используя собственный логотип, или выберите знак по умолчанию.
- Изменить положение водяного знака или повернуть его — изменяйте положение водяного знака и поворачивайте его, как вам нужно
- Изменить прозрачность и размер водяного знака — создавайте полностью прозрачные или полупрозрачные водяные знаки, настраивая параметры прозрачности и увеличивая или уменьшая их размер.
Лучше всего сохранить оригинальное изображение или PDF-файл, сделав копию с водяным знаком. Так у вас останется оригинальный файл, которым можно будет воспользоваться при необходимости. А если вы случайно перезапишете оригинальную фотографию или файл в Dropbox, можно будет восстановить их из журнала версий.
Вы легко сможете удалить видимый водяной знак, но для ваших клиентов это будет непросто. Что бы вы ни отправляли — перезаписанный оригинал или копию, ваш файл с водяным знаком останется неизменным. Другими словами, водяной знак не может удалить никто, кроме вас.
Если вы храните изображения и файлы PDF с водяным знаком в папке Dropbox, можете быть спокойны: все ваши файлы надежно защищены с помощью резервного копирования 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.
Администраторы компании могут включать или отключать функцию добавления водяного знака для файлов компании. Они могут видеть, кто вносил изменения в конкретные документы и что это были за изменения. Таким образом, компании могут эффективнее обеспечивать контроль и безопасность всех файлов и управлять ими.
Часто задаваемые вопросы
Водяной знак — это прозрачное слово или логотип, наложенные на изображение. Водяные знаки рекомендуется использовать для защиты фотографий, документов PDF и других типов файлов. Они четко демонстрируют, что документ принадлежит вам, и помогают защитить копии ваших документов от попадания в чужие руки.
В Dropbox можно добавлять водяные знаки к таким типам файлов, как JPEG, PNG, BMP и PDF.
В идеале водяной знак на изображении должен закрывать достаточно большую часть фотографии, чтобы его нельзя было легко вырезать. Для дополнительной защиты вашей собственности можно покрыть водяным знаком все изображение или файл.
В Dropbox также можно воспользоваться функцией мозаики, которая создает повторяющийся рисунок из водяных знаков на изображении или файле, что позволяет снизить риск их вырезания неавторизованными пользователями.
Вы можете наложить водяной знак на оригинальную фотографию, но мы не советуем вам этого делать. Конечно, можно всегда восстановить ее с помощью журнала версий, но лучше сохранить имеющийся оригинал и сделать копию с водяным знаком.
Функция добавления водяного знака на данный момент доступна в тарифных планах Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.