Что такое общая папка?

Общая папка в Dropbox — это папка, для просмотра или редактирования которой вы пригласили других пользователей, в том числе тех, кто не является участником вашей рабочей группы или не имеет аккаунта Dropbox. Пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны файлы только из этой папки. Пользователи <a href="https://www.dropbox.com/plans">тарифных планов Dropbox для рабочих групп</a> также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для сотрудничества всеми пользователями, включенными в группу данной папки.

Могу ли я контролировать, кто имеет доступ к общим папкам в Dropbox?

Да, вы можете <a href="https://www.dropbox.com/features/share/file-permissions">контролировать доступ к общим папкам в Dropbox</a>. При наличии общей ссылки на доступ к папкам только для просмотра пользователь может лишь просматривать и скачивать содержимое таких папок, но не может его редактировать. Пользователи Dropbox <a href="https://www.dropbox.com/pro">Professional</a>, а также тарифных планов для рабочих групп могут дополнительно защищать доступ по ссылке паролем. Кроме того, пользователи <a href="https://www.dropbox.com/business">тарифных планов для рабочих групп</a> могут дополнительно ограничить доступ по ссылке только определенным кругом лиц.

Безопасно делитесь папками со всеми участниками рабочей группы

Предоставляйте общий доступ к папкам коллегам и клиентам, чтобы упростить сотрудничество или защитить папки от внесения изменений.

Начать

Пользователь выбирает права на редактирование или просмотр файла

Удобный доступ без ущерба для безопасности

Нужно предоставить клиенту доступ к папкам без возможности редактирования исходных файлов? С Dropbox можно использовать ссылку только для просмотра файла или папки и скопировать ее в сообщение электронной почты, текст или чат. Вам требуются дополнительные способы защиты? Выберите тарифный план Dropbox с расширенными настройками доступа, включая установку срока действия для ссылки и защиту ее паролем.

Вы можете использовать п араметры доступа к папкам, чтобы разрешить получателям просматривать или редактировать документы. Многоуровневая система разрешений позволяет с легкостью предоставлять доступ только к нужным подпапкам. Например, получатель может просматривать содержимое подпапки «Изображения для ребрендинга сайта», но папка «Все изображения», где она хранится, будет ему недоступна.

Предоставить доступ

Храните ваши папки в одном месте

Находить нужные файлы в папках, которые хранятся в разных местоположениях, и предоставлять к ним доступ неудобно и трудозатратно.

Dropbox предоставляет надежное единое облачное пространство для хранения всех ваших файлов и папок. Больше не нужно гадать, где находятся нужные материалы: на компьютере или в Интернете? Вы можете быстро найти папку и предоставить к ней доступ с любого устройства.

Упорядочить содержимое

Организация папок Dropbox на компьютере и мобильном устройстве

Следите за своими файлами в режиме реального времени

Dropbox предоставляет единое решение, обеспечивающее возможность видеть все ваши папки и настраивать уникальные разрешения на доступ к ним.

Благодаря функции отслеживания вы можете в реальном времени получать сведения о действиях, выполняемых с вашими файлами и папками. Вам также будут автоматически приходить уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет ваши общие файлы или папки.

Общий доступ к папкам Dropbox позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие документы и повысить продуктивность всего коллектива.

Повысить продуктивность

Интерфейс мониторинга событий и уведомлений Dropbox

Часто задаваемые вопросы

Создавать и структурировать папки в Dropbox просто. Сначала нужно понять, как вы и рабочая группа работаете с содержимым. Задайте себе вопрос: «Какие типы папок мне нужны и для каких файлов?» Определив структуру папок, просто создайте новую папку для каждой группы в Dropbox. Затем настройте разрешения доступа и начните сохранять файлы в соответствии с новой иерархией общих папок.

Общая папка в Dropbox — это папка, для просмотра или редактирования которой вы пригласили других пользователей, в том числе тех, кто не является участником вашей рабочей группы или не имеет аккаунта Dropbox. Пользователю, у которого есть доступ к общей папке, видны файлы только из этой папки.

Пользователи тарифных планов Dropbox для рабочих групп также могут настраивать параметры папок для рабочих групп. Папка рабочей группы — это общая папка, которая используется в качестве единого пространства для сотрудничества всеми пользователями, включенными в группу данной папки.

Предоставить доступ к общей папке в Dropbox очень просто. Для предоставления доступа к уже существующей папке нужно просто создать общую ссылку и отправить ее соответствующим пользователям. Если нужной общей папки не существует, необходимо создать новую в аккаунте Dropbox, а затем сформировать общую ссылку для предоставления доступа.

В тарифных планах Dropbox для рабочих групп общую папку создает администратор. Он же настраивает групповые разрешения доступа.

Да, вы можете контролировать доступ к общим папкам в Dropbox. При наличии общей ссылки на доступ к папкам только для просмотра пользователь может лишь просматривать и скачивать содержимое таких папок, но не может его редактировать. Пользователи Dropbox Professional, а также тарифных планов для рабочих групп могут дополнительно защищать доступ по ссылке паролем. Кроме того, пользователи тарифных планов для рабочих групп могут дополнительно ограничить доступ по ссылке только определенным кругом лиц.