Como faço para enviar PDFs protegidos por senha?

<p>É fácil colocar senha em PDFs com o Dropbox. Para definir uma senha para um <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing" target="_blank">link de PDF compartilhado</a>, entre no dropbox.com, clique no botão "Compartilhar" do lado do nome do arquivo e conecte-se às Configurações do link. Somente as pessoas com a senha que você definiu vão conseguir visualizar ou baixar o PDF que você enviar.</p>

Colocar senha em pastas e arquivos

O Dropbox facilita a segurança, o controle e a proteção por senha de todas as suas informações confidenciais

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Uma imagem que está sendo compartilhada após a proteção por senha ser ativada e os downloads serem desativados

Coloque senha uma pasta ou um arquivo para adicionar uma camada extra de segurança

O Dropbox vem com várias camadas de proteção, por isso você pode relaxar sabendo que seus dados mais confidenciais estão armazenados em segurança na nuvem.

Quando você protege seus arquivos com uma senha pelo Dropbox, garante que somente as pessoas que você quer que acessem seus arquivos possam de fato acessá-los.

Para que uma pessoa possa visualizar ou baixar um documento, ela precisa digitar a senha definida por você para proteger o documento.

Saiba como o Dropbox protege seus dados

Pasta protegida por senha sendo compartilhada com um usuário específico

Controle quem ver o quê usando a proteção por senha do Dropbox

Com o Dropbox, é fácil colocar senha em PDFs e outros arquivos, sem a necessidade de usar software de terceiros. Para compartilhar um link para um PDF, Word Doc ou outro arquivo ou pasta, basta definir uma senha para o link e somente o destinatário com a senha poderá abri-lo.

Membros de uma conta de equipe do Dropbox podem facilmente limitar quem tem acesso a arquivos confidenciais. Se uma pessoa de fora da sua equipe tiver acesso ao link de uma pasta ou um arquivo protegido por senha, não se preocupe: ela não poderá fazer nada, a menos que tenha a senha.

Compartilhe seus arquivos com links seguros

Um usuário acessando um arquivo usando uma senha

Defina prazos de validade de links compartilhados para controlar o acesso a arquivos

Mantenha seus arquivos sob controle, mesmo depois de enviá-los. Quando você define um prazo de validade para links compartilhados no dropbox.com ou no aplicativo móvel, seus destinatários só conseguem acessar o link compartilhado até o prazo definido. Após o prazo de validade, o link para de funcionar e ninguém consegue visualizá-lo.

Outra maneira de proteger seu trabalho de ser baixado é simplesmente desabilitar downloads de um link compartilhado. Seus destinatários podem visualizar o arquivo em dropbox.com, mas não conseguem baixar o arquivo no computador.

Saiba como definir um prazo de validade

Um usuário definindo um prazo de validade usando uma visualização de calendário

Configure 2FA para segurança extra

A proteção por senha controla e protege os arquivos e as pastas que você compartilha com outras pessoas e ajuda a evitar que sua propriedade confidencial acabe em mãos erradas. Outro recurso de segurança recomendado é a verificação em dois passos. É simples, mas importante para proteger sua conta do Dropbox e tudo o que há nela.

Quando você habilita a verificação em dois passos, o Dropbox solicita uma segunda forma de autenticação. Você pode inserir um código de seis dígitos ou uma chave de segurança (além da sua senha) ao fazer login em sua conta ou vincular um novo computador, celular ou tablet. Com a verificação em dois passos, juntamente com a proteção por senha, fica muito mais difícil que alguém acesse sua conta.

Confira como habilitar a verificação em dois passos

Um usuário definindo uma senha para um arquivo compartilhado, bem como habilitando a autenticação em dois passos

“Gostamos muito de como o Dropbox organiza todos os arquivos e da facilidade de organizar as pastas. Nossa equipe jurídica conta com o Dropbox para garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso aos documentos internos, com proteção por senha.”

Brittney HarveyRecrutadora, Bond

Perguntas frequentes

Criptografar arquivos garante que, se alguém tentar interceptar os arquivos ou pegar os discos em que estão armazenados, não conseguirá ler os dados. A senha de proteção, por outro lado, é um recurso que pode ser habilitado quando você compartilha arquivos dentro do serviço Dropbox para adicionar uma camada extra de proteção de compartilhamento. O Dropbox sempre criptografa seus dados quando você os envia, e você também tem a opção de proteger arquivos ou pastas com senha ao compartilhá-los.

As senhas garantem que somente destinatários específicos de um arquivo consigam acessá-lo. Se uma pessoa recebe um link compartilhado, ela não conseguirá acessar seus arquivos, a menos que você também compartilhe a senha com ela. Adicionar prazos de validade a arquivos protegidos por senha ajuda ainda mais a garantir que o link esteja disponível somente para os destinatários pretendidos pelo período que você determinar. Consulte nosso recurso sobre segurança de senha para ver detalhes e dicas sobre como usar a senha de proteção.

Definir uma senha para um documento do Word garante que somente as pessoas que você quer consigam acessá-lo pelo Dropbox. Com isso, você evita visualizações e edições indesejadas, pois, para que uma pessoa possa visualizar ou baixar o documento do Word, ela precisa digitar a senha definida por você para proteger o documento.

É fácil colocar senha em PDFs com o Dropbox. Para definir uma senha para um link de PDF compartilhado, entre no dropbox.com, clique no botão "Compartilhar" do lado do nome do arquivo e conecte-se às Configurações do link. Somente as pessoas com a senha que você definiu vão conseguir visualizar ou baixar o PDF que você enviar.

Atualmente, os usuários do Dropbox Professional e os membros de uma conta de equipe do Dropbox podem colocar senhas em arquivos usando um link compartilhado em dropbox.com, ou no aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Certifique-se de comparar nossos planos para encontrar o plano Dropbox certo para você.