Bezpieczne i proste przechowywanie dokumentów

Przechowywanie plików online lub dokumentów poza siedzibą firmy to sposób na przechowywanie i organizowanie plików cyfrowych za pomocą aplikacji lub witryny. Dzięki funkcji przechowywania dokumentów online możesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca i w dowolnej chwili.

Istnieje wiele różnych sposobów przechowywania plików cyfrowych, ale najprostszą i bezpieczniejszą metodą jest technologia w chmurze. Dostawcy usług przechowywania w chmurze, tacy jak Dropbox, dbają o bezpieczeństwo Twoich plików, jednocześnie ułatwiając Ci ich edycję, udostępnianie i współpracę nad nimi.

Przechowywanie w chmurze w celu zarządzania dokumentacją ma wiele zalet.

Po pierwsze, możesz zaoszczędzić zasoby i zredukować koszty, eliminując fizyczne dokumenty papierowe – czy to w domu, w biurze, czy w magazynie. Koniec z papierową dokumentacją jest zarówno ekonomiczny, jak i ekologiczny – korzystna dla obu stron!

Możesz również spać spokojnie, wiedząc, że zawsze będziesz mieć kopię ważnych dokumentów służbowych i poufnych informacji bezpiecznie przechowywanych w chmurze, nawet podczas klęsk żywiołowych i innych nieprzewidzianych okoliczności. I ostatni, ale z pewnością nie mniej ważny aspekt: usługi przechowywania w chmurze usprawniają przepływ pracy, zapewniając zespołom centralną, zorganizowaną i przestrzeń do współpracy.

Skuteczne zarządzanie dokumentami poza siedzibą firmy zaczyna się od odpowiedzenia na proste pytanie: w jaki sposób Ty lub Twój zespół lubicie pracować z dokumentami online? Następnie w zależności od potrzeb w zakresie udostępniania i współpracy możesz dostosować i uporządkować dokumenty w folderach i podfolderach w Dropbox. 

Dropbox pozwala ustawiać uprawnienia, tagować dokumenty w celu ich łatwego wyszukiwania, a nawet tak skonfigurować system, aby automatycznie tworzył kopie zapasowe i synchronizował dokumenty. Dzięki temu będą one zawsze aktualne i dostępne. Usprawniony elektroniczny system porządkowania plików umożliwia łatwe zarządzanie cyfrowymi plikami i dokumentami.

Potrzebujesz więcej wskazówek? Zapoznaj się z naszymi pomysłami na organizację plików.

Limit rozmiaru plików używanych do przechowywania dokumentów w Dropbox zależy od posiadanej taryfy Dropbox. Na przykład nasza taryfa Dropbox Plus oferuje 2 TB miejsca, a taryfa Advanced zaczyna się od 15 TB dla zespołu. Dowiedz się więcej o miejscu na pliki i o tym, ile może pomieścić 1 TB miejsca, aby wybrać odpowiednią taryfę dla siebie.

Dzięki Dropbox udostępnianie przechowywanych dokumentów innym jest szybkie i łatwe, nawet jeśli odbiorca nie ma konta w Dropbox. Po prostu utwórz łącze udostępnione w aplikacji komputerowej lub mobilnej Dropbox i udostępnij je za pośrednictwem czatu, wiadomości tekstowej lub e-maila. Odbiorca może użyć łącza, aby natychmiast wyświetlić lub pobrać plik, dzięki czemu współpraca i udostępnianie plików są bezproblemowe i wygodne.