Dropbox har flere lag med beskyttelse, så du kan slappe av i trygg visshet om at de mest sensitive dataene dine er sikkert lagret i nettskyen.
Når du passordbeskytter filer i Dropbox, garanterer du at bare personene du vil ha tilgang til filene dine, kan få tak i dem.
Før noen kan se eller laste ned et dokument, må de angi passordet du angir for å beskytte dokumentet.
Med Dropbox er det enkelt å passordbeskytte PDF-filer og andre filer uten tredjeparts programvare. Før du deler en kobling til en PDF, et Word-dokument eller andre filer eller mapper, angi et passord – kun mottakeren kan åpne filen med passordet du velger.
Medlemmer av en Dropbox-teamkonto kan enkelt begrense hvem som har tilgang til sensitive filer. Hvis noen utenfor teamet ditt får tak i forbindelsen til den passordbeskyttede filen eller mappen din, ta det med ro — de kan ikke se eller få tilgang til filen uten passordet.
Ha kontroll på filene selv etter at du har sendt dem. Du kan angi en utløpsdato for delte koblinger på dropbox.com eller i mobilappen din, slik at bare mottakerne dine har tilgang til koblingen til den utløper. Etter utløpsdatoen slutter koblingen å fungere, og ingen vil kunne se den.
En annen måte å beskytte arbeidet ditt mot å bli lastet ned er å ganske enkelt slå av nedlastinger for en delt kobling. Mottakere kan forhåndsvise filen på dropbox.com – men de vil ikke kunne laste ned filen til datamaskinen.
Passordbeskyttelse kontrollerer og sikrer filene eller mappene du deler med andre – og forhindrer at konfidensiell eiendom havner i feil hender. En annen sikkerhetsfunksjon vi anbefaler er to-faktorgodkjenning (2FA). Det er enkelt, men det er viktig for å beskytte Dropbox-kontoen din og alt som er i den.
Når du aktiverer 2FA, ber Dropbox om en ny form for godkjenning. Dette betyr at du kan oppgi en sekssifret kode eller sikkerhetsnøkkel (i tillegg til passordet) når du logger på kontoen din eller kobler til en ny datamaskin, telefon eller nettbrett. Godkjenning med to faktorer gjør i tillegg til passordbeskyttelse det mye vanskeligere for alle å få tilgang til kontoen din.
«Vi liker virkelig hvordan Dropbox organiserer alle filene dine og hvordan du enkelt kan ordne mapper. Vårt juridiske team er avhengig av Dropbox for å sikre at bare de rette personene får tilgang til interne dokumenter med passordbeskyttelse.»
Brittney HarveyRekrutteringsansvarlig, BondKryptering av filer sikrer at hvis noen prøver å avskjære dem eller ta diskene de er på, vil dataene være uleselige. Passordbeskyttelse, på den annen side, er en funksjon du kan aktivere når du deler filer i Dropbox-tjenesten – for å legge til et ekstra lag med delingssikkerhet. Dropbox krypterer alltid dataene dine når du laster dem opp – og du har også muligheten til å passordbeskytte filer eller mapper når du deler dem.
Passord sørger for at bare de tiltenkte mottakerne av en fil har tilgang til den. Hvis noen andre får en delt kobling med et passord, vil ikke de få tilgang til filene dine – med mindre du også deler passordet med dem. Å legge til utløpsdatoer for passordkoblede filer bidrar ytterligere til at koblingen bare er tilgjengelig for de tiltenkte mottakerne i perioden du bestemmer. Se ressursen vår om passordsikkerhet for flere detaljer og tips om bruk av passordbeskyttelse.
Å angi et passord for et Word-dokument sørger for at bare personene du vil ha tilgang til filen via Dropbox, kan få tilgang. Dette forhindrer uønsket visning eller redigering. Før kunne alle se eller laste ned Word-dokumentet, nå må de skrive inn passordet du angir for å beskytte dokumentet.
Det er enkelt å passordbeskytte PDF-filer med Dropbox. Du kan legge til et passord for en delt PDF-kobling ved å logge deg på dropbox.com, klikke på deleknappen ved siden av filnavnet og koble deg til koblingsinnstillingene. Bare personer med passordet du angir kan se eller laste ned PDF-en du sender.
Akkurat nå kan Dropbox Professional-brukere og medlemmer av en Dropbox-teamkonto passordbeskytte filer med en delt kobling på dropbox.com – eller i Dropbox-mobilappen . Sørg for å sammenligne abonnementene våre for å finne det riktige Dropbox-abonnementet for deg.
