Slik gjennomgår National Rugby League videoer, raskt
National Rugby League trengte en bedre måte å konsolidere tilbakemeldingene for videoprosjektene sine på. Dropbox Replay effektiviserer prosessen, og sparer dem for tid og frustrasjon.
«Replay gjør livet enklere for alle fordi redaktøren vet akkurat hvor ting må endres. De trenger ikke lenger gjette.»
Produkter som brukes
Industri
Medier og underholdning
Størrelse
250-999
Sted
Sydney, Australia
Utfordringen: Rotete e-postkjeder bremser redigeringsprosessen
National Rugby League (NRL) arrangerer verdens fremste Rugby League-konkurranser, med 17 herrelag og 10 kvinnelag fra Australia og New Zealand. NRL-kampene samler mer enn 100 millioner TV-seere hvert år, og arrangementene er jevnlig blant Australias høyest rangerte TV-programmer. Denne aktiviteten stiller store krav til NRLs produksjonsteam, med en potensiell flaskehals når det gjelder videoredigeringsfasen.
Rachel Jedwood er produksjonsleder for NRL og ansvarlig for alt NRL-innhold. Hun og teamet hennes jobber som regel med fem prosjekter om dagen. Hvert prosjekt involverer flere interessenter, inkludert eksterne partnere som kringkastere, sponsorer og NRL-klubber. I tillegg til det vanlige ansvaret teamet har, får de også ofte forespørsler i siste liten med korte tidsfrister.
NRLs tungvinne prosess for videotilbakemeldinger bremset fremgangen for prosjektene, siden tilbakemeldingene fra interessentene ble sendt via e-post og Jedwood måtte samle alt manuelt. «Det var frustrerende», sier hun. «Det kom inn flere svar fra forskjellige e-poster, og alt ble et stort rot.» Kolleger falt ut av e-postkjedene, og tilbakemeldingene var ofte generelle og lite hjelpsomme: «Kan vi kutte klippet av han som løper med ballen?»
Disse tilbakemeldingene førte til mye gjetting og e-poster frem og tilbake for redaktørene, som tok mye tid. Og med alt det andre Jedwood måtte ta seg av, hadde hun ikke tid til å fungere som et mellomledd mellom alle partene.
«Replay har spart oss for masse tid og vært til stor hjelp med å konsolidere tilbakemeldingene, slik at alt kan spores på ett sted.»
Løsningen: Konsolidere tilbakemeldingene som en del av den kreative flyten
Jedwood liker å bruke prosesser som holder alt organisert, og det er derfor hun er så fan av Dropbox. Hun hadde tidligere brukt Dropbox Transfer og funksjoner som filanmodninger for å forbedre NRL-prosessene, så da den tidligere lederen hennes foreslo å sjekke ut Dropbox Replay, gjorde hun det – og tok raskt i bruk løsningen.
Når en redaktør nå fullfører den første versjonen av en video, inviterer Jedwood interessentene til å gi tilbakemelding via en Replay-kobling. Alle kan legge igjen tidsstemplede anmerkninger på ett sted, og bidragsytere kan også se andres kommentarer. Når de første redigeringene er fullført, sender Jedwood koblingen til redaktøren, som nå har klare instruksjoner for den neste versjonen.
Det ble viktig å finne en mer effektiv prosess under arbeidet med større arrangementer i 2022–23. Et stort og populært arrangement som State of Origin-serien krever åtte prosjektpakker fra Jedwoods team. Teamet brukte Replay for tilbakemeldinger, og Dropbox ga dem muligheten til å opprette pakkemaler på forhånd, slik at teamet kunne produsere endelige prosjektpakker raskere.
Resultatet: En effektiv prosess som alle er fornøyde med
Alle kan raskt ta i bruk Replay, og det fungerer sømløst med andre Dropbox-verktøy, samt de fleste kreative programvarene som redaktører bruker hver dag, som Adobe Premiere Pro eller Blackmagic Design DaVinci Resolve. «Replay har gjort livet mye enklere», sier Jedwood. Det gjelder både for redaktørene og andre områder av organisasjonen, som Arrangementsteamet. Nå vet alle hvor de skal se hvis de må notere seg endringer, og med konsolidering av tilbakemeldinger på ett sted kan eventuelle motstridende kommentarer lettere håndteres.
Det å redusere kompleksiteten har vært svært tidsbesparende. En av de mest brukte Replay-funksjonene er kommentarer i videoene. Med denne funksjonen har folk blitt mer spesifikke i tilbakemeldingene sine, som gjør at redaktøren ikke lenger trenger å gjette seg til hva de mener. «Vi får jobben gjort raskere», bekrefter Jedwood.
Hun sparer også mye tid selv, siden hun ikke lenger må fungere som et mellomledd mellom interessentene. Jedwood ser et behov for å utvide NRLs bruk av Replay, og ønsker å ta i bruk verktøyets funksjon for tidsfrister. Med én enkel pålogging for alle Dropbox-produkter og enkel navigering mellom Dropbox-filer og Replay, er det enkelt å effektivisere alle de kreative prosessene.
«Arrangementsteamet elsker Replay. Tilbakemeldingene jeg får er ’Hvorfor har du ikke vist meg dette før?’»
Rachel JedwoodProduksjonsleder