Bagaimanakah cara saya boleh menghantar PDF yang dilindungi kata laluan?

<p>Mudah sahaja untuk melindungi PDF dengan kata laluan menggunakan Dropbox. Anda boleh menetapkan kata laluan pada <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing" target="_blank">pautan PDF kongsian</a> dengan mendaftar masuk ke dropbox.com, mengklik butang ‘Kongsi’ di sebelah nama fail dan menyambungkan kepada tetapan Pautan. Hanya orang yang mempunyai kata laluan yang anda tetapkan boleh melihat atau memuat turun PDF yang anda hantar.</p>

Lindungi folder dan fail dengan kata laluan

Dropbox memudahkan anda untuk menyelamat, mengawal dan melindungi kata laluan semua maklumat sensitif anda

Bermula

Imej dikongsi selepas perlindungan kata laluan didayakan dan muat turun dinyahdayakan

Password folder atau fail untuk menambah lapisan keselamatan lagi

Dropbox disertakan dengan berbilang lapisan perlindungan—supaya anda boleh berasa lega kerana mengetahui bahawa data paling sensitif anda selamat dalam awan.

Apabila anda melindungi fail dengan kata laluan melalui Dropbox, anda menjamin bahawa hanya orang yang anda mahu akses fail anda boleh mendapatkannya.

Sebelum sesiapa boleh melihat atau memuat turun dokumen, mereka perlu memasukkan kata laluan yang anda tetapkan untuk melindungi dokumen tersebut.

Ketahui cara Dropbox melindungi data anda

Folder yang dilindungi kata laluan dikongsi dengan pengguna tertentu

Kawal perkara yang dilihat oleh individu dengan perlindungan kata laluan Dropbox

Dropbox memudahkan anda untuk melindungi PDF dengan kata laluan dan fail lain tanpa perisian pihak ketiga. Sebelum anda berkongsi pautan ke PDF, dokumen Word atau fail atau folder lain, cuma tetapkan kata laluan untuk PDF—jadi hanya penerima boleh membukanya dengan kata laluan yang anda pilih.

Ahli akaun pasukan Dropbox boleh mengehadkan orang yang mempunyai akses kepada fail sensitif dengan muda. Jika seseorang di luar pasukan anda mendapatkan pautan ke fail atau folder yang dilindungi kata laluan anda, jangan risau—mereka tidak boleh melihat atau mengaksesnya tanpa kata laluan.

Kongsi fail anda dengan pautan selamat

Pengguna mengakses fail menggunakan kata laluan

Tetapkan tarikh luput talian kongsi untuk mengawal akses fail

Pastikan fail anda kekal terkawal—walaupun selepas anda menghantarnya. Anda boleh menetapkan tarikh luput untuk pautan kongsian di dropbox.com atau apl mudah alih anda, jadi hanya penerima anda boleh mengakses pautan itu sehingga ia luput. Selepas tarikh luput, pautan berhenti berfungsi dan tiada siapa yang akan dapat melihatnya.

Satu lagi cara untuk melindungi kerja anda daripada dimuat turun ialah dengan mematikan muat turun untuk pautan kongsian. Penerima boleh pratonton fail di dropbox.com—tetapi tidak akan dapat memuat turun fail ke komputer mereka.

Ketahui cara untuk menetapkan tarikh luput

Pengguna menetapkan tarikh luput pautan menggunakan paparan kalendar

Sediakan 2FA untuk keselamatan tambahan

Perlindungan kata laluan mengawal dan melindungi fail atau folder yang anda kongsi dengan orang lain—dan menghalang harta sulit daripada terjatuh ke tangan yang salah. Satu lagi ciri keselamatan yang kami cadangkan ialah verifikasi dua langkah. Ia mudah, tetapi ia penting untuk melindungi akaun Dropbox anda dan segala-gala di dalamnya.

Apabila anda mendayakan verifikasi dua langkah, Dropbox meminta bentuk pengesahan kedua. Ini bermakna anda mungkin memasukkan kod enam digit atau kunci keselamatan (sebagai tambahan kepada kata laluan anda) apabila anda daftar masuk ke akaun anda atau memautkan komputer, telefon atau tablet yang baru. Verifikasi dua langkah, bersama perlindungan kata laluan, menjadikannya lebih sukar bagi sesiapa sahaja untuk mengakses akaun anda.

Lihat cara untuk mendayakan verifikasi dua langkah

Pengguna menetapkan kata laluan untuk fail kongsian serta mendayakan pengesahan 2 faktor

“Kami sangat menyukai cara Dropbox mengatur semua fail anda dan cara anda boleh mengatur folder dengan mudah. Pasukan undang-undang kami bergantung pada Dropbox untuk memastikan bahawa hanya orang yang sepatutnya mengakses dokumen dalaman dengan perlindungan kata laluan.”

Brittney HarveyPerekrut, Bond

Soalan lazim

Penyulitan fail memastikan bahawa jika sesiapa cuba memintas fail atau mengambil cakera yang digunakannya, data tersebut tidak boleh dibaca. Perlindungan kata laluan, sebaliknya, ialah ciri yang anda boleh dayakan apabila berkongsi fail dalam perkhidmatan Dropbox—untuk menambah lapisan keselamatan perkongsian. Dropbox sentiasa menyulitkan data anda apabila anda memuat naik data itu—dan anda juga mempunyai pilihan untuk melindungi fail atau folder dengan kata laluan apabila anda berkongsinya.

Kata laluan membantu anda memastikan bahawa hanya penerima fail yang diingini sahaja boleh mengakses fail tersebut. Jika orang lain mendapat pautan kongsian, mereka tidak akan dapat mengakses fail anda—melainkan anda turut berkongsi kata laluan dengan mereka. Menambah tarikh luput pada fail yang dipautkan kata laluan seterusnya membantu memastikan pautan itu hanya tersedia untuk penerima yang anda inginkan dalam tempoh yang anda tentukan. Lihat sumber kami tentang keselamatan kata laluan untuk butiran lanjut dan tip tentang menggunakan perlindungan kata laluan.

Menetapkan kata laluan untuk dokumen Word memastikan bahawa hanya orang yang anda mahu akses dokumen itu melalui Dropbox boleh berbuat demikian. Ini menghalang tontonan atau penyuntingan yang tidak diingini, kerana sebelum sesiapa sahaja boleh melihat atau memuat turun dokumen Word, mereka perlu memasukkan kata laluan yang anda tetapkan untuk melindungi dokumen tersebut.

Mudah sahaja untuk melindungi PDF dengan kata laluan menggunakan Dropbox. Anda boleh menetapkan kata laluan pada pautan PDF kongsian dengan mendaftar masuk ke dropbox.com, mengklik butang ‘Kongsi’ di sebelah nama fail dan menyambungkan kepada tetapan Pautan. Hanya orang yang mempunyai kata laluan yang anda tetapkan boleh melihat atau memuat turun PDF yang anda hantar.

Pada masa ini, pengguna Dropbox Professional dan ahli akaun pasukan Dropbox boleh lindungi fail dengan kata laluan melalui pautan kongsian di dropbox.com—atau di Apl mudah alih Dropbox. Pastikan anda membandingkan pelan kami untuk mencari pelan Dropbox yang sesuai untuk anda.