Langkau ke kandungan utama

Simpanan dokumen yang selamat dan ringkas

Simpanan fail berasaskan awan dengan Dropbox memudahkan anda menyimpan, menyusun dan mengakses dokumen anda secara dalam talian

Pengurusan storan dokumen dalam talian

Storan dokumen dalam talian

Menyimpan, menyusun dan mengakses fail digital, foto dan video anda dalam ruang storan yang berpusat dan selamat boleh jadi mencabar. Seringkali, sukar bagi anda menyimpan dokumen dengan cekap tanpa memakan ruang fizikal yang banyak bagi storan rekod atau menggunakan sumber bernilai bagi pengurusan rekod. 

Hasilnya, sistem  pengurusan dokumen digital telah beralih dalam talian ke sistem simpanan fail awan yang juga menyertakan alat imbasan dokumen dan ciri pengekalan dokumen yang terbina dalam. Dengan lebih ramai orang memilih untuk tidak menggunakan kertas atau bekerja dalam awan sepenuhnya, simpanan dokumen dalam talian boleh menjadi penyelesaian yang memberi anda fail yang tersusun dan boleh akses di mana-mana sahaja anda berada.

Storan dokumen boleh akses di mana-mana jua

Sistem pengurusan dokumen berasaskan awan

Dropbox merupakan penyelesaian perisian berasaskan awan yang menguruskan dokumen elektronik untuk individu dan pasukan. Ia berkhidmat sebagai repositori dokumen anda, tetapi ia juga boleh memudahkan cara anda menyusun, mencari dan bekerja dengan fail digital. 

Dengan Dropbox sebagai penyelesaian simpanan dokumen dalam talian anda, anda dan pasukan boleh:

Susun, cari dan bekerja dengan fail digital

Cara yang lebih baik untuk bekerja dengan fail awan

Dengan sistem simpanan fail awan yang teratur, anda boleh mengakses fail elektronik anda dalam repositori dokumen dari mana-mana sahaja, daripada sebarang peranti—menjadikan kerja lebih berkesan dan produktif. Cipta ruang perkongsian pasukan dan urus dokumen dalam talian anda mengikut jabatan, klien atau projek.

Ruang pasukan membenarkan pentadbir untuk sediakan kumpulan dan memudahkan perkongsian di kalangan ahli pasukan. Ini sangat berguna untuk ahli pasukan yang kerap berkongsi fail antara satu sama lain. Hanya gunakan konsol pentadbir untuk menetapkan kebenaran, mengawal akses dan mengurus siapa yang melihat fail dalam folder kongsian.

Kongsi dan urus dokumen dalam talian anda di tempat kerja

Soalan lazim

Fail dalam talian atau storan dokumen luar tapak ialah cara untuk menyimpan dan mengatur fail digital anda menggunakan apl atau tapak web. Dengan storan dokumen dalam talian, anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa.

Terdapat pelbagai cara berbeza anda boleh menyimpan fail digital, tetapi kaedah yang paling mudah dan selamat ialah teknologi awan. Pembekal storan awan seperti Dropbox memastikan fail anda selamat sambil juga memudahkan anda untuk mengedit, berkongsi dan bekerjasama pada fail tersebut.

Cloud storage untuk pengurusan dokumen dan rekod mempunyai banyak manfaat.

Pertama sekali, anda boleh menjimatkan sumber dan mengurangkan kos dengan menghapuskan dokumen kertas fizikal, sama ada di rumah, di pejabat atau di kemudahan penyimpanan. Pergi ke tempat tanpa kertas adalah menjimatkan dan mesra alam—satu pihak yang menang!

Anda juga boleh bertenang apabila anda tahu anda sentiasa mempunyai salinan kerja penting dan maklumat sensitif disimpan dalam simpanan dokumen yang selamat di awan, walaupun semasa bencana alam melanda dan situasi tidak dijangka yang lain. Akhirnya, perkhidmatan storan awan memperkemaskan aliran kerja dengan memberikan pasukan ruang kerja berpusat, teratur dan kolaboratif.

Pengurusan dokumen luar tapak yang berkesan bermula dengan soalan ringkas: Bagaimanakah saya (atau pasukan saya) suka bekerja dengan dokumen dalam talian? Berdasarkan keperluan perkongsian dan kerjasama anda, anda kemudian boleh menyesuaikan dan mengatur dokumen anda ke dalam folder dan subfolder dalam Dropbox. 

Dropbox membenarkan anda menetapkan kebenaran, tagkan dokumen untuk boleh dicari dengan mudah dan juga menyediakan sistem anda untuk membuat sandaran dan selaraskan dokumen secara automatik. Dengan cara ini, dokumen akan sentiasa terkini dan dapat diakses. Dengan adanya sistem pemfailan elektronik yang diperkemaskan, anda boleh mengurus fail dan dokumen digital anda dengan mudah.

Mahukan lebih banyak panduan? Semak idea penyusunan fail kami.

Had saiz fail untuk menyimpan dokumen dalam Dropbox tertakluk pada pelan Dropbox yang anda ada. Sebagai contoh, pelan Dropbox Plus kami mempunyai 2 TB simpanan, manakala pelan Advanced kami bermula pada 15 TB simpanan untuk pasukan. Ketahui lagi tentang simpanan fail dan perkara yang boleh disimpan dengan simpanan 1 TB untuk memilih pelan yang sesuai untuk anda.

Berkongsi dokumen yang disimpan dengan orang lain adalah pantas dan mudah dengan Dropbox, walaupun penerima tidak mempunyai akaun Dropbox. Hanya cipta pautan kongsian daripada desktop atau apl mudah alih Dropbox, dan kongsikan pautan tersebut melalui sembang, teks atau e-mel. Penerima boleh menggunakan pautan untuk melihat atau memuat turun fail serta-merta, menjadikan usahasama dan perkongsian fail lebih lancar dan mudah.

Lihat lebih banyak ciri

Usahasama dokumen dalam talian

Usahasama kandungan

Mudah bekerjasama, menyunting dan berkongsi kandungan dengan ahli pasukan

Pulihkan fail yang hilang

Pemulihan fail

Pulihkan fail hilang, suntingan secara tidak sengaja atau kerja yang terhapus

Anotasi pada fail dan PDF

Catatan

Kongsi maklum balas dan anotasi secara terus pada fail, tanpa memerlukan perisian

Alat pengurusan tugas

Pengurusan tugas

Uruskan senarai tugasan anda dengan lebih efektif menggunakan Dropbox Paper