폴더와 파일의 비밀번호 보호로 보안 계층 추가
다계층 보안을 탑재한 Dropbox에서는 가장 민감한 데이터까지 클라우드에 안전하게 보관되어 언제나 안심할 수 있습니다.
Dropbox를 통해 파일을 비밀번호로 보호하면 지정된 사람만 파일에 액세스할 수 .
문서를 보호하기 위해 설정해 놓은 비밀번호를 알아야 문서를 보거나 다운로드할 수 있기 때문입니다.
Dropbox 비밀번호 보호 기능으로 누가, 어떤 파일을 볼 수 있는지 제어
Dropbox를 사용하면 외부 소프트웨어 없이도 PDF 및 그 외 파일 형식을 간단하게 비밀번호로 보호할 수 있습니다. PDF, Word 문서, 기타 파일이나 폴더의 링크를 공유하기 전에 비밀번호를 설정하세요. 그러면 비밀번호를 알고 있는 사람만 링크를 열어볼 수 있습니다.
Dropbox 팀 계정 사용자는 민감한 파일에 대한 액세스 권한을 간단하게 제한할 수 있습니다. 팀 외부의 누군가가 비밀번호로 보호된 폴더나 파일의 링크를 입수한다고 해도 걱정 없습니다. 비밀번호를 모르면 그 어떤 것도 볼 수 없죠.
공유 파일의 만료일을 설정해 파일 액세스 제어
파일을 전송한 후에도 파일 액세스를 완벽하게 제어하세요. dropbox.com이나 모바일 앱에서 공유 링크 만료일을 설정하면 링크를 받은 사람은 링크가 만료되기 전까지만 파일에 액세스할 수 있습니다. 만료일이 지나면 링크가 비활성화되어 누구도 링크에 연결된 콘텐츠를 볼 수 없죠.
업무 파일을 다운로드하지 못하도록 보호하는 또 다른 방법으로는 공유 링크의 다운로드를 비활성화하는 방법이 있습니다. 이렇게 하면 링크를 받은 사람은 dropbox.com에서 파일을 미리 보기로 확인할 수는 있지만, 자신의 컴퓨터로 파일을 다운로드할 수는 없죠.
2단계 인증으로 추가적인 보안 확보
비밀번호 보호 기능은 다른 사람들과 공유하는 파일과 폴더를 안전하게 보호하고 제어할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 원치 않는 사람의 손에 기밀 자료가 들어가는 것을 막아주죠. Dropbox가 추천하는 또 다른 보안 기능은 2단계 인증입니다. 2단계 인증은 사용법이 간단하지만 Dropbox 계정과 계정에 보관된 모든 콘텐츠를 보호하는 데 중요한 역할을 합니다.
2단계 인증을 활성화하면 계정에 로그인하거나 새로운 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿을 연결했을 때 Dropbox에서 비밀번호를 입력한 후 6자리 코드나 보안 키 등을 통해 다시 한번 인증을 거쳐야 합니다. 비밀번호 보호 기능과 함께 2단계 인증을 사용하면 다른 사람이 내 계정에 액세스하는 것이 훨씬 어려워집니다.
"Dropbox에 모든 파일을 체계적으로 정리하고 폴더를 간편하게 정렬할 수 있다는 점이 정말 마음에 든다. 회사 법무팀은 Dropbox를 사용해 승인된 사람만 비밀번호로 보호된 내부 문서에 액세스할 수 있도록 한다."
브리트니 하비(Brittney Harvey)Bond 채용 담당자자주 묻는 질문(FAQ)
파일을 암호화하면 누군가가 파일이나 파일이 저장된 디스크를 가져가도 데이터를 읽을 수 없습니다. 비밀번호 보호는 Dropbox 서비스를 통해 파일을 공유할 때 사용할 수 있는 기능으로, 공유 보안 계층을 추가해 보안을 강화해줍니다. Dropbox로 업로드되는 모든 데이터는 언제나 암호화되며, 사용자는 파일이나 폴더를 공유할 때 비밀번호로 보호할 수 있는 옵션을 선택적으로 사용할 수 있습니다.
비밀번호를 설정하면 지정된 사람만 파일에 액세스할 수 있습니다. 누군가가 공유 링크를 손에 넣는다고 해도 이들과 비밀번호를 공유하지 않는 이상 파일에 액세스할 수 없죠. 파일 링크에 비밀번호를 설정하고 만료일까지 추가하면 전송한 링크를 지정된 기간 동안 지정된 사람만 액세스하도록 확실히 제어할 수 있습니다. 비밀번호 보호 기능을 사용하는 자세한 방법과 팁은 비밀번호 보안 관련 문서에서 확인할 수 있습니다.
Word 문서에 비밀번호를 설정하면 내가 지정한 사람만 Dropbox를 통해 내 파일에 액세스하도록 할 수 있습니다. 그러면 누구든 내가 문서를 보호하기 위해 설정한 비밀번호를 입력해야 Word 문서를 보거나 다운로드할 수 있어 원치 않는 열람이나 수정을 방지할 수 있습니다.
Dropbox를 사용해 PDF를 비밀번호로 보호하는 방법은 간단합니다. 먼저 dropbox.com에 로그인한 후 파일 이름 옆에 있는 '공유' 버튼을 클릭하고 링크 설정 화면으로 이동해 공유할 PDF 링크에 비밀번호를 설정하세요. 그러면 비밀번호를 아는 사람만 전송된 PDF를 보거나 다운로드할 수 있습니다.
현재는 Dropbox Professional 사용자와 Dropbox 팀 계정을 사용하는 팀원들만 dropbox.com과 Dropbox 모바일 앱에서 공유 링크를 사용해 파일을 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 요금제를 비교해보며 가장 알맞은 Dropbox 요금제를 찾아보세요.
