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서류 작업을 간편하게 만들어 주는 모바일 양식 앱

모바일 친화적인 직관적인 양식으로 복잡한 데이터 수집 프로세스를 간소화하세요. 모바일 양식 앱으로 PDF 양식을 모바일 친화적인 인터랙티브 웹 양식으로 간편하게 변환하세요.

Dropbox Forms를 사용하면 코딩 작업은 줄어들고, 정확도는 높아집니다.

누군가가 Dropbox Forms를 입력하면 자동으로 업데이트되는 PDF
복잡한 PDF를 간편한 모바일 웹 양식으로 변환

온보딩 서류, 재정 서류, 세금 양식 등의 복잡한 PDF에서 관련성이 떨어지고 반복적인 질문을 제외해 모바일 친화적인 양식으로 변환하세요. 모바일 양식은 화면을 축소하거나 확대해야 하는 번거로움 없이 원활한 경험을 제공합니다.

Dropbox Forms에서 모바일 친화적 양식으로 변환한 다양한 PDF 파일

Dropbox Forms를 사용해 모바일 양식 만드는 방법

사용자 아이콘

계정 만들기

문서 아이콘

양식 추가

라이브러리에서 양식 템플릿을 선택한 후 가지고 있는 PDF를 업로드해 자동으로 스캔하거나, 끌어다 놓기 방식의 필드를 사용해 백지상태에서 양식을 새로 만듭니다.

체크 표시 아이콘

공유

이메일 주소를 입력한 후 전송합니다. 자, 이제 파일 변환이 완료되었습니다. 참 간단하죠?

수동 프로세스가 없는 자동화된 모바일 양식으로 시간 절약

자동화된 데이터 수집 기능 덕분에 서명 완료까지의 시간이 단축되고 문서 작성률이 향상되어 시간과 비용이 절약됩니다. 자동으로 수집한 데이터는 정확도가 높을뿐더러 원본 PDF와 사용자의 데이터 시스템에 자동으로 매핑됩니다.

'전송' 아이콘이 있는 문서, 디지털 서명, Dropbox 로고가 있는 파란색 파일 아이콘
데이터 수집 과정의 보안이 향상되는 모바일 양식

Dropbox Forms는 다음과 같은 다양한 보안상의 이점을 제공합니다.

  • 보안상의 타협 없이 더 적은 도구를 사용해 민감한 데이터를 처리할 수 있습니다.
  • 문서는 방화벽 내부에 저장되고, 유휴 상태에서 암호화되고, AWS 백업 복구를 통해 백업되죠.
  • 수집된 데이터는 모두 한 공간에 안전하고 체계적으로 보관됩니다.
보안 자물쇠와 텍스트가 있는 판매 계약서 양식

자주 묻는 질문

모바일 양식은 모바일 장치에서 더 편리하게 보고 편집할 수 있도록 설계된 양식을 말합니다. PDF처럼 조금 더 전통적인 문서 형식의 경우 모바일 화면에 맞게 간편하게 크기를 조정하거나 편집하기가 힘듭니다. 모바일 양식은 이러한 불편을 해소하기 위해 존재합니다.

Dropbox Forms는 편집이 불가능한 PDF를 사용자 친화적인 모바일 양식으로 변환해줍니다. Dropbox Forms 양식은 작은 화면에서도 읽기 쉬워 누구나 모바일 장치에서 바로 양식을 작성할 수 있습니다.

이러한 설문조사 도구는 개인이 소규모의 사람들에게서 간단한 데이터를 신속하게 수집할 수 있도록 지원하는 도구로, 한 번에 하나의 양식만 사용할 수 있습니다. 반면, Dropbox Forms는 기업이 세금 양식, 온보딩 서류 등의 복잡한 양식을 하나의 자동화된 워크플로로 연결해 수백 명, 수천 명의 사람들에게 전송할 수 있도록 지원합니다.

모바일 양식을 사용해 의료 종사자 온보딩 프로세스와 신원 조사를 자동화하거나, 모바일 장치로 허가서를 작성하거나, 클라이언트 등록 서류를 처리하는 등 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다. HelloWorks는 수천 명으로부터 수집한 데이터를 외부 데이터 시스템에 자동으로 매핑해줍니다. 

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