建設作業に必要なすべてを 1 か所に集約

「私たちに必要なのは、業務をきちんとこなせるシンプルで柔軟なツールです。Dropbox はその点で、当然の選択でした。社員の多くがすでに使用していたので、多額のコストをかけてトレーニングを行う必要もありませんでした。」

「Dropbox は柔軟なセキュリティ機能を備えているので、以前に使っていたファイル サーバーよりも管理がずっと簡単です。権限設定についての責任を複数のプロジェクト マネージャーで分担できるので、IT 部門の負担が減り、エンド ユーザーのニーズに合った共有を実現できています。」

「Dropbox のメリットは、モバイル デバイスから必要なファイルに確実にアクセスできることだけではありません。Dropbox と Office を連携させれば、今いる場所や使っているデバイスに関係なく、ごく簡単にファイルを編集し、Dropbox に保存できるようになります。」

「私たちは長い間、紙のコピーにペンと鉛筆でマーキングし、それをスキャンしてメールで送るという方法で入札書類を提出していました。今では、すべての提出書類を Dropbox に集約して編集し、まとめてから、共有リンクを使って外部のエンジニアと共有しています。この方法に変えただけで、プロジェクト管理に要する時間を 500 時間以上短縮できました。」