Dropbox intègre plusieurs niveaux de protection afin de garantir la sécurité de vos données les plus sensibles dans le nuage.
En protégeant vos fichiers à l’aide d’un mot de passe dans Dropbox, vous êtes assuré que seules les personnes autorisées ont accès à vos fichiers.
Elles devront saisir le mot de passe que vous avez défini pour protéger le document avant de pouvoir le consulter ou le télécharger.
Dropbox vous permet de protéger facilement vos fichiers PDF et vos autres fichiers à l’aide d’un mot de passe sans recourir à un logiciel tiers. Avant de partager un lien vers un fichier PDF, un document Word, ou tout autre fichier ou dossier, il vous suffit de définir un mot de passe que le destinataire devra saisir pour accéder au contenu.
Les membres d’un compte d’équipe Dropbox peuvent facilement limiter les accès aux fichiers sensibles. Si une personne extérieure à votre équipe obtient le lien vers un dossier ou un fichier protégé par mot de passe, ne vous inquiétez pas : il lui sera impossible de le consulter et d’y accéder sans disposer du mot de passe.
Gardez la main sur vos fichiers, même après les avoir partagés. Vous pouvez ajouter un délai d’expiration aux liens partagés sur dropbox.com ou dans l’application mobile, de sorte que seuls vos destinataires pourront accéder au lien avant qu’il n’expire. Une fois le délai expiré, le lien ne fonctionnera plus et le document ne leur sera plus accessible.
Vous pouvez également empêcher que votre travail ne soit téléchargé simplement en désactivant les téléchargements pour un lien partagé. Les destinataires pourront prévisualiser le fichier sur dropbox.com, mais ils ne pourront pas le télécharger sur leur ordinateur.
La protection par mot de passe permet de contrôler et de sécuriser les fichiers et les dossiers que vous partagez avec d’autres personnes, et ainsi d’éviter que vos données confidentielles ne tombent entre de mauvaises mains. Nous recommandons également d’activer une autre fonctionnalité de sécurité : la validation en deux étapes. Ce processus très simple est essentiel à la protection de votre compte Dropbox et de son contenu.
Lorsque vous activez la validation en deux étapes, Dropbox vous demande de fournir une seconde forme d’authentification telle qu’un code à six chiffres ou une clé de sécurité (en plus de votre mot de passe) lorsque vous vous connectez à votre compte ou que vous associez un nouvel appareil (ordinateur, téléphone ou tablette). Toute autre personne pourra difficilement accéder à votre compte s’il est protégé par la validation en deux étapes et par un mot de passe.
Le chiffrement des fichiers garantit que les données ne seront pas lisibles si une personne essaie d’intercepter les fichiers ou vole les disques sur lesquels ils sont stockés. La protection par mot de passe est une fonctionnalité que vous pouvez activer lors du partage de fichiers Dropbox afin d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire. Les données que vous importez dans Dropbox sont toujours chiffrées, et vous avez en plus la possibilité de protéger les fichiers ou les dossiers avec un mot de passe lorsque vous les partagez.
En ajoutant un mot de passe à un fichier, vous avez la garantie que seuls ses destinataires peuvent y accéder. Si la mauvaise personne obtient le lien partagé, elle ne pourra pas accéder à vos fichiers à moins que vous ne partagiez également le mot de passe avec elle. Ajouter un délai d’expiration aux liens partagés protégés par mot de passe vous permet de vous assurer que le lien est uniquement accessible aux destinataires que vous avez choisis pendant une période définie. Pour obtenir plus d’informations et des conseils sur l’utilisation de la protection par mot de passe, consultez notre page consacrée à la sécurité des mots de passe.
En ajoutant un mot de passe à un document Word, vous avez la garantie que seules les personnes autorisées y ont accès au moyen de Dropbox. Vous évitez ainsi les accès et les modifications non autorisés, car elles devront saisir le mot de passe que vous avez défini pour protéger le document Word avant de pouvoir le consulter ou le télécharger.
Ajouter un mot de passe à un fichier PDF est très facile avec Dropbox. Pour ajouter un mot de passe à un lien vers un PDF partagé, connectez-vous à dropbox.com, puis cliquez sur le bouton « Partager » à côté du nom du fichier pour ouvrir les paramètres du lien. Seules les personnes disposant du mot de passe pourront consulter ou télécharger le PDF que vous leur envoyez.
À l’heure actuelle, les utilisateurs de Dropbox Professional et les membres d’un compte d’équipe Dropbox peuvent protéger un fichier par un mot de passe à l’aide d’un lien partagé sur dropbox.com ou sur l’application mobile Dropbox. Comparez nos forfaits Dropbox pour trouver celui qui vous convient.
