¿Cómo aumenta la productividad Dropbox en trabajo?

Dropbox puede aumentar la productividad en el entorno laboral gracias a la centralización de archivos, herramientas y personas en un espacio profesional que resulta muy práctico. La <a href="https://experience.dropbox.com/resources/team-productivity">nueva aplicación de Dropbox para escritorio</a> tiene la capacidad de mejorar la productividad en el trabajo, ya que te ofrece todo lo que necesitas para sacar adelante tus proyectos de forma que todo el contenido esté organizado, sea fácil de encontrar y se pueda compartir sin problemas, tanto con compañeros como con socios externos.

¿Cómo mejoran las herramientas de productividad la gestión del tiempo?

Si tienes que dedicar gran parte de la jornada laboral a repetir pequeñas tareas administrativas y de gestión de archivos, es muy fácil que se te acumule el trabajo. Las herramientas de productividad ayudan a mejorar la gestión del tiempo eliminando algunos de los pasos innecesarios y reemplazándolos por flujos de trabajo inteligentes. El etiquetado de colaboradores en los <a href="https://www.dropbox.com/features/content-collaboration/annotations">comentarios con anotaciones</a>, por ejemplo, te ahorra tener que enviar correos electrónicos largos. Con Dropbox, puedes incluso usar Paper para gestionar el tiempo creando una <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">lista de tareas</a>, asignando acciones a los miembros del equipo y definiendo plazos para finalizarlas. De esta manera, todos podrán seguir el progreso del proyecto en un documento único y centralizado.

Una aplicación avanzada de productividad en el trabajo

Las herramientas de productividad de Dropbox reducen el trabajo improductivo innecesario.

Dropbox te facilita aumentar la productividad mediante herramientas de colaboración en el contenido, un servicio seguro para compartir archivos y la posibilidad de acceder a tus aplicaciones favoritas desde un mismo lugar.

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Un documento de Paper con la imagen de un martillo sobre un fondo azul, una imagen de una planta en una maceta sobre un fondo verde y unas gafas de sol sobre un fondo amarillo

Herramientas de productividad para una colaboración ultrarrápida

Dropbox es una aplicación de productividad que permite a los equipos compartir contenido y colaborar fácilmente.

Al no tener que salir de Dropbox, los equipos avanzan más rápido, tanto si se trata de la gestión de un proyecto, la administración de tareas, el seguimiento del tiempo o de la toma de notas. Dedica menos tiempo al trabajo improductivo, así como a la búsqueda, la subida y el envío de contenido, y más tiempo a finalizar las tareas importantes.

Explora las funciones de colaboración

Varios usuarios colaborando y compartiendo una imagen en tiempo real en un solo documento

Herramientas de productividad que ahorran tiempo y mejoran la eficiencia

Dropbox Paper

Una herramienta de productividad que permite el trabajo en colaboración. Con Dropbox Paper, puedes crear y compartir contenido. También lograrás que tu equipo trabaje en sintonía y cumpla las fechas límite. Todo el mundo trabajará en los mismos archivos, en tiempo real y en el mismo lugar.

Solicitudes de archivos

Simplifica la forma en la que los miembros del equipo o los colaboradores externos envían su trabajo para que se revise o los documentos para que se firmen. Recopila archivos de cualquier persona en una sola carpeta sin conceder acceso a su contenido.

Integraciones

Conecta herramientas de gestión de proyectos, software de productividad y aplicaciones de listas de tareas, como Trello, Zapier y Salesforce, o herramientas de comunicación y correo electrónico, como Slack, Gmail y Outlook, con Dropbox.

Herramientas de productividad inteligentes que facilitarán la vida a los miembros de tu equipo

Con Dropbox, los equipos mejoran su productividad gracias a las herramientas de colaboración y a la rapidez con la que pueden compartir los archivos. Nuestra aplicación de productividad permite:

Agilizar los flujos de trabajo cuando varios miembros del equipo trabajan juntos para crear y aprobar el producto final. Se acabó el caos del control de versiones.
Conseguir una visibilidad total sobre quién trabaja en cada documento. Los usuarios pueden consultar el historial de versiones y la actividad de los archivos, por lo que puedes saber cuándo se lleva a cabo cada tarea.
Aumentar la productividad en el trabajo con vistas previas y comentarios. No volverás a confundirte de aplicación: previsualiza los archivos desde tu almacenamiento en la nube de Dropbox. Cuando llegue el momento de aportar comentarios, podrás añadir tus anotaciones en los documentos de Dropbox y podrás asignarlas y procesarlas. También podrás agregar comentarios por tiempo en los archivos insertados de audio y vídeo.

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Usuarios comentado una imagen en un documento compartido

Trabaja donde quieras con las aplicaciones de productividad

Hoy en día trabajamos desde cualquier lugar. Por eso, está bien contar con una buena aplicación de productividad. La de Dropbox, disponible para móviles iPhone (iOS) y Android, te permite acceder a archivos, apuntar ideas y tomar notas desde tu dispositivo. Tanto si trabajas lejos de tu escritorio como si no tienes acceso a la aplicación web, puedes hacer lo siguiente:

Digitalizar documentos para que ese boceto dibujado en servilletas o todas las ideas que apuntasteis en la pizarra de la oficina se conviertan en archivos fáciles de encontrar que puedan compartirse. Todo gracias al escáner de documentos de Dropbox.
Registrar imágenes con tu dispositivo móvil, hacer copias de seguridad automáticas y compartirlas enviando un enlace desde la aplicación.
Dejar comentarios estés donde estés con la función de comentarios y notas, o crear listas de tareas u otros elementos en Dropbox Paper.

Prueba Dropbox Paper

Persona siendo productiva mientras trabaja en remoto desde su teléfono móvil

Herramientas de productividad seguras en el lugar de trabajo

Las herramientas de productividad de Dropbox te permiten proteger tu trabajo para que no tengas que preocuparte de si el contenido cae en las manos equivocadas. Los equipos tienen control sobre su contenido con las siguientes características:

La asignación de roles de uso compartido que dan acceso a archivos y carpetas en el almacenamiento en la nube de Dropbox únicamente a quienes lo necesitan, o bien permiten configurar los documentos como de solo lectura.
Las descargas restringidas de los enlaces compartidos protegen tu trabajo porque no permiten las descargas de archivos cuando se comparten enlaces de acceso con equipos más grandes.
La protección con contraseña y la caducidad de los enlaces compartidos permiten controlar quién tiene acceso a los archivos y carpetas y durante cuánto tiempo.

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Carpeta online segura con la opción de solicitar acceso

Preguntas frecuentes

Las herramientas de productividad permiten a los usuarios crear fácilmente contenido que van a usar en el trabajo como, por ejemplo, documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Por lo general, el software de productividad incluye aplicaciones de procesamiento de palabras, toma de notas, correo, así como de creación y gestión de hojas de cálculo. Las aplicaciones de productividad con herramientas de gestión de proyectos son importantes en el lugar de trabajo porque facilitan la colaboración, la comunicación, la gestión del tiempo y la organización del contenido.

Dropbox puede aumentar la productividad en el entorno laboral gracias a la centralización de archivos, herramientas y personas en un espacio profesional que resulta muy práctico. La nueva aplicación de Dropbox para escritorio tiene la capacidad de mejorar la productividad en el trabajo, ya que te ofrece todo lo que necesitas para sacar adelante tus proyectos de forma que todo el contenido esté organizado, sea fácil de encontrar y se pueda compartir sin problemas, tanto con compañeros como con socios externos.

Si tienes que dedicar gran parte de la jornada laboral a repetir pequeñas tareas administrativas y de gestión de archivos, es muy fácil que se te acumule el trabajo. Las herramientas de productividad ayudan a mejorar la gestión del tiempo eliminando algunos de los pasos innecesarios y reemplazándolos por flujos de trabajo inteligentes. El etiquetado de colaboradores en los comentarios con anotaciones, por ejemplo, te ahorra tener que enviar correos electrónicos largos.

Con Dropbox, puedes incluso usar Paper para gestionar el tiempo creando una lista de tareas, asignando acciones a los miembros del equipo y definiendo plazos para finalizarlas. De esta manera, todos podrán seguir el progreso del proyecto en un documento único y centralizado.