Dropbox leveres med flere lag af beskyttelse – så du kan slappe af og vide, at dine mest følsomme data er sikre i skyen.
Når du adgangskodebeskytter filer via Dropbox, garanterer du, at kun de personer, du ønsker, skal have adgang til dine filer, kan få adgang til dem.
Før nogen kan se eller downloade et dokument, skal de indtaste den adgangskode, du har angivet for at beskytte dokumentet.
Dropbox gør det nemt at beskytte PDF-filer og andre filer med adgangskode uden tredjepartssoftware. Før du deler et link til en PDF-fil, et Word-dokument eller en anden fil eller mappe, skal du blot angive en adgangskode til det – så kun modtageren kan åbne det med den adgangskode, du vælger.
Medlemmerne på en Dropbox-teamkonto kan nemt begrænse, hvem der har adgang til følsomme filer. Hvis personer uden for dit team får fat i linket til din adgangskodebeskyttede fil eller mappe, kan du være helt rolig – de kan ikke se eller få adgang til den uden adgangskoden.
Bevar kontrollen over dine filer – selv efter du har sendt dem. Du kan indstille en udløbsdato for delte links på dropbox.com eller i din mobilapp, så kun dine modtagere kan få adgang til linket, indtil det udløber. Efter udløbsdatoen holder linket op med at virke, og ingen vil kunne se det.
En anden måde at beskytte dit arbejde mod at blive downloadet på er simpelthen at slå downloads fra for et delt link. Modtagerne kan få forhåndsvist filen på dropbox.com – men vil ikke kunne downloade filen til deres computer.
Adgangskodebeskyttelse kontrollerer og beskytter de filer eller mapper, du deler med andre – og forhindrer, at fortrolige ejendele ender i de forkerte hænder. En anden sikkerhedsfunktion, vi anbefaler, er totrinsbekræftelse (2FA). Det er enkelt, men det er vigtigt for at beskytte din Dropbox-konto og alt i den.
Når du aktiverer 2FA, beder Dropbox om en anden form for godkendelse. Det betyder, at du kan indtaste en sekscifret kode eller sikkerhedsnøgle (ud over din adgangskode), når du logger på din konto eller forbinder en ny computer, telefon eller tablet. Totrinsbekræftelse sammen med adgangskodebeskyttelse gør det meget sværere for alle at få adgang til din konto.
“Vi er utrolig glade for den måde, som Dropbox organiserer alle vores filer på, og hvor nemt det er at arrangere mapper. Vores juridiske team anvender Dropbox til at sikre, at det kun er de rigtige personer, der tilgår interne dokumenter med adgangskodebeskyttelse”.
Brittney HarveyRekrutteringsmedarbejder, BondKryptering af filer sikrer, at hvis nogen forsøger at opsnappe dem eller tage de diske, de er på, vil dataene være ulæselige. Adgangskodebeskyttelse er på den anden side en funktion, du kan aktivere, når du deler filer i Dropbox-tjenesten – for at tilføje et lag af delingssikkerhed. Dropbox krypterer altid dine data, når du uploader dem – og du har også mulighed for at beskytte filer eller mapper med adgangskode, når du deler dem.
Adgangskoder sikrer, at kun de tilsigtede modtagere af en fil kan få adgang til den. Hvis en anden får et delt link med en adgangskode, kan vedkommende ikke få adgang til dine filer – medmindre du også deler adgangskoden med dem. Tilføjelse af udløbsdatoer til adgangskodeforbundne filer hjælper yderligere med at sikre, at linket kun er tilgængeligt for dine tiltænkte modtagere i den periode, du bestemmer. Se vores ressource om adgangskodesikkerhed for flere detaljer og tip til brug af adgangskodebeskyttelse.
Ved at angive en adgangskode til et Word-dokument sikrer du, at kun de personer, du ønsker skal have adgang til det via Dropbox, kan få det. Det forhindrer uønsket visning eller redigering, for før nogen kan se eller downloade Word-dokumentet, skal de indtaste den adgangskode, du har indstillet til at beskytte dokumentet.
Det er nemt at beskytte PDF-filer med adgangskode i Dropbox. Du kan angive en adgangskode for et delt PDF-link ved at logge ind på dropbox.com, klikke på knappen “Del” ud for filnavnet og oprette forbindelse til indstillinger for links. Kun personer med den adgangskode, du har angivet, kan se eller downloade den PDF, du sender.
Right now, Dropbox Professional-brugere og medlemmer af en Dropbox-teamkonto kan beskytte filer med adgangskode med et delt link på dropbox.com – eller i Dropbox-mobil appen. Sørg for at sammenligne vores planer for at finde den rigtige Dropbox-plan til dig.
