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如何從家中成功遠端工作
許多人夢寐以求成為遠端工作者，因為這樣就不必通勤、可以晚點開始工作，衣著打扮也能更輕鬆。但是，這種悠閒彈性的工作方式也有缺點。
也許您不這麼想，但在家工作其實需要特定技能。您必須找到完美平衡，才能讓自己和團隊交出最佳工作成果，這表示您不能早上 9 點才起床，也不能一整天都穿著睡衣。
在這些方面降低標準可能會影響整體工作心態。換句話說，儘管工作環境改變，您仍需保持認真工作的態度。
如今，在家工作是一項獨特挑戰：您無法像在辦公室工作一樣，與工作團隊直接面對面接觸。這不是什麼壞事，因為就算無法身處同樣的實體空間，仍可以建立充分合作的工作團隊。
在家工作真的可行嗎？
您的公司或任何公司之所以對遠端工作有所顧慮，可能只是因為習慣了原先的工作方式。傳統上，我們認為到公司上班八小時才算是正常工作日，如今何必改變？
許多經理或主管內心對遠端工作有諸多疑慮。若您的工作團隊正在討論這個問題，請考量以下疑慮和解決方案：
疑慮 1：在辦公室外無法安全共享檔案
有了 Dropbox 安全檔案共享功能就沒問題。多層安全保護機制會確保您的帳戶與檔案安全無虞。未經授權的存取會遭攔截，而您可以根據個人和工作團隊的需求調整安全設定，包括使用多重要素驗證。
此外，您可以從 PC、網頁、行動裝置或連接的第三方應用程式存取檔案，因此即使工作團隊沒有辦公室工作站可用，仍可透過 Dropbox 保持聯繫。
疑慮 2：工作團隊會因此變得自滿
無論團隊在何處工作，強大的公司文化和支援結構才是驅使他們努力的關鍵。若團隊成員必須在主管身邊才能工作，表示辦公室的運作方式有問題。畢竟，這和小孩在教室裡才會認真上課沒什麼兩樣。
真正有動力和幹勁的員工不需要持續的監督；若員工需要監督，可能是因為對工作缺乏自信，進而導致效率不彰。無論員工身在何處，與他們保持聯繫、提供相關的生產力工具，並確保每個人清楚自己的目標，這些都是維持團隊士氣的關鍵。
遠端工作的重要小提示
決定試試在家工作了嗎？以下是協助您成功的幾個小提示。
1. 別大幅改變作息
建議您維持規律的起床時間。睡眠對我們整體的身心健康相當重要。若您原本 11 點就上床睡覺，後來改成凌晨 1 點到 3 點之間才睡，很快就會明顯感受到連鎖反應。
每天晚上至少睡七到八個小時，不要貪睡晚起。一旦過度放鬆並讓自己進入週末模式，多年來培養的工作心態就會逐漸鬆懈，所有重要的工作習慣也將隨之消失。
2. 遵守服裝規定。
在合理的範圍內，盡可能保持上班時的穿著。現代辦公室的服儀規定大多很寬鬆，要是連舒服的牛仔褲與 T 恤都不肯穿，那就只能穿睡衣了。
當您穿著過於放鬆的衣服，雖然很舒適，卻不利於進入工作狀態。簡而言之，即使是休閒的「工作」服，也能幫助您進入工作狀態。您會驚訝地發現，服裝選擇對於工作心態有顯著的影響。
3. 養成通勤習慣
沒有人喜歡通勤，但遠端通勤可以是一天中的關鍵時刻。即使漫長的火車或公車通勤令人不快，卻能幫您明確區分上班工作與居家生活。
此外，給自己一些時間調整心態。如果您通勤時習慣聽音樂，在家工作時不妨也花 15 分鐘聽幾首自己喜愛的歌曲。若您習慣邊搭車邊看書，那麼在家工作時也可花點時間閱讀一篇新章節。這都是為了讓自己做好心理準備，以發揮最佳工作表現。
別忘了活動筋骨，或外出走走，因為沒了辦公室，不代表外面的世界也跟著消失。每天開始和結束工作時，您可以像通勤一樣出去散散步，既能釐清思緒，為忙碌的一天做好準備，也能在結束工作後放鬆身心。
4. 嘗試新的方法
遠端工作最艱鉅的一項問題，就是將傳統辦公室的習慣轉移到居家環境，但何必拘泥於過往的做法呢？與您的工作團隊討論，找出適合每個人的工作方式，並探索如何在遠端工作的情況下做出調整，以提升團隊合作的成效。此外，若公司要全面轉型成遠端工作模式，請務必讓人力資源和財務等核心團隊能與所有員工輕鬆聯繫。因此，請確保全公司的溝通管道暢通無礙。
結束工作後，記得關閉所有與工作相關的通知。有時，在家工作的員工覺得自己必須隨時待命而備感壓力。然而，像是非同步會議之類的公司策略則可消除這種壓力，因為這樣一來，遠端工作的員工就不必在非工作時間回覆訊息。
5. 與同事聯繫
即使與同事身處不同空間，您仍可透過 Zoom、Slack（兩者皆提供 Dropbox 整合功能）、視訊會議或是傳統電話等方式，與工作團隊保持聯繫。
此外，當您專心工作時，通常不會太常說話。無論辦公室是否採用遠端工作模式，您都應安裝即時通訊工具，讓工作團隊成員不必在辦公室內四處走動，就能彼此互動。
遠端工作能為工作團隊帶來好處嗎？
當然，改變環境對任何人都沒壞處。遠端工作時，員工可以聯絡水電工在午休時間時到府修繕，或是預約下午看牙醫，這種具彈性的工作模式能大幅提升員工滿意度與公司文化。
不只如此，幾乎半數員工表示，能夠遠端工作，無論是全職或兼職，都是他們求職時的重要考量因素。因此，提供在家工作的機會，並讓員工在工作與生活之間取得平衡，有助於吸引更多優秀人才加入您的團隊。
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