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如何從家中成功遠端工作
許多人夢寐以求成為遠端工作者,因為這樣就不必通勤、可以晚點開始工作,衣著打扮也能更輕鬆。但是,這種悠閒彈性的工作方式也有缺點。
也許您不這麼想,但在家工作其實需要特定技能。您必須找到完美平衡,才能讓自己和團隊交出最佳工作成果,這表示您不能早上 9 點才起床,也不能一整天都穿著睡衣。
在這些方面降低標準可能會影響整體工作心態。換句話說,儘管工作環境改變,您仍需保持認真工作的態度。
如今,在家工作是一項獨特挑戰:您無法像在辦公室工作一樣,與工作團隊直接面對面接觸。這不是什麼壞事,因為就算無法身處同樣的實體空間,仍可以建立充分合作的工作團隊。
在家工作真的可行嗎?
您的公司或任何公司之所以對遠端工作有所顧慮,可能只是因為習慣了原先的工作方式。傳統上,我們認為到公司上班八小時才算是正常工作日,如今何必改變?
許多經理或主管內心對遠端工作有諸多疑慮。若您的工作團隊正在討論這個問題,請考量以下疑慮和解決方案:
疑慮 1:在辦公室外無法安全共享檔案
有了 Dropbox 安全檔案共享功能就沒問題。多層安全保護機制會確保您的帳戶與檔案安全無虞。未經授權的存取會遭攔截,而您可以根據個人和工作團隊的需求調整安全設定,包括使用多重要素驗證。
此外,您可以從 PC、網頁、行動裝置或連接的第三方應用程式存取檔案,因此即使工作團隊沒有辦公室工作站可用,仍可透過 Dropbox 保持聯繫。
疑慮 2:工作團隊會因此變得自滿
無論團隊在何處工作,強大的公司文化和支援結構才是驅使他們努力的關鍵。若團隊成員必須在主管身邊才能工作,表示辦公室的運作方式有問題。畢竟,這和小孩在教室裡才會認真上課沒什麼兩樣。
真正有動力和幹勁的員工不需要持續的監督;若員工需要監督,可能是因為對工作缺乏自信,進而導致效率不彰。無論員工身在何處,與他們保持聯繫、提供相關的生產力工具,並確保每個人清楚自己的目標,這些都是維持團隊士氣的關鍵。
遠端工作的重要小提示
決定試試在家工作了嗎?以下是協助您成功的幾個小提示。
1. 別大幅改變作息
建議您維持規律的起床時間。睡眠對我們整體的身心健康相當重要。若您原本 11 點就上床睡覺,後來改成凌晨 1 點到 3 點之間才睡,很快就會明顯感受到連鎖反應。
每天晚上至少睡七到八個小時,不要貪睡晚起。一旦過度放鬆並讓自己進入週末模式,多年來培養的工作心態就會逐漸鬆懈,所有重要的工作習慣也將隨之消失。
2. 遵守服裝規定。
在合理的範圍內,盡可能保持上班時的穿著。現代辦公室的服儀規定大多很寬鬆,要是連舒服的牛仔褲與 T 恤都不肯穿,那就只能穿睡衣了。
當您穿著過於放鬆的衣服,雖然很舒適,卻不利於進入工作狀態。簡而言之,即使是休閒的「工作」服,也能幫助您進入工作狀態。您會驚訝地發現,服裝選擇對於工作心態有顯著的影響。
3. 養成通勤習慣
沒有人喜歡通勤,但遠端通勤可以是一天中的關鍵時刻。即使漫長的火車或公車通勤令人不快,卻能幫您明確區分上班工作與居家生活。
此外,給自己一些時間調整心態。如果您通勤時習慣聽音樂,在家工作時不妨也花 15 分鐘聽幾首自己喜愛的歌曲。若您習慣邊搭車邊看書,那麼在家工作時也可花點時間閱讀一篇新章節。這都是為了讓自己做好心理準備,以發揮最佳工作表現。
別忘了活動筋骨,或外出走走,因為沒了辦公室,不代表外面的世界也跟著消失。每天開始和結束工作時,您可以像通勤一樣出去散散步,既能釐清思緒,為忙碌的一天做好準備,也能在結束工作後放鬆身心。
4. 嘗試新的方法
遠端工作最艱鉅的一項問題,就是將傳統辦公室的習慣轉移到居家環境,但何必拘泥於過往的做法呢?與您的工作團隊討論,找出適合每個人的工作方式,並探索如何在遠端工作的情況下做出調整,以提升團隊合作的成效。此外,若公司要全面轉型成遠端工作模式,請務必讓人力資源和財務等核心團隊能與所有員工輕鬆聯繫。因此,請確保全公司的溝通管道暢通無礙。
結束工作後,記得關閉所有與工作相關的通知。有時,在家工作的員工覺得自己必須隨時待命而備感壓力。然而,像是非同步會議之類的公司策略則可消除這種壓力,因為這樣一來,遠端工作的員工就不必在非工作時間回覆訊息。
5. 與同事聯繫
即使與同事身處不同空間,您仍可透過 Zoom、Slack(兩者皆提供 Dropbox 整合功能)、視訊會議或是傳統電話等方式,與工作團隊保持聯繫。
此外,當您專心工作時,通常不會太常說話。無論辦公室是否採用遠端工作模式,您都應安裝即時通訊工具,讓工作團隊成員不必在辦公室內四處走動,就能彼此互動。
遠端工作能為工作團隊帶來好處嗎?
當然,改變環境對任何人都沒壞處。遠端工作時,員工可以聯絡水電工在午休時間時到府修繕,或是預約下午看牙醫,這種具彈性的工作模式能大幅提升員工滿意度與公司文化。
不只如此,幾乎半數員工表示,能夠遠端工作,無論是全職或兼職,都是他們求職時的重要考量因素。因此,提供在家工作的機會,並讓員工在工作與生活之間取得平衡,有助於吸引更多優秀人才加入您的團隊。
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