您或許已經知道，一個井然有序、易於存取的相片庫，可以讓您在與客戶合作時事半功倍，而當您將所有內容全部存放在雲端時，更是如此。不過，若要將這些美意付諸行動，則又是另一回事，尤其是當您面臨緊迫交期時，更是難兩全。幸運的是，只要使用 Dropbox 等雲端儲存服務上傳及整理數位圖片，操作的過程就像將檔案從相機移至電腦上一樣簡單。獲致成功的關鍵，在於自始至終皆維持有條有理。
將相片存放在雲端
運用雲端儲存的最基本方式，就是將雲端視為可在任何地方透過任何裝置存取的外接硬碟。只要將相片儲存至線上資料夾即可。無論是將圖片存放在 Dropbox 或其他雲端儲存服務，您就能輕鬆存取和共享，無須攜帶笨重的外接硬碟。
自動上傳您的相機膠卷
還有一個更簡單的方式，可協助您確保將所有相片安全存放在雲端：設定相機上傳。啟用此功能後，只要您連接相機、SD 卡、智慧型手機或平板電腦，系統就會自動將相片新增至雲端。系統將檔案複製至 Dropbox 時，相機上傳功能會根據 EXIF 資料自動將檔案重新命名為 yyyy-mm-dd hh.mm.ss.jpg。若能在開始使用相機上傳功能前，即設定好可用的檔案組織架構，這將為您帶來關鍵成效，因為如此一來您就不會在選擇相片時，面臨龐大且驚人的紊亂檔案堆。
如同專業人士般整理您的相片庫
專業攝影師的工作流程會因預算和技術而異。無論您是預算充足、經驗豐富的老手，或是擁有第一部相機的後起之秀，都應該針對自己的特定需求，量身設計個人化的相片庫整理方式。
資料夾與相片命名慣例
攝影師與一般使用者不同，經常一次上傳數百張相片。重新命名每張相片極為曠日廢時，況且由於要編輯的圖片眾多，因此維持預設圖片名稱或使用相機上傳功能時自動指定的名稱，對於版本間的連續性而言會有所助益。
設立並嚴守一致的資料夾命名慣例非常重要。在您剛開始時，可嘗試將核心資料夾按年細分，其中包含按月細分的子資料夾。在這些子資料夾中，您可依序輸入客戶名稱及特定工作的標題。
例如：2019 > 08-2019 > Ortiz > 結婚典禮
您可在每項工作中，針對不同的日期、地點、人員等項目新增更多子資料夾。最後、最重要的子資料夾，則可用來存放您的精選相片。這個資料夾最有可能是您在審閱工作期間與客戶共享的資料夾，因此您必須確保隨時皆可輕鬆找到該資料夾，而且內容僅包含您想要共享的圖片。
您甚至可以為照片添加可搜尋的主題標籤，以便快速找到所需內容。 在單張圖片或整個資料夾上使用#summer 或#2024 等標籤來對重要項目進行分類。
RAW 與 JPEG：您是否該將所有內容存放在雲端？
RAW 檔案 (例如 Canon 的 .CR3、Sony 的 .ARW 及 Nikon 的 .NRW) 的大小介於 20 MB 與 40 MB 之間，而 JPEG 檔案的大小則介於 2 MB 與 15 MB 之間。如果雲端儲存服務並未提供大量可用的空間，則單次拍攝工作所產生的 RAW 圖片量就有可能會佔滿您所有的儲存空間。僅有上傳 JPEG 圖片才可為您節省大量空間。不過這也有缺點：JPEG 檔案的圖片品質不高，且在共享時可能會導致生成失真。
全線上運作
若您擁有充足的雲端儲存空間，最好採線上方式存放所有圖片。如此一來您便可省去麻煩，透過任何裝置皆可輕鬆存取，無須擔心檔案存放在哪個特定的電腦或硬碟中。此外，您也可獲得足夠的空間優勢，無須費心節省空間並區隔 RAW、JPEG 或精選內容。隨時隨地取得一切所需內容。
Dropbox 可讓您預覽超過 30 種不同的圖片檔案類型，包括大部分的 RAW 檔案。您可直接在瀏覽器中預覽 Adobe 檔案，無須匯出或使用任何特殊軟體。您甚至還可透過 Lightroom 和 Photoshop，將所有相片自動同步至雲端。
Dropbox 為您整合所有內容
從前述內容中，您已經瞭解如何上傳所有內容並保持井然有序，現在您需要充裕且安全可靠的雲端儲存空間，以便存放所有相片。Dropbox Essentials 專為專業人士設計，配備 3 TB 的儲存空間和其他有用的工具。
