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什么是 SMART 目标?

阅读时间:6 分钟

2024 年 11 月 26 日

什么是 SMART 目标?

SMART 是一个用于设定具体、可衡量、可实现、相关且有时限的目标的框架。 SMART 是一种目标设定标准,有助于提高团队成员将愿望变为现实的几率。帮助您的团队成员设定和实现目标是保持高昂士气、提供持续反馈与跟进、将个人工作与公司总体目标紧密关联的最佳途径之一。

SMART 目标的定义

SMART 是首字母缩写词,用于优化企业内部的目标设定,尤其是项目规划和管理、营销活动、绩效管理和个人发展方面。

那么,这五个首字母代表什么呢?值得一提的是,不同的出处,相同的首字母指代不同的单词,因此,不同版本的 SMART 可存在一些差异。然而,SMART标准一般被理解为:

  • 具体的
  • 可衡量
  • 可实现的
  • 相关的
  • 有时限的

让我们更详细地看一下每一个。

 

具体的

通用目标并不能解决问题。 相反,目标必须明确具体,不存在任何含糊不清的地方。思考五项要素:何人、何事、何时、何阻、何故。请考虑以下问题:

  • 涉及哪些人?
  • 要完成哪些事?
  • 什么时候完成?
  • 面临哪些阻碍或要求?
  • 为什么要设定该目标?

尽可能在回复中对这些内容进行细化。

 

可衡量

M = 可衡量的 (Measurable): 您要有具体的标准来衡量目标,以便对该目标的工作进度进行量化。制定一项可衡量的目标时,要考虑您打算采用哪些量化指标,并针对特定目标设定哪些阶段性目标。

 

可实现

这个目标能实现吗? 研究目标是否切实可行,权衡需要投入的时间、精力和成本与可获取的收益,以及企业内部需要考虑的其他重点事项。

此外,您还要考虑完成该目标需要哪些东西,以及您是否具备必要的工具或技能。如果没有,那么完成该目标的难度系数如何?这并不意味着设定一些大胆的目标有什么问题,但如果目标天马行空,不切实际,毫无实现的可能,最好还是重新审视这个目标。

 

相关的

思考该目标与更广泛的组织之间的相关性。 考虑到您的资源,这是否合理且现实? 它是基于结果的吗?

例如,如果您需要培训自己使用一款新的会计软件,请考虑该软件与您的工作以及整个业务的相关性。 同样的,如果您正在推出一款新的生产线,也必须先考虑是否与企业的战略目标相一致。

 

有时限的

时机就是一切。 您需要设定目标时间,并询问该时间范围内目标进度相关的具体问题。确保目标期限切合实际,但又可以灵活调整。虽然保持紧迫感很重要,但让实现目标沦落为与时间赛跑,可能对团队或整个公司都不太有利。

 

什么是 SMART 目标?

当您了解 SMART 目标设定的内容后,您可能还会遇到 SMARTER 目标这个术语。SMARTER 系统是 SMART 的延伸,只是添加了两个字母:E = 评估 (Evaluate) 和 R = 重新调整 (Readjust)。

简言之,添加了这两个字母后,您可以在 SMART 方法的基础上进行分析和完善,以便您充分利用该流程。持续评估您的目标,并在您定期发现问题时,对其进行重新调整。

一群人坐在协作环境中,讨论和做笔记,象征着团队合作和目标设定。

SMART 目标有哪些优势?

SMART 目标能够让您在目标的设定过程中,保持思路清晰、重点突出。毕竟,没有明确路线图的模糊目标很容易被忽略,而明确具体的目标则更可能被严肃以待。

SMART 框架可帮助您弄清楚实现目标的关键因素以及如何实现目标。 它简单、易于理解,并且不需要昂贵的工具——只需要有效的协作和强大的团队合作。 这就意味着几乎任何组织,从国际巨头企业和驱动型创业公司到小型夫妻店,都可以从中受益。

“可衡量的”是该方法中的重要元素,代表目标易于监督和跟进。因此,当您脱离目标时,SMART 目标将帮助您确定脱离目标的时间。这意味着当目标面临无法实现的危险时,您可以更快地做出反应并做出必要的改变。

SMART 方法是让目标变为现实的保证。因此,如果您希望引入一种新方法来在企业中设定目标,SMART 是一种有效且具有成本效益的方法。

追踪和实现您的 SMART 目标

使用 Dropbox 模板设置清晰、可操作的目标。 有效地规划、跟踪并实现您的目标。

SMART 目标示例

企业经常使用 SMART 目标来加强绩效管理。 下面是一些 SMART 目标示例,以便您了解更多背景。

 

SMART 目标示例 1:到年底网络流量增加 20%

向团队成员分配增加网络流量的任务,会对您公司的盈利基础产生重要影响,帮助您与更多客户建立联系,并带来更多销售漏斗线索。

  • 具体的 :到年底网络流量至少增加 20%。
  • 可衡量——使用 Google Analytics 等网络流量检查器持续衡量进度。
  • 可实现——您的团队已经熟悉实现此目标所需的相关数字营销工具和技术。
  • 相关的 :增加的网络流量有助于增加收入,并帮助企业扩大业务范围。
  • 有时限——为此目标设定年底的最后期限,并设定每月的里程碑以确保取得进展。

 

SMART 目标示例 2:在 24 个月内还清 $20,000 的债务

设定财务目标是一个掌握财务状况的良好方法。如果您想要在财务管理流程中引入 SMART 目标,还清企业债务可能是一个很好的开端。

  • 具体的 :还清 $20,000 的企业债务。
  • 可衡量的 :借助会计工具监督和跟进进度,按月或周分解或跟踪进度。
  • 可实现的 :通过优化应收账款并确保厂商按时、足额付款,确定 $20,000 是一项可实现的目标。
  • 相关的 :还清企业债务能够确保您的企业达到最佳财务状况,并让您拥有刺激业务增长和采购新资产所需的必要资金。
  • 有时限——在 24 个月的时间范围内每三个月设定一个里程碑,以确保您能够按计划完成任务。

 

SMART 目标示例 3:在六个月内提高操作会计软件的能力

另一个实用的 SMART 目标是,提高您的团队成员对特定软件的操作能力(例如,Salesforce),从而提升其工作业绩。

  • 具体的 :操作 Salesforce 的能力更娴熟,在下一次绩效评估时展现其切实提升情况。
  • 可衡量——在下一次评审中,他们应该能够证明自己熟练掌握 Salesforce 的关键功能。他们还应该取得证书,以展示其在目标上取得的进展。
  • 可实现——通过每周留出一些时间并与同事联络,提高 Salesforce 技能是一个可实现的目标。
  • 相关的 :使用 Salesforce 进行工作已成为他们工作的重要组成部分。通过提高技能,他们可以更有效地支持同事,并在公司中发挥自己的作用。
  • 有时限——六个月的目标日期将为他们提供足够的时间来熟练掌握 Salesforce。

如何编写 SMART 目标

您可以使用很多工具和策略来设定、跟踪和跟进 SMART 目标。首先,您可以使用 Dropbox 创建高效的时间线模板,通过该模板可以跟踪和管理团队的进度。制定待办事项列表,与您的同事们分享想法,并确保您符合 SMART 目标的规划时间线。

此外,Dropbox 还提供 项目规划模板 有助于确保所有人保持进度一致。

标题为“发布计划:产品名称”的文档,其中包含时间表、里程碑以及目标和描述的概述部分。

这是管理整个 SMART 目标设定流程的一个简单方法。从确定目标和设定时间线到添加行动项目和收集反馈,平台能让每位团队成员都更轻松地按照进度完成目标。

SMART 目标代表一种在企业内设定目标的有效、简单且经济高效的方法。 不管您是有一个非常具体的企业目标,例如,到年底市场份额增长 5%,或者您只是想通过一种更可靠的方式来管理员工考核,SMART 目标设定都是一款理想的解决方案。

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