Як ефективно працювати вдома
Віддалена робота здається багатьом роботою мрії, адже не потрібно витрачати час на проїзд, робочий день починається пізніше й немає суворих вимог до дрескоду. Проте такий гнучкий і ненапружений робочий графік має свої недоліки.
Робота вдома— це своєрідна навичка, хоча ви можете про це й не підозрювати. Щоб забезпечити максимально продуктивну роботу і собі, і вашій команді, вам потрібно буде знайти баланс між усіма справами. Це означає, що не варто схоплюватися з ліжка за дві хвилини до 9:00 й ходити весь день у піжамі.
Відмова від власних стандартів навіть у таких питаннях може вплинути на ваше робоче мислення в цілому, і хоча обстановка, що оточує вас, може відрізнятися, вам потрібно зберігати настрій на роботу.
Одна з головних складнощів роботи вдома — відсутність особистого контакту з колегами, притаманного офісу. Не сприймайте це як недолік. Можна організувати спільну роботу всередині команди й без фізичної присутності в одному просторі.
Чи може робота вдома бути ефективною?
Сумніви представників вашої чи будь-якої іншої компанії щодо віддаленої роботи найчастіше пов’язані з тим, як усі ми звикли працювати. Прийнято вважати, що перебування в офісі протягом восьми годин гарантує успішний робочий день. Навіщо ж винаходити велосипед?
Керівники й супервайзери наводять переконливі аргументи проти віддаленої роботи. Якщо ви обговорюєте це питання в команді, зверніть увагу на наведені нижче занепокоєння та можливості їх вирішення.
Занепокоєння 1: ми не зможемо безпечно обмінюватися файлами за межами офісу
З рішенням Dropbox для безпечного обміну файлами це можливо. Ваша обліковка й ваші файли будуть у безпеці завдяки багаторівневому захисту. Несанкціонований доступ запобігається миттєво. Також ви можете змінити налаштування безпеки, що підходять вам і вашій команді, зокрема багатофакторну автентифікацію.
Крім того, доступ до файлів можна отримати на комп’ютері, через вебінтерфейс, на мобільних пристроях або в підключених сторонніх програмах. Навіть якщо ваші співробітники не мають їхніх офісних комп’ютерів там, де вони перебувають, Dropbox усе одно дає змогу підтримувати зв’язок усередині команди.
Занепокоєння 2: моя команда втратить мотивацію
Ключем до мотивації ваших співробітників, незалежно від того, де вони працюють, є міцна корпоративна культура й структура підтримки. Якщо ваша команда може працювати тільки в присутності керівника, то у вашій стратегії управління є певні недоліки. Така поведінка нічим не відрізняється від школярів у класі.
Мотивовані й натхненні співробітники не вимагають нагляду. Якщо ж він їм потрібен, то, можливо, вони не зовсім впевнені у своїх діях, що, у свою чергу, веде до прокрастинації. Підтримуйте належний рівень психологічно-емоційного стану у своїй команді: залишайтеся на зв’язку з нею, надавайте їй необхідні інструменти для більш ефективної роботи й переконайтеся, що всі співробітники чітко розуміють свої завдання незалежно від того, де вони перебувають.
Найкращі поради щодо віддаленої роботи
Ви вважаєте, що потрібно дати віддаленій роботі шанс? Ось кілька порад, як зробити все правильно.
1. Не змінюйте звички надто кардинально
Для початку почніть прокидатися в один і той самий час. Сон — це життєво важливий фактор, що впливає на здоров’я та розумову діяльність. Тому якщо замість 23:00 ви лягатимете в інтервалі з 1:00 до 3:00, накопичувальний ефект дуже скоро проявить себе.
Постарайтеся виділяти на сон уночі від семи до восьми годин і не піддавайтеся спокусі поставити будильник на пізніший час. Коли ви почнете дозволяти собі речі, які ваш мозок асоціює з вихідними, то вийдете з робочого настрою та почнете втрачати важливі робочі звички, які вироблялися у вас роками.
2. Дотримуйтеся дрескоду
Намагайтесь одягатися так само, як і на звичайну роботу, але в межах розумного. У більшості сучасних офісів дуже лояльно ставляться до одягу, і якщо ви відступите від звички носіння комфортних джинсів й улюбленої футболки, то ризикуєте цілими днями ходити в піжамі.
Як би це не було зручно, це означає, що на вас одяг, який асоціюється з відпочинком, а не зі старанною працею. Простіше кажучи, носіння робочого одягу (навіть повсякденного) може налаштувати вас на робочий лад. Ви будете здивовані, коли зрозумієте, як сильно на нас впливає одяг.
3. Вигадайте рутину для початку роботи
Ніхто не любить поїздки на роботу та з роботи, але вони є дуже важливим елементом у розпорядку дня. Довга поїздка в транспорті, нехай навіть неприємна, дає змогу чітко розмежувати роботу й дім.
Приділіть трохи часу, щоб подумки налаштувати себе. Якщо ви завжди слухали музику по дорозі на роботу, послухайте кілька мелодій протягом 15 хвилин. Якщо ви регулярно читали книгу в дорозі, прочитайте новий розділ. Така психологічна підготовка допоможе вам якнайкраще налаштуватися на трудову діяльність.
Пам’ятайте про необхідність підтримувати фізичну активність і виходити на вулицю — те, що ви більше не ходите в офіс, не означає, що весь світ довкола вас зник. Починайте й закінчуйте день прогулянкою, що замінить дорогу на роботу й допоможе звільнити голову від непотрібних думок, підготуватися до нового дня чи відпочити від виконання трудових обов’язків.
4. Спробуйте нові підходи
Найскладніше під час віддаленої роботи — переносити свої звичайні офісні звички в домашню обстановку, але навіщо ж обмежувати себе й робити тільки те, що ви звикли? Поговоріть із колегами, з’ясуйте, що найбільше підходить кожному з них, і які зміни потрібні, щоб якнайкраще організувати спільну роботу у віддаленому форматі. Крім того, якщо ви збираєтеся повністю перевести компанію на віддалену роботу, пам’ятайте, що ключові підрозділи, як-от відділ кадрів і фінансовий відділ, повинні мати можливість легко зв’язуватися з усіма співробітниками. Тож вам потрібно переконатися, що спілкування між співробітниками може здійснюватися без проблем.
Також важливо відключати сповіщення, пов’язані з роботою, після закінчення робочого дня. Іноді співробітники, які працюють із дому й змушені безперервно бути на зв’язку з командою, почуваються під тиском. Однак завдяки деяким корпоративним стратегіям, як-от асинхронним нарадам, вони не відчувають потреби поспішати з відповіддю на повідомлення в неробочий час.
5. Спілкуйтеся з колегами
Zoom, Slack (обидві ці програми інтегровані в Dropbox), відеоконференції чи старі добрі телефонні дзвінки забезпечать вам контакт зі співробітниками, навіть якщо ви не перебуваєте в одному приміщенні.
Крім того, у процесі виконання робочих обов’язків ви все одно мало розмовляєте. Навіть якщо у вашій компанії не прийнято працювати віддалено, вам усе одно слід використовувати сервіс обміну миттєвими повідомленнями, щоб співробітники могли взаємодіяти без необхідності ходити по офісу.
Чи може віддалена робота забезпечити переваги для команди?
Зміна обстановки нікому не зашкодить. Гнучкий графік віддаленої роботи (наприклад, ви можете викликати сантехніка у свою обідню перерву або піти до стоматолога в другій половині дня) може значно підвищити рівень задоволеності співробітників та якість корпоративної культури.
Крім того, майже половина співробітників говорить про те, що можливість повної або часткової віддаленої роботи займає одне з перших місць у списку пріоритетів під час пошуку роботи. Отже, пропонуючи можливість працювати з дому співробітникам, щоб вони могли досягти чудового балансу між роботою та особистим життям, ви зможете залучити до компанії нові таланти.
Для ефективної віддаленої роботи знадобиться правильне програмне забезпечення. Dropbox надає комплексний набір інструментів для підвищення продуктивності й спільної роботи, які допоможуть вам і вашій команді виконувати робочі завдання в будь-якому місці. Від обліковок команди й особистих обліковок для робочих та особистих файлів до перевірки відео в браузері — у Dropbox є все, що потрібно для успішної роботи з дому.
