คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับบนฮาร์ดไดรฟ์ได้หรือไม่

พวกเราทุกคนก็เจอเหตุการณ์นั้นกันมาแล้ว ตอนที่คุณกำลังทำงานในไฟล์ใหม่และกำลัง “จดจ่อ” ด้วยความรีบเร่งจะบันทึกความคืบหน้า คุณจึงเลื่อนผ่านตัวเลือกต่างๆ อย่างรวดเร็วแล้วกดบันทึก ทุกอย่างดูจะไปได้สวย จนคุณไปที่โฟลเดอร์อีกครั้งและกลับต้องรู้สึกใจตกไปอยู่ที่ตาคตุ่ม เพราะคุณเพิ่งจะบันทึกทับไฟล์สำคัญไป

หากคุณกำลังตกอยู่ในสถานการณ์แบบนี้ อย่ากังวลไป เราพร้อมจะช่วยเหลือคุณ

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับทั้งบนพีซีที่ใช้ Windows และ Mac นอกจากนั้น เรายังจะอธิบายวิธีป้องกันไม่ให้เกิดการสูญเสียไฟล์ประเภทนี้ขึ้นอีก

ข้ามไปดูโซลูชัน

• กู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับบนพีซี Windows
• กู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับบน Mac

ไฟล์ของฉันถูกบันทึกทับได้อย่างไร

ไฟล์อาจถูกบันทึกทับได้จากหลายสาเหตุ และในบางกรณี สภาพแวดล้อมอาจเป็นตัวกำหนดว่าจะสามารถกู้คืนไฟล์เดิมได้ทั้งหมดหรือไม่

ความผิดพลาดโดยมนุษย์

ว่ากันตามตรงแล้ว ไฟล์คงบันทึกทับเองไม่ได้ หากไฟล์ถูกบันทึกทับ ก็มีเป็นไปได้สูงที่จะเกิดจากความผิดพลาดโดยมนุษย์ในบางรูปแบบหรือสถานการณ์

ตัวอย่างต่อไปนี้คือความผิดพลาดที่พบได้บ่อย ซึ่งอาจส่งผลให้ไฟล์ถูกบันทึกทับ:

• คุณจะบันทึกไฟล์ใหม่แต่เผลอคลิกไฟล์ที่มีอยู่เดิมโดยไม่ได้ตั้งใจก่อนจะกดบันทึก
• คุณตั้งใจจะบันทึกทับไฟล์ให้เป็นเวอร์ชันใหม่ แต่ดันคลิกผิดไฟล์
• คุณกลับไปที่ไฟล์ ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง แล้วบันทึกไฟล์ทั้งโดยตั้งใจหรือไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งคุณอาจเพียงทดลองทำบางอย่าง เช่น ลองทำการเปลี่ยนแปลงกับรูปประกอบดิจิทัลหรือแก้ไขวิดีโอ และไม่ได้ตั้งใจจะบันทึกทับสำเนาไฟล์เดิม

การลบไฟล์และการบันทึกทับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

นอกเหนือจากการบันทึกทับเวอร์ชันของไฟล์ด้วยตัวเองแล้ว คำว่า “บันทึกทับ” ยังอาจหมายถึงการบันทึกทับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีกด้วย

เมื่อไฟล์ถูกลบ ไฟล์มักจะไม่ได้ถูกลบออกจากฮาร์ดไดรฟ์ไปจริงๆ แต่ระบบจะทำเครื่องหมายตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ที่จัดเก็บไฟล์นั้นๆ ไว้ว่าพร้อมถูกบันทึกทับด้วยข้อมูลใหม่ เมื่อจัดเก็บข้อมูลใหม่ไปยังตำแหน่งเดียวกัน การกู้คืนข้อมูลเดิมที่ถูกบันทึกทับก็จะทำได้ยากยิ่งขึ้น

แต่โชคดีที่การกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับเนื่องจากความผิดพลาดโดยมนุษย์นั้นสามารถทำได้ค่อนข้างง่าย

วิธีกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับบนพีซีที่ใช้ Windows

ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับซึ่งเคยบันทึกไว้ในเครื่องพีซี Windows คุณจะต้องเปิดการทำงานของคุณสมบัติประวัติไฟล์

เมื่อยืนยันว่าเปิดการทำงานแล้ว ก็เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ

1. เปิด Windows Explorer และเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ถูกบันทึกทับ
2. คลิกเมาส์ปุ่มขวาแล้วเลือกคุณสมบัติจากที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์
3. เลือกแถบเวอร์ชันก่อนหน้านี้
4. ดูที่รายการเวอร์ชัน โดยแต่ละรายการจะมีวันที่บอกไว้ แล้วค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการ
5. เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
6. คลิกกู้คืน

วิธีกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับบน Mac

การกู้คืนไฟล์บนอุปกรณ์ Mac นั้นง่ายกว่าบน Windows มาก เนื่องจากมีระบบในตัวบน MacOS

หากเปิดการทำงานของคุณสมบัติ Time Machine ไว้ การกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับจะเป็นเรื่องง่าย:

1. เปิด Time Machine
2. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่
3. เลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนจากที่เก็บใน Time Machine
4. คลิกกู้คืน

สิ่งที่ต้องทำต่อไป: การสำรองข้อมูลระบบของคุณเพื่อกู้คืนไฟล์อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

การค้นพบว่าคุณได้บันทึกทับไฟล์ไปจนต้องหาวิธีกู้คืนนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ซึ่งคนส่วนใหญ่คงไม่อยากจะต้องเจอเรื่องแบบนี้ซ้ำๆ และหากคุณทำงานแบบออฟไลน์ การกู้คืนไฟล์ที่สูญหายอาจซับซ้อนยิ่งขึ้นไปอีก

โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นในการเก็บรักษาไฟล์และทุกเวอร์ชันของไฟล์ให้ปลอดภัยด้วยบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อัตโนมัติอย่าง Dropbox Backup

บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์โดยเฉพาะที่มากประโยชน์ของเราช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บการบันทึกแบบดิจิทัลของอุปกรณ์และไฟล์ได้เป็นประจำ ซึ่งจะสามารถกู้คืนได้ทุกเมื่อที่จำเป็น

คุณจึงไม่ต้องกังวลเรื่องการหาพื้นที่สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ เราจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้อย่างปลอดภัยในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของเรา ซึ่งหมายความว่าคุณจะเข้าถึงการสำรองข้แูลได้จากทุกที่ นอกจากนั้น คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์ไปยังอุปกรณ์ใหม่ได้ Dropbox Backup จึงเป็นเครื่องมือที่ใช้งานสะดวกสำหรับการย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้ในเพียงไม่กี่คลิก

ปกป้องไฟล์ของคุณไม่ให้ถูกบันทึกทับได้เลยวันนี้ด้วย Dropbox Backup

Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัตินั้นเป็นเรื่องง่าย คุณจึงสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม