Så granskar National Rugby League videor, snabbt

Utmaning: Röriga mejltrådar bromsar upp redigeringsprocessen

National Rugby League (NRL) håller i världens främsta rugbytävlingar med 17 herrlag och 10 damlag från Australien och Nya Zeeland. Fler än 100 miljoner tv-tittare ser NRL-matcherna varje år och ligans speciella evenemang är ofta bland Australiens högst rankade tv-program. Allt detta sätter stor press på NRL:s produktionsteam, vilket kan leda till hinder vid videoredigeringsstadiet.

Rachel Jedwood är produktionschef på NRL och ansvarar för allt NRL-material. En vanlig dag har hon och hennes team fem projekt igång. Varje projekt involverar flera intressenter, inklusive externa partners som tv- och radiosändningsföretag, sponsorer och NRL-klubbar. Utöver detta får teamet ofta sista minuten-uppdrag med kort deadline.

NRL:s krångliga process for feedback på video bromsade upp projekten, eftersom Rachel Jedwood var tvungen att samla ihop alla mejl med feedback från intressenter. ”Det var frustrerande”, säger hon. ”Vi kunde få flera svar från olika mejl som det var enkelt att blanda ihop.” Kollegor råkade ibland uteslutas ur mejltrådar, och feedbacken kunde vara generell och ineffektiv: ”Kan vi klippa bort bilden med killen som springer med bollen?”

Att försöka få någon ordning på feedbacken krävde tidskrävande gissningar och ändringar fram och tillbaka för redigerare. Rachel Jedwood hade helt enkelt inte tid att agera mellanhand för alla parter.

Resultat: En effektiv process som alla älskar

Det går snabbt att börja använda Replay och smidigt att samordna det med andra Dropbox-verktyg och majoriteten av de kreativa program som redigerare använder varje dag, till exempel Adobe Premiere Pro och Blackmagic Design DaVinci Resolve. ”Replay har gjort livet mycket enklare”, säger Rachel Jedwood. Detta stämmer både för redigerare och för andra delar av organisationen, som evenemangsteamet. Numera vet alla var de ska anteckna förändringar, och med all feedback på en plats är det enkelt att ta hand om eventuella motsägelsefulla kommentarer.

Att göra allt enklare har sparat mycket tid. En av de mest användbara Replay-funktionerna är möjligheten att lämna kommentarer direkt i videor. Tack vare den här funktionnen är de som kommenterar nu mer specifika i sin feedback, vilket gör att redigeraren slipper ta till gissningar. ”Vi får jobbet gjort snabbare”, säger Rachel Jedwood.

Det sparar också tid för henne personligen, eftersom hon inte behöver verka som en förbindelse mellan olika intressenter längre. Rachel Jedwood menar att NRL kan utöka sin användning av Replay och vill börja dra nytta av verktygets funktion för deadlines. Det behövs bara en inloggning för att nå alla Dropbox produkter och det går smidigt att navigera mellan Dropbox-filer och Replay, vilket gör det enkelt att effektivisera alla kreativa processer.