Jak liga National Rugby League szybko recenzuje filmy

Wyzwanie: chaotyczne łańcuchy wiadomości e-mail spowalniające proces montażu

Liga National Rugby League (NRL) jest organizatorem jednych z najważniejszych na świecie rozgrywek rugby, w których bierze udział 17 męskich i 10 żeńskich drużyn z Australii i Nowej Zelandii. Rozgrywki NRL co roku przyciągają przed telewizory ponad 100 milionów widzów, a wydarzenia specjalne regularnie plasują się wśród najwyżej ocenianych programów telewizyjnych w Australii. To zainteresowanie stawia duże wymagania przed zespołem produkcyjnym NRL, z potencjalnym wąskim gardłem na etapie edycji filmów.

Rachel Jedwood jest menedżerką produkcji w NRL i jest odpowiedzialna za wszystkie materiały tworzone przez ligę. Każdego dnia ona i jej zespół pracują jednocześnie nad pięcioma projektami. W każdy z nich jest zaangażowanych wielu interesariuszy, w tym partnerów zewnętrznych, takich jak nadawcy, sponsorzy i kluby NRL. Oprócz regularnych zadań zespół często otrzymuje w ostatniej chwili zlecenia z napiętymi terminami.

Uciążliwy proces zbierania opinii o filmach w NRL spowalniał te projekty, ponieważ opinie przychodziły od interesariuszy pocztą elektroniczną, a Jedwood musiała wszystko kompilować. „To było frustrujące” – mówi. „Otrzymywaliśmy wiele odpowiedzi z różnych adresów e-mail i wszystko było pomieszane”. Współpracownicy byli pomijani w łańcuchu e-maili, a opinie często bywały ogólnikowe i mało pomocne: „Czy możemy wyciąć ujęcie faceta biegnącego z piłką?”.

Próba zrozumienia tych opinii wymagała od montażystów zgadywania i wymiany informacji, a wszystko to wymagało czasu. Mając mnóstwo innych rzeczy na głowie, Jedwood nie miała czasu, by działać jako pośrednik w komunikacji między wszystkimi tymi stronami.

Rezultaty: usprawniony proces, który wszyscy uwielbiają

Każdy może szybko zacząć korzystać z usługi Replay, która działa płynnie z innymi narzędziami Dropbox, a także z większością kreatywnego oprogramowania używanego na co dzień przez montażystów, takiego jak Adobe Premiere Pro czy Blackmagic Design DaVinci Resolve. „Replay znacznie ułatwia nam życie” – mówi Jedwood. Dotyczy to zarówno montażystów, jak i innych obszarów organizacji, takich jak zespół ds. wydarzeń. Teraz każdy wie, co zrobić, jeśli chce odnotować zmiany, a konsolidacja opinii w jednym miejscu oznacza, że wszelkie sprzeczne komentarze można łatwiej wyjaśnić.

Zmniejszenie złożoności zaowocowało ogromną oszczędnością czasu. Jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji Replay jest dodawanie komentarzy w filmie. Ta funkcja sprawiła, że recenzenci wyrażają bardziej precyzyjne opinie, co zwalnia montażystów z konieczności zgadywania, o co chodzi komentującym. „Pracuje się nam szybciej” – podkreśla Jedwood.

Oszczędza to również jej osobisty czas, ponieważ nie musi już działać jako pośrednik między interesariuszami. Jedwood widzi możliwość rozszerzenia wykorzystania Replay przez NRL i chce zacząć korzystać z funkcji ustawiania terminów. Dzięki jednokrotnemu logowaniu do wszystkich usług Dropbox i prostej nawigacji między plikami Dropbox i Replay można łatwo usprawnić wszelkie procesy twórcze.