Hoe de Nationale Rugby League snel video's beoordeelt

Uitdaging: rommelige e-mailgesprekken die het bewerkingsproces vertraagden

De National Rugby League (NRL) beheert 's werelds beste Rugby League-competities, met 17 heren- en 10 damesteams uit Australië en Nieuw-Zeeland. NRL-wedstrijden trekken elk jaar meer dan 100 miljoen televisiekijkers en de speciale events behoren regelmatig tot de best beoordeelde televisieprogramma's van Australië. Deze activiteit stelt hoge eisen aan het team van het NRL, met een potentieel knelpunt in de videobewerkingsfase.

Rachel Jedwood is de productiemanager bij NRL en is verantwoordelijk voor alle NRL-content. Op een willekeurige dag kunnen zij en haar team vijf projecten hebben lopen. Bij elk project zijn meerdere belanghebbenden betrokken, inclusief externe partners zoals omroepen, sponsors en NRL-clubs. Naast de normale verzoeken, krijgt het team vaak last-minute verzoeken met krappe deadlines.

Het omslachtige videofeedbackproces van NRL vertraagde deze projecten omdat de feedback via e-mail van belanghebbenden binnenkwam en Jedwood alles moest verzamelen. "Het was frustrerend", zegt ze. "Je krijgt meerdere reacties van verschillende e-mails en alles liep door elkaar hen." Collega's werden over het hoofd gezien in de e-mailgesprekken en feedback kon generiek en nutteloos zijn: "Kunnen we het shot van de man die met de bal rent verwijderen?"

Het koste de redacteuren giswerk en veel heen en weer gemail om die feedback te begrijpen, en dat kostte veel tijd. En met haar andere werkzaamheden had Jedwood niet genoeg tijd om als tussenpersoon te dienen voor alle partijen.

Resultaten: een gestroomlijnd proces waar iedereen van houdt

Iedereen kan snel aan de slag met Replay en het werkt naadloos met andere Dropbox-tools, evenals het merendeel van de creatieve software die redacteuren elke dag gebruiken, zoals Adobe Premiere Pro of Blackmagic Design DaVinci Resolve. "Replay heeft het leven een stuk eenvoudiger gemaakt", zegt Jedwood. Dat geldt voor redacteuren, evenals andere onderdelen van de organisatie, zoals het Events-team. Nu weet iedereen waar ze heen moeten als ze veranderingen moeten noteren. En het verzamelen van feedback op één plek betekent dat eventuele tegenstrijdige opmerkingen makkelijker kunnen worden aangepakt.

Het verminderen van de complexiteit heeft geleid tot enorme tijdsbesparingen. Een van de meest gebruikte Replay-functies is commentaar in de video. Dankzij deze functie kunnen mensen veel specifieke feedback geven, waardoor de redacteur niet meer hoeft te raden wat er bedoeld wordt. "We krijgen werk sneller gedaan", bevestigt Jedwood.

Het bespaart haar ook persoonlijk tijd omdat ze niet langer als tussenpersoon hoeft te dienen tussen belanghebbenden. Jedwood ziet ruimte voor de NRL om Replay nog meer te gebruiken en wil de deadlinefunctie van de tool gaan gebruiken. Met een eenmalige aanmelding voor alle Dropbox-producten en eenvoudige navigatie tussen Dropbox-bestanden en Replay, is het eenvoudig om creatieve processen te stroomlijnen.