Dropbox desember 2022-produktoppdateringer
Signer PDF-filer uten å forlate Dropbox
Å legge til din juridisk bindende signatur på PDF-filer er nå mye enklere. Si farvel til å laste ned en PDF eller åpne den i en egen eSignature-app.
Vi har lagt til Dropbox Sign-funksjoner i det innebygde PDF-redigeringsprogrammet vårt, slik at du kan legge til signaturen din mens du gjør endringer. Du bytter mellom færre apper og har mindre å holde styr på, samtidig som du sørger for at avtaler er sikre, juridisk bindende og kompatible.
Robust, alltid pågående trusselreduksjon er her
Vår automatiske løsepengevirusbeskyttelse varsler administratorer med varsler i produktet og e-post for å beskytte virksomheten din og holde deg fokusert på arbeidet ditt. Vi varsler deg automatisk når vi oppdager løsepengevirus, sletting og flytting av masseinnhold, pålogginger fra høyrisikoland eller flere mislykkede pålogginger.
Med verktøy for enkelt og raskt å gjenopprette innhold, kan du unngå å betale løsepenger når det er en sikkerhetstrussel. Denne oppdateringen, som snart kommer til Dropbox Standard- og Advance-team, hjelper til med å beskytte virksomheten din mot skade og fortsetter arbeidet.
Hold deg i forkant av rettssaker
Team på Dropbox Standard og Advanced kan nå få tilgang til Data Governance-tilleggsprogrammet. Dette settet med forbedringer hjelper organisasjonen din med bedre kontroll og sikre data, samtidig som risikoer og regulerings- og overholdelseskostnader reduseres. Data Governance-tilleggsprogrammet tilbyr:
Oppbevaring av data
- Lag retningslinjer som definerer hvor lenge innhold lagres for å beskytte mot utilsiktet sletting
- Spesifiser slettingsplaner for å fjerne data etter bestemte perioder
- Gjør det enklere å finne, administrere og vedlikeholde svært sensitive dokumenter underlagt regulatoriske eller juridiske krav
Datadisponering
- Slett innhold innen en spesifisert periode for overholdelsesbehov
- Overvåk aktivitet og møt etterlevelsesmål med disposisjonsrapporter for alle filer som er satt til sletting innen de neste to månedene
Juridiske grep
- Avgrens og eksporter enkelt data etter bruker, filtype, datoperiode eller siste revisjon for oppdagelse og levering i rettssaker
- La IT stå på plass, slik at teamarbeidsflytene ikke blir forstyrret
- Plasser forhånds- eller tilbakevirkende juridiske sperringer på bestemte brukere for å samle inn alle versjoner av innhold som er opprettet eller redigert over en spesifisert tidsperiode
Raskere tilgang til det du trenger i Dropbox på iOS
Vår redesignede hjemmeside i Dropbox for iOS gir deg raskere og enklere tilgang til viktig innhold mens du er på farten. Det første du ser når du åpner appen, er de nylige, stjernemerkede, delte og frakoblede filene dine som vises i separate seksjoner, med store miniatyrbilder for å surfe raskt.
Vi har også lagt til muligheten til å tilpasse hjemmesiden din slik at den passer til hvordan du bruker Dropbox. Du kan legge til hvilken som helst mappe som en ny seksjon på hjemmesiden for rask tilgang. Eller du kan omorganisere og fjerne deler du ikke bruker så ofte. Det hele gir en mer lettanvendelig og personlig Dropbox-app.
Kraftigere filsøk i Dropbox
Nå har alle abonnementer tilgang til avanserte søkekriterier for mer nøyaktige resultater. Søk etter bilder etter kamerainnstillinger eller datoen det ble tatt for å finne ut hva du trenger – selv om du ikke vet filnavnet.
Bedre kontroll over deling
Det har alltid vært enkelt å dele filer og mapper ved hjelp av Dropbox, og nå gir vi deg enda mer fleksibilitet. Du kan nå gi folk redigeringstilgang til mapper ved å bruke delte lenker – du trenger ikke invitere dem direkte fra Dropbox.
Vi gir deg også en av våre mest etterspurte funksjoner – muligheten til å opprette, administrere og dele undermapper som finnes i delte mapper. (Merk: Denne funksjonen er tilgjengelig i alle abonnementer, unntatt Dropbox Family.)
Gjør enda mer med Dropbox Replay beta
Et sett med tre nye funksjoner vil hjelpe deg med å beskytte arbeidet ditt, støtte flere filformater og gi bedre tilgjengelighet:
- Passordbeskyttelse. Sørg for at bare personene du vil skal se arbeidet ditt kan gjøre det ved å holde lenkene dine låst.
- Lyd- og bildestøtte. Nå kan du laste opp lyd- og bildefiler til Replay og dra nytte av avanserte tilbakemeldingsfunksjoner for flere formater.
- Bildetekster. Last opp SRT-filer for å legge undertekster til Replay-videoene dine for å bedre oppfylle tilgjengelighetsstandarder.
Dropbox Replay er for øyeblikket i beta og kun tilgjengelig på engelsk.