Cara menandatangani PDF dan mendapatkan e-Tandatangan dalam talian

Jadi, anda mempunyai PDF yang perlu anda tandatangani, tetapi pembaca PDF pada peranti anda tidak memberi anda pilihan untuk menambah tandatangan anda. Bagaimana sekarang?

Jangan takut, mudah untuk menandatangani PDF dalam talian hanya dengan beberapa klik dengan alat eSignature tersedia dalam Dropbox. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menandatangani PDF dalam talian dan mengetahui cara mendapatkan kawalan lanjutan ke atas eSignatures anda dengan Dropbox Sign.

Apa yang boleh saya gunakan untuk menandatangani PDF?

Untuk menandatangani PDF, anda memerlukan apl yang mempunyai alat eSignature terbina dalam. Syukurlah, terdapat pelbagai aplikasi eSignature untuk dipilih dan, lebih baik lagi, ia berfungsi seiring dengan Dropbox.

Beberapa integrasi apl Dropbox membenarkan eTandatangan, termasuk Microsoft Word, Adobe Acrobat, dan Dropbox Sign; perisian eTandatangan terbaik. Selagi peranti anda boleh menyokong mana-mana alat ini, anda boleh menandatangani dokumen. Ini bermakna sama ada anda menggunakan PC, peranti mudah alih seperti Android atau iPhone, tiada apa-apa yang menghalang anda daripada mendapatkan kontrak yang ditandatangan dan dimuktamadkan.

Tandatangan PDF dalam talian dengan Dropbox

Jika anda sedang mencari alat eTandatangan yang ringkas untuk keperluan tandatangan elektronik harian, anda boleh mendapatkan alat eTandatangan asas dengan pelan Dropbox standard.  Untuk ciri lanjutan dan kawalan maksimum ke atas aliran kerja eTandatangan anda, Dropbox Sign sedia membantu anda.

Dropbox Sign memudahkan untuk menyediakan templat eTandatangan lanjutan dan aliran kerja dokumen. Hasilkan kontrak daripada draf pertama sehingga peringkat akhir, kemudian hantar kontrak tersebut untuk ditandatangani, semuanya dalam Dropbox. Anda tidak perlu memuat turun apa-apa dokumen sensitif pada PC tempatan anda kerana fail mungkin dihapuskan secara tidak sengaja atau disimpan dalam folder yang tidak selamat. Jika anda yang menandatangani dokumen, anda juga boleh menambah tandatangan anda daripada dalam Dropbox: pilih dokumen PDF atau dokumen Word yang anda ingin tandatangani dan pilih Dropbox Sign.

Fail disimpan dengan selamat secara dalam talian, boleh diakses dari jarak jauh dan menggunakan perlindungan berbilang lapisan dan penyulitan kami yang ketat.Daripada kerjasama tentang usul awal, menghantar draf kontrak dan akhirnya menyimpan dokumen PDF anda yang ditandatangani, Dropbox merupakan kedai sehenti untuk keperluan tandatangan elektronik anda.

Cara e-tandatangan PDF dalam talian tanpa imej tandatangan anda

Jangan risau jika anda tidak mempunyai fail imej digital tandatangan anda yang tepat kerana ia tidak diperlukan. Tandatangan elektronik membolehkan anda menambah teks sebagai cara menandatangani atau menjana tandatangan "tulisan tangan" nama anda. Walaupun alat stylus iPad dan pad jejak komputer membolehkan anda memasukkan tandatangan tulisan tangan anda, ia tidak semestinya diperlukan untuk membuat tandatangan dalam talian.

PENAFIAN: Maklumat di laman ini adalah bertujuan sebagai maklumat sahaja dan tidak bertujuan sebagai nasihat undang-undang. Sekiranya anda mempunyai soalan undang-undang, sila berunding dengan peguam anda.

Memandangkan anda tahu cara menambah eSignatures pada PDF, anda perlu meluangkan masa untuk memahami lebih lanjut tentang tandatangan elektronik dan kesahihannya.

Apakah tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik hampir sama dengan namanya: versi digital tandatangan tulisan tangan anda. Apabila dokumen elektronik memerlukan tandatangan, anda akan melihat medan tandatangan yang diserlahkan sebagai "isi & tandatangan" yang boleh diedit.

Bilakah saya memerlukan tandatangan elektronik?

Di banyak negara di seluruh dunia, anda boleh menggunakan tandatangan elektronik untuk menandatangani PDF dan dokumen digital lain seperti kontrak, perjanjian dan invois, tetapi terdapat pengecualian. Anda harus memastikan untuk menyemak undang-undang dalam bidang kuasa anda mengenai sama ada tandatangan elektronik sesuai untuk kes penggunaan khusus anda. 

Manfaat yang ditambah adalah anda boleh mengumpul semak dokumen anda agar lebih diperkemaskan berbanding sebelum ini. Anda tidak perlu lagi menandatangani setiap invois individu dengan tangan atau bimbang tentang tempat untuk menyimpan dokumen tersebut.

Tanda tangan elektronik lwn digital

Anda boleh melihat istilah "tandatangan digital" dan tandatangan "elektronik" yang digunakan bersilih ganti, tetapi kedua-duanya bukan perkara yang sama.

eTandatangan dua cara unik untuk menandatangani PDF secara digital:

Tandatangan elektronik

Di bawah Akta E-Sign, tandatangan elektronik berfungsi sebagai setara mengikat tandatangan tulisan tangan anda. Ini, seterusnya, adalah persetujuan anda terhadap syarat yang dibentangkan dalam dokumen yang anda tandatangani. Juga dikenali sebagai eSignature, ia pada asasnya adalah imej tandatangan anda yang diletakkan pada dokumen digital. Selain itu, ia tidak boleh diisytiharkan tidak sah semata-mata atas dasar ia bukan tandatangan fizikal.     

Tandatangan digital

Tandatangan digital disulitkan dan direka bentuk untuk mengatasi sebarang kemungkinan gangguan. Apabila dokumen ditandatangani dengan tandatangan digital, algoritma berfungsi untuk menghasilkan "cincang." Jika dokumen yang ditandatangani diubah atau diusik selepas tandatangan digunakan, program anda akan memberitahu anda. Dan, jika ada, integriti dokumen itu boleh dipersoalkan.

Adakah tandatangan elektronik dan digital sah di sisi undang-undang?

Ya, tandatangan elektronik dan digital adalah mengikat, walaupun ini mungkin berbeza antara negeri dan negara yang berbeza. Kedua-dua jenis tandatangan ini ialah ciri sah di sisi undang-undang bagi sebarang dokumen yang anda tandatangan.

Adakah saya memerlukan tandatangan elektronik atau tandatangan digital?

Ini bergantung pada dokumen anda. Tandatangan digital adalah lebih berat dari segi keselamatan kerana ia direka untuk menyampaikan keselamatan pada peringkat notari apabila anda tidak dapat melihat penandatangan. Walaupun begitu, kebanyakan keadaan yang berkemungkinan akan dihadapi oleh anda dan pasukan anda mungkin tidak memerlukan notari, maka tandatangan elektronik sudah memadai.

Gunakan eSignatures dalam Dropbox Sign untuk menyelaraskan kerja

Ingin mendapatkan lebih banyak daripada alatan eSignature anda? Dropbox Sign telah membantu anda.

Sama ada anda menunggu untuk kelulusan invois atau kemasukan pekerja baru, mencetak, menandatangani, mengesahkan dan memfailkan dokumen boleh memakan masa. Namun, ini tidak seharusnya berlaku. Dengan Dropbox Sign sebagai penyelesaian eTandatangan anda, aliran kerja anda akan bertambah baik dalam banyak cara:

• Tempoh kitaran kerja yang lebih cepat sehingga 80%
• Storan selamat
• Kertas kerja mesra alam
• Menjimatkan masa admin
• Menjimatkan wang untuk penghantaran faks dan kiriman pos (terutamanya untuk karyawan bebas)
• Semuanya betul dalam ruang kerja Dropbox anda

Walaupun dunia masih menyesuaikan diri dengan e-Tandatangan, namun zaman menurunkan tandatangan seperti John Hancocks bakal ditinggalkan. Daftar untuk percubaan 30 hari percuma dan rasai sendiri kuasa tandatangan elektronik dengan Dropbox Sign.