PDF에 서명해야 하는데, 기기에 설치된 PDF 리더기에 서명을 추가하는 옵션이 없는 경우가 있습니다. 이러한 상황에서는 어떻게 해야 할까요?
걱정하지 마세요. Dropbox의 전자 서명 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 온라인으로 PDF에 서명할 수 있습니다. 계속해서 PDF에 온라인으로 서명하는 방법과 Dropbox Sign으로 전자 서명을 고급으로 제어하는 방법을 알아보세요.
PDF에 서명하려면 무엇을 사용할 수 있나요?
PDF에 서명하려면 전자 서명 도구가 내장된 앱이 필요합니다. 다행히도 선택할 수 있는 전자 서명 앱이 다양하고, 무엇보다도 Dropbox와 긴밀하게 호환됩니다.
다양한 Dropbox 앱 통합 기능을 사용해 Microsoft Word, Adobe Acrobat, 동급 최고의 전자 서명 소프트웨어 Dropbox Sign 등의 도구로 전자 서명을 할 수 있습니다. 사용하는 장치에서 이러한 도구가 지원되기만 한다면 문서에 서명할 수 있죠. 즉, PC, Android와 같은 모바일 장치 또는 iPhone을 사용하든 계약서에 서명하고 마무리하는 데 아무런 문제가 없습니다.
Dropbox로 PDF에 온라인으로 서명하세요
일상적인 전자 서명 요구 사항에 대한 간단한 전자 서명 도구를 찾고 있으면 표준 Dropbox 플랜으로 기본 전자 서명 도구를 이용할 수 있습니다. Dropbox Sign을 사용하면 고급 기능을 사용하고 전자 서명 워크플로를 최대한 제어할 수 있습니다.
Dropbox Sign을 사용하면 고급 전자 서명 템플릿과 문서 워크플로를 쉽게 설정할 수 있습니다. Dropbox에서 초안부터 최종 단계까지 계약서를 작성하고 서명을 위해 전송하는 모든 작업이 가능합니다. 따라서 로컬 PC에 다운로드한 민감한 문서가 실수로 삭제되거나 보안이 취약한 폴더에 보관될 일이 없습니다. 서명하는 사람은 Dropbox에서 바로 서명을 추가할 수 있습니다. 서명하려는 PDF 또는 Word 문서를 선택하고 Dropbox Sign을 선택하기만 하면 되죠.
파일은 안전하게 온라인에 저장되고, 원격 액세스가 가능해지며, 다계층 보안과 엄격한 암호화를 통해 보호됩니다. 팀과 함께 제안서를 작성하는 일부터 계약서 초안을 주고받고 서명이 완료된 PDF 문서를 저장하는 일까지, 전자 서명에 관한 모든 작업을 Dropbox 하나로 모두 처리할 수 있죠.
Dropbox로 PDF 문서에 전자 서명하는 방법
Dropbox 계정에 저장된 PDF에 서명하려면 다음 단계를 따르세요.
- dropbox.com에 로그인하고 왼쪽 사이드바에서 서명을 클릭하세요.
- '자신에게 서명'을 클릭하고 사용할 파일을 선택하세요.
- 문서가 열리면 서명자 필드를 배치하고 완료되면 '다음'을 클릭합니다.
- 수동으로 서명을 그리거나 다른 옵션 중에서 선택합니다.
- 서명을 그립니다.
- 서명을 입력합니다.
- 사진을 업로드합니다.
- 최근에 저장된 서명을 삽입합니다.
- 다음을 클릭하고 문서를 저장할 위치를 선택하세요.
- 저장하면 서명된 문서가 문서 탭에 나타납니다.
서명 이미지가 없을 때 온라인으로 PDF에 전자 서명하기
정확한 서명의 디지털 이미지 파일이 없어도 걱정하지 마세요. 필요하지 않으니까요. 전자 서명을 이용하면 서명 수단으로 텍스트를 추가하거나 사용자의 이름이 적힌 "손으로 쓴" 서명을 생성할 수 있습니다. iPad 스타일러스 도구와 컴퓨터 트랙패드를 사용하면 손으로 서명을 입력할 수 있지만 온라인 서명을 만드는 데 꼭 필요한 것은 아닙니다.
면책 사항: 이 사이트에서 제공하는 정보는 일반적인 정보 제공만을 목적으로 하며, 법적 조언을 제공하기 위한 것이 아닙니다. 법률과 관련된 문의 사항은 변호사에게 문의하시기 바랍니다.
이제 PDF에 전자 서명을 추가하는 방법을 알았으니, 전자 서명과 그 합법성에 대해 좀 더 자세히 알아보는 시간을 가져보는 게 좋겠습니다.
전자 서명이란?
전자 서명은 글자 그대로 수기 서명의 디지털 버전을 의미합니다. 전자 문서에 서명을 할 때는 '채우기 및 서명' 방식의 서명 필드가 표시되고, 이 필드를 편집해 서명을 추가할 수 있습니다.
전자 서명이 필요한 경우
전 세계 많은 국가에서 전자 서명을 사용하여 계약서, 합의서, 송장 등의 PDF 및 기타 디지털 문서에 서명할 수 있지만 예외도 있습니다. 전자 서명이 귀하의 특정 사용 사례에 적합한지 여부에 관해서는 관할권의 법률을 확인해야 합니다.
문서를 순서대로 간단하게 정리할 수 있다는 것도 전자 서명의 장점입니다. 전자 서명을 사용하면 청구서마다 일일이 수기로 서명할 필요도, 어디에 보관해야 할지 걱정할 필요도 없습니다.
전자 서명과 디지털 서명
'디지털 서명'과 '전자 서명'이 같은 용어로 통용되는 것을 본 적이 있을 텐데요, 사실 두 용어는 서로 다른 개념입니다.
이는 PDF에 디지털 서명하는 두 가지 고유한 방법을 나타냅니다.
전자 서명
전자서명법에 따르면 전자서명은 손으로 쓴 서명과 동일한 법적 효력을 갖습니다. 이는 귀하가 서명하는 문서에 명시된 조건에 동의한다는 것을 의미합니다. 전자 서명이라고도 하며, 기본적으로는 디지털 문서에 서명 이미지를 첨부한 것입니다. 더불어, 실제 서명이 아니라는 이유만으로 무효하다고 선언할 수 없습니다.
디지털 서명
디지털 서명은 암호화되어 변조 가능성을 차단하도록 설계되었습니다. 문서에 디지털 서명이 이루어지면 알고리즘이 작동하여 "해시"를 생성합니다. 서명이 적용된 후에 서명된 문서가 변경되거나 변조된 경우 프로그램에서 알려줍니다. 그렇다면 해당 문서의 무결성이 의심스럽습니다.
전자 서명과 디지털 서명의 법적 구속력
네, 전자 서명과 디지털 서명은 구속력이 있습니다. 단, 주와 국가마다 다를 수 있습니다. 2가지 유형의 서명 모두 서명하는 문서에 법적 구속력을 발휘합니다.
전자 서명 vs. 디지털 서명
문서의 유형에 따라 전자 서명이 필요할 수도 있고, 디지털 서명이 필요할 수도 있습니다. 디지털 서명은 서명인을 직접 대면할 수 없는 상황에서도 공증인급의 보안을 유지한다는 점에서 더 무게감이 있습니다. 하지만 대부분의 경우에는 공증인이 필요하지 않기 때문에 전자 서명만으로도 충분합니다.
Dropbox Sign에서 전자 서명을 사용하여 작업을 간소화하세요
전자 서명 도구를 더욱 효과적으로 활용하고 싶으신가요? Dropbox Sign이 도와드리겠습니다.
청구서 승인을 기다리거나 신규 직원 온보딩을 진행할 때, 문서를 인쇄하고, 서명하고, 확인하고, 보관하기까지의 과정에는 적지 않은 시간이 걸릴 수 있습니다. 하지만 꼭 이렇게 오랜 시간이 걸릴 필요가 있을까요? Dropbox Sign을 전자 서명 솔루션으로 사용하면 다양한 측면에서 워크플로가 향상됩니다.
- 문서 회수 시간 80% 단축
- 안전한 저장
- 친환경 서류작업
- 관리 시간을 절약합니다
- 팩스와 우편 전송 비용 절약(특히 프리랜서의 경우)
- 모든 것이 Dropbox 작업 공간에서 바로 가능합니다.
아직은 전 세계가 전자 서명에 적응해 가는 과정에 있지만, 머지않아 수기 서명은 역사의 뒤안길로 사라질 겁니다. 30일 무료 평가판에 가입하여 Dropbox Sign으로 전자 서명의 힘을 직접 경험해 보세요.
