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人事担当者のための Dropbox

チームの日常業務をシンプルに。手戻りを 90 % 削減

従業員の重要なドキュメントを保存して共有し、契約書への署名を自動化し、チームでファイルを共同作業できます。Dropbox を活用すれば、従業員の満足度が上がる時間の使い方ができるようになり、さらに安心のセキュリティ機能も利用できます。

Dropbox の製品ホーム

チームが必要とするコンテンツすべてを 1 か所に

いくつものアプリを切り替える必要はもうありません。Dropbox 内で採用通知書、ドキュメント、その他のコンテンツを整理して編集し、数クリックでそのファイルを共有できます。

動的フィルタが表示された Dropbox の製品ホーム

仕事のための仕事を減らす

手間のかかる手作業を自動化して時間を節約しましょう。電子署名を安全に利用でき、ファイルもデバイスやアプリ間で常に同期されるので、デスクの上から NDA や契約書をなくし、頭の中もすっきりと整理できます。

リマインダーの送信ボタンが表示された Dropbox の署名ホーム

人事チームに役立つ機能のご紹介

ユーザーは Dropbox にフォルダを作成して、ドキュメント整理できる

従業員と採用候補者にとって円滑なエクスペリエンスを生み出す

ドキュメントを安全にホストして共有

採用候補者に送付する機密性の高いドキュメントを保護し、リアルタイムのドキュメント分析でデータに基づく意思決定を下しましょう。

自社のブランドを常に前面に

カスタムブランド設定を施した契約書や NDA で採用候補者の関心をつかむことができます。

コミュニケーションをシンプルに

画面録画やスクリーンショットを作成して、チーム メンバーにフィードバックを手早く共有できます。

スピーディーな手続きで社員の満足度を向上

ファイル アクティビティ追跡とコメント通知で、採用とオンボーディングにかかる時間を短縮できます。

Dropbox なら使い慣れたツールと連携可能

Zoom ロゴ

Zoom

Zoom のインスタント ミーティングとビデオ記録を使用して、リモートでの共同作業を強化しましょう。

Slack のロゴ

Slack

Slack の会話と Dropbox のコンテンツを連携させて、チーム内を最新状態に保ちましょう。

Office 365 のロゴ

Office 365

Dropbox 内の Office ドキュメントにオンラインで簡単にアクセスし、編集、共有できます。

Google Workspace のロゴ

Google Workspace

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを Dropbox から作成、編集、共有できます。

Microsoft Teams のロゴ

Microsoft Teams

Dropbox のファイルを直接 Microsoft Teams に共有できます。

Asana ロゴ

Asana

Asana を使用することで、チームは、Dropbox のコンテンツを表示したまま、あらゆる種類の作業の履歴を確認できます。

Greenhouse のロゴ

Greenhouse

履歴書などのドキュメントを Dropbox から直接アプリケーションに添付できます。

IronClad のロゴ

IronClad

署名までにかかる時間を短縮し、手間のかかる作業を削減しつつ、最高レベルのセキュリティを実現できます。

コンテンツとアカウントを確実に保護

機密情報の追跡とレポート作成を自動化できます。また、データ妥当性検証や透明性の高い監査証跡などの機能でセキュリティを強化できます。

最高裁判所の建物の前にいる人々

デバイスを自動的にバックアップして、ファイルを保護できます。パスワード保護や外部との共有管理機能、レポート作成によって、コンテンツを安全に保護し、監視できます。

安全な建物に続く道

外部とのコンテンツ共有を監視し、管理できます。チームのアクセス権を簡単に管理して、リモート ワークのセキュリティを強化できます。

1 つの箱を一緒に持ち上げている 2 人の人

2 段階認証や暗号化パスワード管理を含むガイド付きセキュリティ チェックを活用して、チームの Dropbox アカウントを安全に保護できます。パスワード漏洩がないかダーク ウェブを監視し、ログインを安全に共有できます。

仕事机で新聞に目を通している眼鏡をかけた男性

多くの企業が導入しています

Fortune 500 企業における割合

1 つ以上の Dropbox チーム向けプランを活用

575k+

世界のチーム数

ファイルの共有、コンテンツの保護、ビジネスの発展に Dropbox を活用

コネクションの数

Dropbox のファイル共有によって生み出されたコネクション

モバイル アプリのダウンロード数

Google Play と Apple App Store のエディターズ チョイス賞を受賞

Dropbox で人事チームの生産性と従業員エクスペリエンスを向上

重要なワークフローをスピードアップしながら、エクスペリエンスを改善できます。

売上をアップ

Forrester のレポートによると、Dropbox を導入したチームは、375 % の ROI、投資回収期間 6 か月未満という成果を上げています。

共同作業をシンプルに

Dropbox の導入後、共同作業は 10 % 活発化し、手戻りは 90 % 減っています

時間を節約

ユーザーの生産性向上効果は 3 年間で 53 万ドル相当に達しています。

他に先駆けて優秀な人材との雇用関係を締結

G2 Crowd で、簡単に実装できる電子署名ソリューション No.1 に選出されています。

よくある質問

Dropbox の個人向けプランとチーム向けプランでは、人事プロセスの簡素化とスピードアップにつながるさまざまなツールや機能を利用できます。

 

詳細については、最新のプランと価格をご覧ください。

Dropbox では、超高速なファイル同期共同作業の機能に加えて、人事チームの作業に役立つさまざまなツールを利用できます。

  • Sign:契約と電子署名に関するあらゆるニーズに対応
  • DocSend:ピッチ資料やドキュメントを送付、閲覧者によるエンゲージメントの統計情報を追跡
  • PDF の編集:ボタンのクリックで PDF を簡単にオンライン編集
  • Passwords:パスワードを保存し、各種サービスにワンクリックでログイン
  • Transfer:合計 250 GB のファイルを送信、パスワードの設定やカスタム ブランド設定も可能
  • Capture:短時間の画面録画で伝えたいことを明確に表現し、長文メールを書く手間を不要に

Dropbox は、次のように人事ワークフローのあらゆる段階を効率化します。

  • 一般的なドキュメント用のカスタム テンプレートを使って入社前の新入社員に雇用契約書への署名を依頼し、ドキュメントの署名状況を追跡するのに Sign を使用
  • オンボーディング資料を Dropbox のクラウド ストレージで作成、保存、整理
  • 業務ドキュメントのエンゲージメントを DocSend で追跡
  • オンボーディングに関する一般的な作業と社内プロセスについての解説動画を Capture で作成
  • ファイルを保存共有、整理するための Dropbox の先進的な各種ツールで、人事チームに最適なドキュメント管理システムを実現