Cara National Rugby League Meninjau Video dengan Cepat

Tantangan: Rantai email yang berantakan memperlambat proses pengeditan

National Rugby League (NRL) menyelenggarakan kompetisi Rugby League utama dunia, yang menampilkan 17 tim putra dan 10 tim putri dari Australia dan Selandia Baru. Pertandingan NRL menarik lebih dari 100 juta pemirsa televisi setiap tahunnya, dan acara spesialnya secara teratur termasuk dalam program televisi dengan rating tertinggi di Australia. Kegiatan ini memberikan tuntutan yang besar kepada tim produksi NRL, dengan potensi hambatan pada tahap penyuntingan video.

Rachel Jedwood adalah manajer produksi di NRL dan bertanggung jawab atas semua konten NRL. Ia dan timnya bisa kapan saja mempunyai lima proyek yang sedang berjalan. Setiap proyek melibatkan banyak pemangku kepentingan, termasuk mitra eksternal seperti lembaga penyiaran, sponsor, dan klub NRL. Selain permintaan reguler, tim sering kali menerima permintaan di menit-menit terakhir dengan tenggat waktu yang ketat.

Proses umpan balik video NRL yang rumit memperlambat proyek-proyek ini, karena umpan balik datang melalui email dari para pemangku kepentingan, dan Jedwood harus mengumpulkan semuanya. “Itu membuat frustrasi,” katanya. “Anda akan mendapat banyak tanggapan dari email yang berbeda, dan semuanya kacau.” Rekan kerja terlewatkan dalam rangkaian email, dan masukan yang diberikan mungkin bersifat umum dan tidak membantu: “Bisakah kita memotong adegan orang yang sedang berlari membawa bola?”

Mencoba memahami umpan balik tersebut memerlukan dugaan dan komunikasi bolak-balik bagi editor, yang semuanya membutuhkan waktu. Dan dengan segala hal lain yang ada di tangannya, Jedwood tidak punya waktu untuk bertindak sebagai perantara bagi semua pihak.

Hasil: Proses sederhana yang disukai semua orang

Siapa pun dapat mulai menggunakan Replay dengan cepat dan berfungsi secara lancar dengan alat Dropbox lainnya, bersama dengan sebagian besar editor perangkat lunak kreatif yang menggunakannya setiap hari, seperti Adobe Premiere Pro atau Blackmagic Design DaVinci Resolve. “Replay membuat hidup lebih mudah,” kata Jedwood. Hal ini berlaku bagi para editor serta peran lain dalam organisasi, seperti tim Acara. Kini semua orang tahu ke mana harus menyampaikan jika mereka perlu mencatat perubahan, dan dengan menggabungkan umpan balik di satu tempat, komentar-komentar yang bertentangan dapat diatasi dengan lebih mudah.

Mengurangi kompleksitas telah menghasilkan penghematan waktu yang sangat besar. Salah satu fitur Replay yang paling banyak digunakan adalah komentar dalam video. Fitur ini membuat orang-orang memberikan masukan yang lebih spesifik, sehingga editor tahu pasti tanpa menanyakan ulang. “Kami menyelesaikan pekerjaan lebih cepat,” Jedwood menegaskan.

Hal ini juga menghemat waktu pribadinya, karena ia tidak lagi harus bertindak sebagai penghubung antar pemangku kepentingan. Jedwood melihat ruang bagi NRL untuk memperluas penggunaan Replay-nya, dan ingin mulai menggunakan fitur tenggat waktu pada alat tersebut. Dengan sistem masuk tunggal untuk semua produk Dropbox dan navigasi yang mudah antara file Dropbox dan Replay, proses kreatif apa pun dapat disederhanakan dengan mudah.