Comment signer un PDF et obtenir des signatures électroniques en ligne

Donc, vous avez un PDF que vous devez signer, mais le lecteur PDF de votre appareil ne vous donne pas la possibilité d’ajouter votre signature. Que faire ?

N’ayez crainte, il est facile de signer un PDF en ligne en quelques clics grâce aux outils de signature électronique disponibles dans Dropbox. Lisez la suite pour savoir comment signer un PDF en ligne et découvrez comment obtenir un contrôle avancé sur vos signatures électroniques avec Dropbox Sign.

Que puis-je utiliser pour signer un PDF ?

Pour signer un PDF, vous aurez besoin d’une application dotée d’outils de signature électronique intégrés. Heureusement, il existe une gamme d’applications de signature électronique parmi lesquelles choisir et, mieux encore, elles fonctionnent main dans la main avec Dropbox.

Plusieurs applications intégrées avec Dropbox offrent cette fonctionnalité, dont Microsoft Word, Adobe Acrobat et le logiciel de signature électronique de référence Dropbox Sign. Il suffit que votre appareil soit compatible avec l’un de ces outils pour que vous puissiez signer des documents. Ainsi, que vous utilisiez un PC, un appareil Android ou un iPhone, vous êtes équipé pour signer et finaliser des contrats.

Signez des PDF en ligne avec Dropbox

Si vous recherchez des outils de signature électronique simples pour vos besoins quotidiens en matière de signature électronique, vous pouvez obtenir des outils de signature électronique de base avec un forfait Dropbox standard.  Pour des fonctionnalités avancées et un contrôle maximal sur votre flux de travail de signature électronique, Dropbox Sign est là pour vous.

Dropbox Sign facilite la configuration de modèles de signature électronique avancés et de flux de travail de documents. Créez des contrats depuis le premier brouillon jusqu’aux étapes finales, puis envoyez-les pour signature, le tout dans Dropbox. Comme vous n’avez pas besoin de télécharger de documents sensibles en local sur votre PC, vous ne risquerez plus de les supprimer accidentellement ou de les laisser traîner dans un dossier non sécurisé. Vous êtes le signataire ? Vous pouvez également ajouter votre signature depuis Dropbox : sélectionnez un fichier PDF ou un document Word à signer puis lancez Dropbox Sign.

Grâce à notre protection multiniveau ainsi qu’à un chiffrement renforcé, les fichiers sont stockés en ligne de manière sécurisée et sont accessibles à distance. Que ce soit pour collaborer sur des propositions initiales, envoyer des ébauches de contrats ou stocker votre document PDF signé, Dropbox répond à tous vos besoins en matière de signature électronique.

Comment signer électroniquement un PDF si vous ne disposez pas d’une image de votre signature

Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas de fichier image numérique de votre signature précise, car elle n’est pas nécessaire. Une signature électronique vous permet d’ajouter du texte comme moyen de signature ou génère une signature « manuscrite » de votre nom. Bien que les outils de stylet iPad et les pavés tactiles d’ordinateur vous permettent d’apposer votre signature manuscrite, ils ne sont pas strictement nécessaires pour créer une signature en ligne.

Avertissement : les informations présentées sur ce site sont uniquement fournies à titre informatif et ne constituent pas des conseils juridiques. Consultez votre avocat pour toute question d’ordre juridique.

Maintenant que vous savez comment ajouter des signatures électroniques aux PDF, cela vaut la peine de prendre le temps de comprendre un peu plus les signatures électroniques et leur légalité.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Sans surprise, une signature électronique n’est ni plus ni moins qu’une version numérique de votre signature manuscrite. Au moment de signer un document électronique, vous aurez la possibilité de saisir du texte et d’ajouter votre signature dans un champ libellé à cet effet.

Quand ai-je besoin d’une signature électronique ?

Dans de nombreux pays du monde, vous pouvez utiliser une signature électronique pour signer des PDF et d’autres documents numériques tels que des contrats, des accords et des factures, mais il existe des exceptions. Vous devez vous assurer de vérifier les lois de votre juridiction pour savoir si les signatures électroniques conviennent à votre cas d’utilisation spécifique. 

L’avantage, c’est que vous pouvez rassembler vos documents pour une efficacité inégalée : fini les factures à signer manuellement une à une et les problèmes d’archivage physique !

Signatures électroniques et signatures numériques

Les termes “signature numérique” et “signature électronique” sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais ils ne signifient pas la même chose.

Ils représentent deux manières uniques de signer numériquement un PDF:

Signatures électroniques

En vertu de la loi E-Sign Act, une signature électronique sert d’équivalent contraignant de votre signature manuscrite. Ceci constitue à son tour votre consentement aux conditions énoncées dans le document que vous signez. Également connue sous le nom de signature électronique, il s’agit essentiellement d’une image de votre signature placée sur un document numérique. De plus, elle ne peut pas être déclarée invalide simplement parce qu’elle n’est pas une signature physique.     

Signatures numériques

Une signature numérique est cryptée et conçue pour contrer tout risque de falsification. Lorsqu’un document est signé avec une signature numérique, un algorithme fonctionne pour générer un « hachage ». Si le document signé est modifié ou falsifié après l’application de la signature, votre programme vous le dira. Et si c’est le cas, l’intégrité du document est discutable.

Les signatures électroniques et numériques ont-elles une valeur juridique ?

Oui, les signatures électroniques et numériques sont contraignantes, même si cela peut varier selon les États et les pays. Pour tout document que vous signez, ces deux types de signature sont juridiquement contraignants.

Ai-je besoin d’une signature électronique ou d’une signature numérique ?

Cela dépend de votre document. Les signatures numériques offrent un niveau de sécurité supplémentaire, digne d’un acte notarié, pour compenser le fait que vous ne pouvez pas assister à la signature. Cela dit, dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin d’autant de précautions et pourrez donc vous contenter d’une signature électronique.

Utilisez les signatures électroniques dans Dropbox Sign pour rationaliser le travail

Vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos outils de signature électronique ? Dropbox Sign vous couvre.

Impression, signature, confirmation, archivage… Avec le format papier, l’approbation d’une facture ou l’embauche d’un nouvel employé peuvent prendre un temps précieux. Mais ce n’est pas une fatalité. En utilisant Dropbox Sign pour vos signatures électroniques, vous optimisez différents aspects de vos workflows :

• Accélération des délais de traitement allant jusqu’à 80 %
• Stockage sécurisé
• Réduction de l’impact des tâches administratives sur l’environnement
• Permet de gagner du temps administratif
• Gain d’argent sur les frais de fax et d’envoi par courrier (surtout pour les freelances)
• Tout est à votre disposition dans votre espace de travail Dropbox

La signature électronique demande un effort d’adaptation, mais les signatures traditionnelles à l’encre appartiendront bientôt au passé. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours et découvrez par vous-même la puissance des signatures électroniques avec Dropbox Sign.