Comment la National Rugby League accélère la révision des vidéos
La National Rugby League avait besoin de mieux regrouper les commentaires sur ses nombreux projets vidéo. Avec Dropbox Replay, le processus est plus simple, ce qui évite le temps perdu et les frustrations.
« Replay simplifie le travail de toutes les personnes qui travaillent sur un projet, car le monteur sait exactement quelles modifications apporter. Le temps n’est plus aux devinettes. »
Produits utilisés
Secteurs d’activité
Médias et divertissement
Taille
250 à 999
Zone géographique
Sydney, Australie
Le défi : des chaînes d’e‑mails confuses ralentissent le processus de montage
La National Rugby League (NRL) est la compétition de rugby la plus importante du monde, avec 17 équipes masculines et 10 équipes féminines venant d’Australie et de Nouvelle‑Zélande. Les matchs de la NRL diffusés à la télévision attirent plus de 100 millions de téléspectateurs chaque année et ses événements spéciaux font généralement partie des émissions télévisées les plus populaires d’Australie. L’équipe de production de la NRL est donc très demandée, ce qui peut créer des goulots d’étranglement à l’étape du montage vidéo.
Rachel Jedwood est la responsable de production pour la NRL. Elle se charge de tous les contenus en relation avec la ligue. Chaque jour, elle doit gérer cinq projets avec son équipe. Chaque projet implique plusieurs intervenants, y compris des partenaires externes tels que des diffuseurs, des sponsors et des clubs de la NRL. En plus des demandes habituelles, l’équipe reçoit souvent des requêtes de dernière minute aux délais serrés.
Le processus de feedback de la NRL sur les vidéos était fastidieux et ralentissait les projets. Les parties prenantes envoyaient leurs commentaires par e‑mail, que Rachel Jedwood devait ensuite compiler. « C’était frustrant », explique‑t‑elle. « Je recevais plusieurs réponses à différents e‑mails. Tout était confus. » Certains collègues n’étaient pas copiés dans tous les e‑mails et les commentaires étaient parfois génériques, voire d’aucune aide : « Peut‑on couper le plan où le joueur court avec le ballon ? ».
Les monteurs passaient beaucoup de temps à échanger et à déchiffrer ces commentaires. Quant à Rachel Jedwood, elle avait beaucoup d’autres tâches à gérer et peu de temps pour faire le lien entre toutes les parties prenantes.
« Replay nous a fait gagner du temps et nous a apporté une aide colossale lors du regroupement du feedback en nous permettant de tout suivre au même endroit. »
La solution : le flux créatif intègre l’ensemble du feedback
Rachel Jedwood aime mettre en œuvre des processus qui permettent de tout organiser. C’est pour cela qu’elle adore Dropbox. Elle avait déjà utilisé Dropbox Transfer et des fonctionnalités telles que les demandes de fichiers pour améliorer les processus de la NRL, aussi, quand son ancien responsable lui a suggéré d’étudier la solution Dropbox Replay, elle a accepté et très vite adopté la solution avec enthousiasme.
Désormais, lorsqu’un monteur termine la première version d’une vidéo, Rachel Jedwood invite les parties prenantes à donner du feedback à l’aide d’un lien Replay. Toutes les annotations horodatées sont ajoutées au même endroit et les contributeurs peuvent également consulter les commentaires d’autres personnes. Une fois que les premières propositions de modification sont apportées, Rachel Jedwood envoie le lien au monteur qui dispose alors d’instructions claires en vue de la prochaine version.
Il était crucial de mettre en place un processus plus fluide pour les événements majeurs de la saison 2022‑23. Pour un événement ultra populaire comme la série « State of Origins », l’équipe de Rachel Jedwood doit créer huit packages de projets. L’équipe a utilisé Replay pour le processus de feedback, et Dropbox lui a également permis de créer des modèles de package à l’avance afin de produire des packages de projets finaux rapidement.
Le résultat : un processus simplifié que tout le monde apprécie
N’importe qui peut commencer à utiliser Replay rapidement. Par ailleurs, il fonctionne de manière fluide avec les autres outils Dropbox et la plupart des logiciels de création que les monteurs utilisent chaque jour, comme Adobe Premiere Pro ou DaVinci Resolve de Blackmagic Design. « Replay a grandement simplifié notre travail », explique Rachel Jedwood. Et c’est également le cas pour des monteurs dans d’autres secteurs de l’organisation, par exemple l’équipe chargée de l’événementiel. Désormais, tout le monde sait où aller pour ajouter des corrections, et en regroupant le feedback au même endroit, nous pouvons gérer les commentaires contradictoires plus facilement.
La simplification du processus représente un gain de temps énorme. L’annotation des vidéos est l’une des fonctionnalités Replay les plus utilisées. Cette fonctionnalité permet d’être plus précis dans les commentaires et d’éviter au monteur de jouer aux devinettes. « Nous travaillons beaucoup plus rapidement », confirme Rachel Jedwood.
De son côté, elle gagne aussi du temps, car elle n’a plus besoin de faire le lien entre les différentes parties prenantes. Elle envisage d’utiliser d’autres fonctionnalités Replay au sein de la NRL, en commençant par les dates d’échéance. Grâce à une connexion unique à tous les produits Dropbox et à la navigation simplifiée entre les fichiers Dropbox et Replay, tous les processus créatifs peuvent être facilement optimisés.
« L’équipe chargée de l’événementiel adore Replay. J’entends souvent dire : “pourquoi ne l’avons‑nous pas utilisé plus tôt !” »
Rachel JedwoodResponsable de la production