I en tid, hvor det er nemmere end nogensinde at blive distraheret, har vi brug for værktøjer, der letter produktiviteten både personligt og professionelt. Kun med så mange apps, der hævder at gøre netop det, er det at vælge den rigtige blevet en distraktion i sig selv.
For at hjælpe med at give mening ud af det hele, har vi samlet et højdepunkt med industriens foretrukne produktivitetsværktøjer til at frigøre dit potentiale hver dag.
Hvad mere er, hvor det er relevant, viser vi, hvordan disse spilskiftende produktivitetsapps kan parres med Dropbox for en endnu større oplevelse.
De bedste produktivitetsapps til tids- og opgavestyring
Uanset om du har brug for hjælp til at håndtere arbejdsgange, tid eller fokus, er nedenstående apps effektive værktøjer til at øge produktiviteten både professionelt og personligt.
Og fordi der sjældent er en produktivitetsapp, der passer til alle, har vi givet eksempler til en række forskellige scenarier – fra automatisering af gentagne opgaver til at fremskynde eSignaturer.
Mange af disse apps tilbyder både en gratis version og betalte alternativer med ekstra funktioner, så det er værd at bemærke, at nogle beskrevne funktioner har en pris.
1. Zapier
Platforme: Web-app, browserudvidelse
Nyttig til: Automatisering på tværs af platforme
Selvom denne liste for det meste dækker gratis produktivitetsapps til iPhone, Android og desktop, eksisterer Zapier kun som en webapp og Chrome-udvidelse.
Zapier er ikke rigtig en app. Det er en automatiseringsplatform, der flytter oplysninger mellem de apps, du bruger hver dag, så du kan spare tid, reducere kedelige opgaver og fokusere på dit vigtigste arbejde. Zapiers automatiserede arbejdsgange kaldes **Zaps**, og du kan enten oprette en Zap fra bunden eller vælge fra et bibliotek med færdige skabeloner – der kræves ingen kode.
Giv Dropbox superkræfter med Zapier-automatiseringer
Zapier er ikke kun et fantastisk værktøj til automatisering generelt, når det parres med Dropbox, kan det bruges til at forbinde cloud storage til tusindvis af populære apps og øge produktiviteten. Her er et par ideer til at komme i gang:
- Gem nye vedhæftede filer i Dropbox
- Upload straks videoer, der er gemt i Dropbox, til YouTube
- Føj en ny række til et Google Sheet for hver ny Dropbox-upload
- Sikkerhedskopier indgående e-mails som filer på Dropbox
2. Trello
Platforme: iOS, Android, webapp
Nyttigt til: Opgavestyring
Trello gør arbejdsstyring enkelt, let at forstå og attraktivt ved at give dig mulighed for at organisere og prioritere projekter på en sjov, fleksibel og givende måde. Trellos intuitive tavler, lister og kort gør det nemt at organisere ideer og spore fremskridt.
Lad os f.eks. sige, at dit marketingteam administrerer deres redaktionelle kalender i Trello. De kan oprette lister for hvert trin i processen, f.eks. "Ideer", "Tekstproduktion", "Redigering" og "Udgivet" og derefter tilføje et kort til hver artikel. Kort kan tildeles medlemmer af teamet, og datoer for hvornår hvert trin i processen skal udføres samt alle vedhæftede filer til Dropbox-filer og Dropbox Paper-filer kan omfattes. Dette holder alt organiseret på et centralt sted, så du ikke behøver at grave igennem endeløse e-mail-kæder for at få arbejdet gjort.
Det er selvfølgelig bare begyndelsen. Trellos fleksibilitet betyder, at den kan tilpasses ethvert team. Over 150 integrationer til dine yndlingsapps og -tjenester med Power-Ups og indbygget automatisering gør Trello til en god produktivitetshub for teams overalt.
Få mere ud af Trello med Dropbox
Ville det ikke være fantastisk, hvis du kunne se relevante Trello-opdateringer, mens du tjekker filer i skylageret? Integrer din Dropbox-konto med Trello for at:
- Vedhæft filer og mapper til Trello-kort direkte fra Dropbox
- Se forhåndsvisning af vedhæftede Dropbox-filer uden at forlade Trello
- Få Trello-aktivitet for alle vedhæftede Dropbox-filer afspejlet direkte i Dropbox
3. Slap
Platforme: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, webapp, browserudvidelse
Nyttigt til: Teamkommunikation og samarbejde
Slack har længe været en produktivitetsapp, der blev udråbt af store virksomheder som en uundværlig alt-i-en-løsning til at fremme et effektivt og produktivt teamsamarbejde.
Opret kanaler for teams og projekter, og brug specialiserede værktøjer til at stimulere samarbejde. Kanaler effektiviserer ikke kun kommunikationen internt, de giver dig også mulighed for at samarbejde med partnere uden for din virksomhed, herunder kunder, partnere eller tjenesteudbydere.
Slack muliggør flydende kommunikation for eksterne teams, du kan foretage tale- og videoopkald, oprette kanaler til projekter, dele skærme og nemt sende filer – så alt kan ske i én omfattende app.
4. Asana
Platforme: Browserudvidelse, iOS, Android
Nyttig til: Omfattende projektledelse
Asana letter produktiviteten med et stort udvalg af arbejdsstyringsværktøjer, der hjælper dig med at se et projekt fra start til slut med funktioner, der styrker sporing, kommunikation, teamledelse og mere.
I Asana kan du oprette forskellige grupper for hvert team eller afdeling i din virksomhed. Opret derefter projekter, og inden for disse projekter kan du tilføje opgaver og underopgaver og en tidsramme eller deadline for hver. Du kan tildele opgaver og projekter til bestemte teams eller enkeltpersoner, kommentere opgaver med ekstra info eller instruktioner og tilføje andre teamkammerater som følgere, så de får besked om eventuelle opdateringer.
At holde sig på sporet er lige så vigtigt som at være produktiv. Heldigvis giver Asana yderligere indstillinger, der gør dette nemt:
- Milepæle – så målene for projektet er altid klare
- Afhængigheder – så alle ved, hvilke opgaver der skal udføres, for at andre kan begynde
- Tidslinjer – så et komplet overblik over et projekt er let at få adgang til og analysere
Det er et kortfattet resumé af, hvad Asana har at tilbyde, men der er mange flere detaljerede og intuitive funktioner i appen, der gør projektledelse nemt. Fra tidssporing til korrektur til planlægning til notering – Asana kan det hele.
Saml projektfiler og Asana-projektstyring under ét tag – med Dropbox
Jo mindre tid du bruger på at søge efter filer, jo mere tid kan du bruge på at fremskride dine projekter. Når du forbinder Asana med Dropbox, kan du vedhæfte og dele Dropbox-filer direkte gennem Asana, hvilket gør det endnu mere effektivt.
5. Dropbox Sign
Platforme: Web-app, API, iOS, Android
Nyttigt til: Effektivitet af eSignaturer og kontraktarbejdsgange
Tiden, hvor dokumenter skulle udskrives, underskrives, scannes og postes til den næste underskriver er en saga blot. Dropbox Sign giver dig mulighed for digitalt at signere dokumenter, hvilket sparer dig for en masse tid og forenkler processen. Dette er især nyttigt i det moderne, digitale arbejdsmiljø, hvor det er usandsynligt, at alle underskrivere er i ét arbejdsområde.
Du kan bruge HelloSign til ethvert dokument, det være sig NDA'er, lejeaftaler eller ansættelseskontrakter. Med 17 accepterede filtyper kan du sende stort set alt, der kan kræve en underskrift, via HelloSign. E-signatures på HelloSign er juridisk bindende og stærkt krypterede, så du kan være sikker på, at alt er legitimt og dine personlige data er sikre.
Du kan sende masseanmodninger, enten i en bestemt rækkefølge, så hver underskriver får besked i rækkefølge, når den tidligere underskriver har underskrevet eller alle på én gang. Modtagere skal blot logge ind, læse dokumentet, tilføje deres elektroniske underskrift, og dokumentet vil automatisk blive returneret til dig, underskrevet, forseglet og leveret på et øjeblik.
Effektiviser processen yderligere ved at oprette eller bruge allerede eksisterende skabeloner, og tilføj brugerdefinerede logoer og branding med et klik på en knap.
Med teamstyringsværktøjer kan du give adgang til forskellige grupper eller enkeltpersoner, angive valgfrie, påkrævede og CC'ede underskrivere, konfigurere påmindelser for at sikre, at alt er underskrevet til tiden og mere.
6. IFTTT
Platforme: Kun Android- og iOS-enheder
Nyttigt til: Automatisering med smarte enheder
IFTTT er en intuitiv produktivitetsapp. Det vil bogstaveligt talt være produktiv på dine vegne.
IFTTT etablerer automatiserede, betingede funktioner baseret på sin “If This Then That”-model. Med IFTTTs færdigbyggede “Applets” foretages der en specifik handling på et sted, hvis der sker noget på et andet sted, svarende til Zapier, men enklere.
F.eks. kan du automatisk få sange fra YouTube føjet til Spotify-spillelister, når du "synes godt om" videoer. Integrer IFTTT med smart home-teknologi, så du for eksempel kan få tændt for din varme, når du nærmer dig din gade. Når du er tagget i et Facebook-billede, kan IFTTT gemme det i Dropbox.
Dette niveau af automatisering øger utvivlsomt produktiviteten og tager sig af opgaver, du ikke burde bruge dyrebar tid og ressourcer på.
IFTTT fungerer med mange smarte hjemmeenheder og mobilapps, som Zapier ikke gør, og omvendt. Den har også bedre smartphone-funktionalitet, mens Zapier overvejende fungerer på desktop, så de er begge nyttige på hver deres måde.
Sådan forbedrer du tidsstyring og produktivitet med Dropbox
Dropbox er også en produktivitetsforstærker med værktøjer, der letter projektstyring, filhåndtering og fjernsamarbejde. Med Dropbox kan du tage ethvert projekt fra tidlige strategistadier til produktion til feedback og videre – alt sammen på ét sted.
Brug den gratis app på en hvilken som helst enhed – Apple, Microsoft eller andre – til at få adgang til, redigere og administrere dit arbejde hvor som helst, mens du beskytter dine data. Opret projektplaner, opbyg to-do-lister, tag noter, giv feedback i realtid, og hold interessenter opdateret med en række kommunikations- og samarbejdsværktøjer i Dropbox.
Alle de førnævnte produktivitetsapps kan nemt integreres med din Dropbox-konto, hvilket betyder, at du virkelig kan effektivisere arbejdsgange, forbedre synligheden og effektiviteten og derved øge produktiviteten på arbejdspladsen.
