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如何將文件掃描檔轉換成可編輯的 PDF

6 分鐘閱讀

2024 年 11 月 20 日

相片中的人物正在使用 Dropbox 行動應用程式掃描文件。

將文件掃描檔轉換成 PDF 的小提示

您可以透過一些簡單的步驟,來確保想掃描的文件可以輕鬆轉成 PDF。首先要從掃描文件的方式開始。

設定掃描文件時,請務必做到以下事項:

  • 平放文件,並確保文件表面平整
  • 找出正確的光線方向和類型,避免光線從文件所在表面反射而導致圖片出現眩光
  • 將相機或手機擺在文件正上方,不要傾斜
  • 圖片中僅納入要掃描的內容,務必確認四周表面沒有其他物品
這張相片顯示一對伴侶正使用 Dropbox 行動應用程式掃描文件

如何將文件掃描檔轉換成 PDF

掃描並將文件轉換成可編輯的 PDF 格式,這個過程比以往簡單許多。現在只需要手機和 Dropbox 等平台,即可開始掃描筆記、分鏡和其他可以轉成 PDF 與同事或客戶共享的實體檔案。

現在來看看使用 Dropbox 掃描文件的幾個簡單方法。

 

將文件掃描到您的 Dropbox 帳戶

Dropbox 行動應用程式有文件掃描功能,可輕鬆將掃描文件直接轉換為 PDF,並儲存至您的 Dropbox 帳戶。

本功能的操作方式如下:

  1. 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
  2. 點選 [+](加號)圖示。
  3. 選取 [掃描文件]
  4. 將要掃描的文件拍成相片。
  5. 如有需要,可以編輯文件或新增更多頁面
  6. 點擊 [下一步]
  7. 調整儲存設定。
             a.為檔案命名。
             b.確認檔案格式設定為 PDF 而非 PNG。
             c. 設定圖片畫質。
             d.選擇儲存掃描檔的資料夾。
  8. 按一下 [儲存],即可將掃描檔儲存到您的 Dropbox 帳戶。

需要在文件掃描檔中尋找特定內容嗎?使用光學字元辨識 (OCR) 功能即可搜尋掃描檔中的文字。

 

將 Dropbox 帳戶中的圖片轉成 PDF 掃描檔

使用 Dropbox 行動應用程式,您也可以將儲存在 Dropbox 帳戶中的圖片轉成 PDF 格式。若要這麼做,圖片必須為 .jpg、.jpeg 或 .png 等檔案格式。

將圖片轉換成 PDF 掃描檔的方法如下:

  1. 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
  2. 在要轉檔的圖片檔名旁點選 […](刪節號)圖示。
  3. 按一下 [儲存成掃描檔]
  4. 如有需要,可以編輯文件或新增更多頁面。
  5. 點擊 [下一步]
  6. 確認儲存設定中的檔案格式已設為 PDF。
  7. 點選 [儲存],即可將掃描檔儲存到您的 Dropbox 帳戶。

 

對掃描檔編輯、重新排序或新增其他頁面

在 Dropbox 行動應用程式建立掃描檔後,便可以在 [編輯] 視窗中編輯檔案。

這些情況包括:

  • 編輯掃描檔或加入篩選條件
    • 點選螢幕下方的 [三個滑桿] 圖示
  • 重新排序頁面
    • 點選 [排序](在 [編輯] 旁邊),長按頁面,然後將頁面拖曳移至新的位置
  • 新增更多頁面
    • 點選 [兩張紙和一個加號] 圖示,並按照提示操作

使用 Dropbox 在線上編輯 PDF

您可以新增、移除、旋轉和重新排列 PDF 檔案中的頁面,甚至還能新增並編輯文字:透過 Dropbox 帳戶即可完成。

如何將文件掃描檔轉換為可編輯的 PDF

使用 Dropbox 行動應用程式掃描文件時,可以立即輕鬆編輯。

如果您想在筆電或電腦上用較大的螢幕編輯,可以在 dropbox.com 上的 Dropbox 帳戶中編輯 PDF。Dropbox 還提供與 pdfFiller 和 Adobe Acrobat 等工具的整合功能,讓您在編輯 PDF 時能擁有更廣泛多元的選項。

 

使用 Dropbox 編輯 PDF

準備好要編輯的 PDF 檔案後,您就可以使用 Dropbox 插入新頁面、旋轉頁面、重新排序頁面等。

產品說明縮圖
Dropbox 會提供如何在 Dropbox 中編輯 PDF 檔案的說明。

使用 Dropbox 編輯 PDF 等檔案

有了 Dropbox,您不僅可以掃描和編輯 PDF 檔案,還能使用更多功能:

  • 編輯頁面 :新增、移除、插入或合併 PDF 頁面,無需額外的工具
  • 編輯文字:新增文字或編輯內文,自動配合原始文件的字型、大小和樣式
  • 新增可填寫欄位和簽名:直接在 Dropbox 內將表單欄位拖放到文件、視需求指派簽署者,以及傳送簽署要求
  • 簽署:簽署您在 Dropbox 帳戶中收到的文件
  • 傳送和追蹤:發送文件並在有人開啟文件時收到通知,同時獲取進階互動指標

進一步瞭解我們的 PDF 編輯和共享功能

Dropbox 帳戶支援的功能不僅止於此,還有更多等您探索。註冊方案即可開始使用。

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