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如何透過 5 個簡單步驟清理雲端儲存空間

7 分鐘閱讀

2024 年 11 月 26 日

一群人圍著亂七八糟的桌子工作,周圍有多部裝置和許多檔案。

首先要弄清楚,為什麼雲端儲存空間會用盡?

如果您的雲端儲存空間滿了,很可能是因為下列其中一個原因所致:

  • 同步處理不必要的檔案:您裝置上的應用程式可能會不斷將不必要的檔案上傳至您的雲端儲存空間,例如手機上的「下載」或「WhatsApp Images」資料夾
  • 共享檔案:在部分情況下,與您共享的大型檔案或資料夾可能會計入雲端儲存空間的總使用量
  • 同一檔案有多個複本:多虧有 Dropbox Paper 這類應用程式的歷程紀錄功能,您通常不必為檔案儲存多個版本,因為隨時都能回溯至舊版本
  • 刪除的檔案:如果您最近刪除了檔案,但依然沒有釋出儲存空間,可能是因為您的雲端儲存空間還在更新,需要先同步變更後,儲存空間使用量才會隨之更新
Dropbox 使用者清理雲端儲存空間的相片。

為什麼必須清理雲端儲存空間?

世界知名的近藤麻理惠整理術主張保留能讓您「怦然心動」的東西,然後將其餘物品都捨棄。對數位資料而言,這種方法不僅能防止超過儲存空間額度,還能打造更愉快的檔案使用體驗。

如果您無法好好管控自己的雲端儲存空間,最終可能會無法上傳、編輯檔案,或同步新的檔案版本。假如您不清理儲存空間,有些供應商甚至會將您的檔案刪除。

如何釋出雲端儲存空間?

不必太驚慌。接下來我們會介紹一些非常簡單的指導原則。您可以將這些內容視為雲端儲存空間(甚至是本機硬碟) 的數位整理課程,協助您節省空間。

 

1. 刪除不需要的檔案

有時候,最簡單的辦法就是最好的辦法。如果您需要釋出雲端儲存空間,最容易的方法就是刪除不再需要的檔案。

一想到要在好幾 GB 的龐雜資料中手動挑選並刪除檔案,難免令人望之卻步,但也不一定要這麼做。試試以下經過驗證的小技巧,立即開始動手整理:

  • 依大小篩選:首先將您的檔案和資料夾從大到小排序。留意那些您知道自己不再需要,但最佔空間的內容。
  • 依日期篩選:您真的需要 5 年前處理到一半的報告版本嗎?將您的檔案從最舊到最新排序,有助於找出早已遭到遺忘且不再需要的塵封檔案。
  • 尋找應用程式資料夾:任何名稱與應用程式相同的資料夾都可能會自動儲存匯出檔案和其他資料。檢閱檔案中的資料,如有不需要的部分則刪除。
  • 刪除暫存檔案:從群組聊天中下載的檔案、迷因和圖片會迅速佔滿您的雲端儲存空間。其中大部分都可以刪除。

如需進一步瞭解刪除 Dropbox 帳戶檔案的相關資訊,請造訪 Dropbox 支援中心。假如您擔心檔案遺失,也可以嘗試使用 Dropbox Backup

Dropbox Backup 使用者介面的示意圖。
Dropbox Paper 中的會議記錄範本示意圖。

在 Dropbox 上把檔案整理得井然有序

Dropbox 能夠改變您對雲端儲存空間的看法,讓檔案管理變得簡單無比。您可以建立 Space 協作區並集中一處管理專案,且這麼一來,當您整理資料夾時,資料夾就會在背景更新。歡迎試用,假如儲存空間用盡,您可以升級方案!

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