在競爭的市場中解放投資者情緒

挑戰：與適當的人分享資產，機密決不外流

Kove 的使命很簡單，那就是成為聖地牙哥飲料市場的下一任新星。公司創辦人 Alex Montelbano 和 Chris Clark 雖有提升品牌層次的經驗，但飲料市場的競爭非常激烈。Kove 需要足夠的資本，才能在國際大牌間爭得一席之地。

Kove 使用 Dropbox 管理整個組織的儲存空間，從廠商表格到法律文件，所有內容都整理得井井有條。然而，與投資人分享募資簡報時，仍使他面臨許多史無前例的挑戰。Montelbano 和 Clark 隨時都在進行上百次商談，而由於他們簡報的 PDF 檔案易於共享，資訊便容易落入不肖人士手中。

Kove 的競爭者從同一群投資者中籌集資金，因此若 Kove 的財務預測或產業見解不慎外洩，公司的競爭優勢便會遭到削減。Kove 需要一個好方法，能使他在分享募資簡報的同時保護智慧財產 (IP)。

解決方案：以企業級的速度安全共享

Clark 多年來一直是 Dropbox 的忠實粉絲，因此他和 Montelbano 從一開始就使用此平台來管理 Kove 的業務。他在美西天然產品博覽會上遇到 Dropbox 工作團隊，並向他們說明自己在保護智慧財產方面遇到的困難。Dropbox 建議他嘗試 DocSend 虛擬資料室 (VDR)。

飲料產業競爭激烈，而 Kove 的大部分智慧財產涉及產業見解，需要花費大量時間和精力彙整。假設他們正在研究創業投資對競爭對手品牌的投資內容。他們需要在收集與彙整資料後將其放入試算表，以便展示 Kove 在大型投資者網路中投資組合環境的定位。Clark 表示：「如果我們只是把這項資訊放著，那競爭對手就會奪取並納為己用，那是我們非常不樂見的事。」

虛擬資料室讓 Kove 能安全地保護財務報表和產業相關智慧財產，同時允許合適的對象存取這些文件。他們也很高興，當有人開啟檔案時，DocSend 能允許他們追蹤狀況。Clark 表示：「我們非常吃驚。我們當時就想，哇，這項資訊真有用！」

與透過 PDF 傳送募資簡報的不安全方式相比，DocSend 虛擬資料室會設下限制，只有擁有已獲核准電子郵件的人員才能存取檔案。該解決方案還透過推播通知和電子郵件提供即時警告，方便 Kove 查看特定文件瀏覽者的互動情況。

這項功能解決了 Kove 的另一個問題：投資者表示他們已經讀過方案，但初步會議時卻似乎對業務不甚熟悉。有了 DocSend，「我們就能為這些對話做好充分準備。」Clark 如是說。

他們也考慮過另一個解決方案，但 DocSend 的價格和簡易特性，使其成為顯而易見的選擇。Clark 表示：「答案很明顯。」他們在短短 48 小時內就建立了 DocSend 執行個體。

結果：收件者動態成為新優勢

透過使用 DocSend 虛擬資料室，Kove 建立了投資者專屬的對話管道。與潛在投資者交談時，Montelbano 和 Clark 能確切瞭解誰已經瀏覽簡報，以及他們在每張投影片上花費了多少時間。這些情報讓他們能針對個別投資者量身訂做提案。

Clark 表示：「不同相關人士會關心不同的領域，我們可以在取得資料後，透過移動投影片之類的方式，針對我們希望他們看到的部分進行改善。或者，如果投資者不斷提出問題，而我們知道他們問題的答案實際上已在簡報之中，只是他們沒有看過投影片，這項資料對我們來說就非常寶貴。我們能以全新方式重新調整投資者的定位，並迎合他們專特的需求。」

與潛在投資者通話時，工作團隊可以追蹤他們開啟簡報的情況，以及他們在何處花時間停留。他們甚至可以根據該資訊即時引導對話走向。 

Clark 表示：「動態資訊很棒，但是對我們來說，即時資訊才是最有用且不可或缺的一環。」

投資週期很長，而在經濟前景不明朗的情況下，投資週期會拖得更長。在這項過程中，輕鬆更新投資者代表是非常實用的功能。每次更新時，Clark 和 Montelbano 都能看到投資者對他們進展的追蹤狀況。DocSend 讓 Kove 的工作團隊確信他們能安全地共享文件。

Clark 表示：「如果您想全面掌控機密資產，我推薦使用 DocSend。」

Kove 的成功就是證明：儘管今年資金募集不易，Kove 仍成功宣布領導投資者，而且預計還會有更多投資者。Kove 的拓展計劃包括與聖地亞哥運動場合作，而這需要嚴格的合約審核。他們也打算在這項過程中使用 DocSend 虛擬資料室資產，這麼做能協助 Kove 找到合適的合作夥伴，並在飽和的市場中為品牌開疆拓土。