縮小時區差距

DeMuro Das 是無庸置疑的跨國家具和室內設計公司。該公司的美國總監 Amy Lee 負責經營紐約展示中心，共同創辦人 Brian DeMuro 和 Puru Das 則負責管理印度新德里的展示中心。分隔兩地的三人要整合彼此的構想十分困難，但專門解決非同步協作難題的 Dropbox 產品可以幫他們排除障礙，因此無論工作時間是否重疊或檔案大小，他們都能無縫協作。

客製工作所需的無限次數檔案共享

Amy 表示 DeMuro Das 客戶通常會在專員協助下，在美國的展示廳著手構思設計點子。(該公司 70% 至 80% 的成品皆根據客製要求打造。)

 

從美國辦公室開始，後續將展開一連串的檔案共享流程。完成客製訂單前，相距地球半圈的工作團隊必須密集往來合作。他們會共享圖面、進行修改，並且確保客戶滿意。設計師仰賴 Dropbox 便於使用的介面，將圖面與檔案加上標籤並共享，還能時時更新，讓所有資料不論何時皆可存取。

 

Dropbox 是 DeMuro Das 設計師的整合資源庫。Amy 表示：「這裡已經變成龐大的素材庫。因此每當收到需求時，我們就會先查看 Dropbox 是否有過去曾經做過的類似素材。」透過這種方式使用 Dropbox，工作團隊就不會浪費時間憑空構思出全新設計。(設計師也會追蹤圖片，以便配合色彩繽紛的社群媒體貼文。)

在營運接力賽合力邁向成功

公司如何讓相距半個地球的員工靈活合作？Amy 表示，多虧有可以輕鬆搜尋的 Dropbox 檔案，讓超過 10 小時的時差變成優勢。她說：「在我結束一天的工作後，我們的設計師就會在幾小時內接續我的工作，所以工作時間從不間斷。」

 

共享行銷用的產品照片和影片也是出乎意料地簡單。Amy 表示：「有了 Dropbox Replay，新德里的工作團隊能與我們共享影片檔案，讓我們能以非同步方式共同編輯。」(專業訣竅：剪輯師和電影工作者會喜歡在註解中加入時間戳記的功能。)

 

電子簽章是讓工作流程順利進行的關鍵。Amy 說：「我們在核准訂單時，需要透過流暢的方式與客戶展開合作。」她的工作團隊使用 Dropbox Sign，在適當的時機與客戶展開合作。

 

放眼 DeMuro Das 的未來，Amy 看見無限前景。「我們將會以各種形式向外觸及：更多媒體發表會、更多貿易展、更多行銷活動和更多產品。」

 

當然，這也代表 DeMuro Das 會需要可靠的檔案共享和協作方式。Amy 很高興能找到 Dropbox，她表示：「要是沒有 Dropbox，這一切不可能達成。我們會無法像現在一樣保持井然有序，Dropbox 已完全整合進我們的工作流程。」