Dropbox 如何帮助澳大利亚首个专门的种子期前基金大获成就
Co Ventures 建立了一个系统，使他们能够发送和跟踪机密信息，与潜在投资者签约，并维护强大的历史数据库。
“DocSend 和 Sign 无缝融入我们的工作流，使我们能够更高效、安全地发送我们不愿以其他方式共享的信息，并与投资者达成交易。”
挑战：机密信息、投资者众多；一个大问题
Co Ventures 一边是企业家和创始人，另一边是投资者。因此，创始人 Maxine Minter 及其团队需要共享机密信息的方法，例如财务预测、产品路线图和市场情况。他们需要知道合适的人员可以访问公司数据，不合适的人员则无法访问，同时还要跟踪文档。有 14 名风投合伙人和一大群有限合伙人通过单一基金进行 30 项投资，Minter 称，“每时每刻都有大量资料四处流动。限制内容风险和共享敏感信息的能力是我们的首要任务。”
简化签名
Co Ventures 还要求具有法律约束力的签名，跟踪哪些人员已签字，哪些人员仍需要签字，以及哪些人查看过相关文档。在瞬息万变的风险投资领域，速度和效率很可能就是投资下一个独角兽企业和错失良机的分水岭，因此拥有一种简单快捷的方法来查看未处理的签名可能价值数百万美元。
由于大量文档不断流转，如果有一个系统能够自动对已完成的分档进行分类并将文档归档至 Co Ventures 云中的正确位置，便可以消除繁琐的工作，防止版本控制问题，并有助于维护一个井然有序且安全的数据库。
“投资很大程度上取决于信任，对吗？一种安全发送文档并跟踪查看者的方法有助于建立和维持这种基本的信任。”
解决方案：DocSend、Sign 和 GSuite 集成助力 Co Ventures 轻松实现协作
DocSend、Sign 和 Dropbox GSuite 集成已融入 Co Ventures 的日常工作流中，有助于促进敏感文档的更高效流动。
在融资过程中以及与风险投资合伙人共享资料时最常使用 DocSend。通过 DocSend，Co Ventures 能够管理资料、设置到期日并将信息保存在适当的单独存储库中。Minter 及其员工可以确保机密文档不会被公开或意外共享。他们还创建模板并使用链接简化流程，不仅节省了时间和精力，还能避免麻烦。Minter 说：“DocSend 是我们向合作伙伴和潜在合作伙伴专业地发送资料的一种方式，这些资料可以在我们的驱动器中轻松存储和管理。”
Sign 力挽狂澜
Sign 是为了达成交易。“它很安全，”Minter 说道。“委派工作很容易。不必对哪些人已签字、哪些人还未签字以及哪些人仍在拖延实施行政管理，这真的很有帮助。”Co Ventures 团队建立了工作流程，详细说明了当风投合伙人在一段时间后未签署文档时该怎么做，从而简化了后续流程。
Co Ventures 每天在 Notion、Canva、Zoom 等应用中运行数百个工作流程。Dropbox GSuite 集成有助于跟踪、简化和维护这些工作流程。Minter 说：“例如，合同来自 G GSuite 但进入 Sign，一经签署，便会自动返回 GSuite。就这么简单。”
结果：轻松赢得投资者并达成交易
Dropbox 产品套件帮助 Minter 和 Co Ventures 完成了最新一轮的融资。这位创始人说：“这些产品是他们所需完成工作中不可或缺的一部分。它们完全按预期工作，易用且无需过多考虑。因此，我不会花时间去纠结这些功能。它们行之有效。”
能够向潜在客户发送先前仅可口头共享的信息非常宝贵。详细的分析也很重要，这使 Minter 及其团队能够定制后续对话和商业计划书。如果潜在投资者仅花一分钟查看 Co Ventures 基金策略，Minter 知道她需要提供简要的高层次概述，这样如果潜在投资者花了很多时间查看文档，她便可以更快地深入了解细节。
完成交易也更快、更高效。在通话之后，甚至在通话期间，Minter 可以提取模板化的标准风险合作伙伴协议，添加一些关键细节，将其发送出去，然后等待签名的文档返回。其他交易同样经过签字、盖章、传送的流程，并自动归档至正确位置。
“使用 DocSend 后，我们可以共享一些如果只有 PDF 或 Google 云端硬盘链接就无法共享的资料。我们确信信息安全无虞，这提高了我们的工作效率。”
Maxine MinterCo Ventures 和 Co Lab 创始人兼普通合伙人