霹雳舞借助 Dropbox 和 BBoy City 走向全球

背景

罗密欧·纳瓦罗（Romeo Navarro）是一名奥斯汀消防员，他一直把霹雳舞作为自己的宣泄方式——一种表达自我和逃离街头苦难的方式。 1998 年，他创建了 BBoy City，为来自贫困社区的孩子们提供同样的机会。

该社区通过霹雳舞比赛和活动来培训、支持和联系年轻舞者。 “比赛可以让孩子们专注于目标并远离麻烦。 早期没有正式的活动——这就是我创建 BBoy City 的原因。”

挑战：让国家活动顺利无压力

BBoy City 拥有 20 名团队成员，无法承受缓慢、笨重的流程。 收集并整理用于营销和电影节的素材非常困难。 “人们给我们发送了混乱的链接，无法追踪，”纳瓦罗分享道。 “如果你不能找到内容，那么拥有这么多内容也是没用的。”

管理文书工作也很麻烦。 该团队会打印和扫描文件，然后通过电子邮件来回发送以供签署，从而减慢了流程。

另一个挑战是视频编辑过程。 该团队必须下载大量文件才能对其进行审查，然后通过使用时间码的电子邮件提供反馈或拨打电话。 “这很尴尬，而且很耗时，尤其是与其他时区的编辑合作时，”Bboy City 媒体合作伙伴 Michael Plaster 说道。 “我花了几个小时管理文件传输、笔记和通信的后勤工作。”

2020年，霹雳舞成为奥运会比赛项目，大家都在争先恐后地举办赛事、组建队伍。 BBoy City 队挺身而出，承担起组织预选赛和全国比赛的挑战。 寻找更智能的方法来收集舞者的意见、签名和镜头变得更加紧迫。

解决方案：规划、签署和共享 — 变得简单

纳瓦罗向他的整个团队介绍了 Dropbox，从活动组织者、平面设计师到保安和紧急医疗救护人员。 如今，BBoy City 将其所有镜头（超过 15TB（或 500 小时）的视频）存储在 Dropbox 中，并且这个数字还在不断增加。 “Dropbox 让我们的文件井然有序、易于访问。 它真的能救命，”纳瓦罗分享道。

BBoy City 使用 Dropbox 收集来自世界各地霹雳舞者的内容。 例如，现场活动参与者使用二维码提交视频，这些视频会立即进入正确的文件夹。 BBoy City 还收集了舞者环游世界所拍摄的捕捉当地文化的视频。 15 部电影被选中在奥斯汀电影节上首映。 “我们收到了很多最后一刻的提交，我能够通过手机随时对它们进行分类。 Dropbox 帮助我高效地管理一切，让我不会感到不知所措，”Bboy City 电影节导演 Scott Eshbaugh 分享道。

团队成员还可以直接在 Dropbox 内部合作制作电影。 方法如下：摄像师将镜头上传到 Dropbox，同时标记文件夹并通过即时通知提醒其他工作人员。 然后编辑开始工作，将最终产品上传回 Dropbox 以接收反馈。

然后 BBoy City 团队可以使用 Dropbox Replay 对特定帧发表评论。 通过与 Premiere 等流行编辑软件的集成，编辑人员可以使用重播标记直接跳转到需要调整的精确点，无需手动搜索素材。 拥有版本历史和并排比较还可以让团队轻松审查并选择最佳编辑，例如测试不同的介绍以查看哪个效果最好。 机组人员还可以生成即时记录，从而节省时间。

最后，BBoy City 使用 Dropbox Sign 来执行合同和弃权书。 在奥运会预选赛上，舞者可以直接在自己的设备上签署 COVID-19 豁免书。 纳瓦罗补充道：“这使得整个活动完全无需接触，而且我们是疫情期间唯一实现这一目标的人。” 该团队还通过 Dropbox 处理签证申请，从而无缝引进国际表演者或申请人。

成果：快速、顺畅的团队合作，实现全球影响力

Dropbox已经成为团队的“私人秘书”，处理各种文件。 纳瓦罗无需处理扫描的纸张，只需单击几下即可发送合同以供签署。 执行的文件以有组织的方式存储。

BBoy City 每月签署大约 30 份合同，从而节省了与艺人或求职者沟通的时间。 纳瓦罗补充道：“过去需要几天时间才能完成的事情现在只需五分钟。” “这对于我们的工作来说至关重要。 如果签署文件的时间太长，我们的舞者可能会失去参加我们活动的兴趣。”

凭借单一、结构化的文件交换空间，BBoy City 团队可以与同事、合作伙伴和国际分会顺利合作。 关于已完成任务或上传文件的即时通知可让所有利益相关者保持同步。 “感觉每个人都在街上，即使他们远在世界的另一端。 文件、内容和文书工作均可立即共享。 没有中间人，没有延误，”纳瓦罗补充道。

通过这种简化的合作，BBoy City 扩大了其全球影响力，举办的活动为年轻人提供了一个安全的霹雳舞空间，让他们可以无所畏惧地进行歧视。 他们的分会现在与欧洲、亚洲和南美洲的年轻人建立了联系。 “自从进入奥运会以来，霹雳舞的规模只会越来越大，我们需要 Dropbox 来管理更复杂的物流和组织更多的内容，”纳瓦罗总结道。 “它将帮助我们为孩子们创造机会，让他们获得指导、游历世界，并将他们的挑战转化为成功。”