До тарифних планів Standard і Advanced додано найбільш затребувані функції безпеки

Тепер у вас є нові інструменти для захисту своєї роботи, команди та клієнтів від загроз цифрової безпеки.

Тарифний план Standard:

• Захист робочих документів команди від несанкціонованого доступу: переглядайте посилання на спільний доступ для сторонніх користувачів на централізованій панелі керування та скасовуйте доступ за необхідності
• Швидкий вхід в обліковки на всіх своїх пристроях: забезпечте простий доступ до даних для входу в систему за допомогою Dropbox Passwords. А також отримуйте попередження, якщо учасники команди використовують слабкі або зламані паролі
• Відновлення втрачених даних без простоїв: забезпечте резервне копіювання даних із комп’ютерів і підключених дисків до хмари. І швидко відновлюйте вміст, якщо щось піде не так

Тарифний план Advanced:

• Розширений журнал версій: із легкістю скасовуйте випадкові зміни й видалення. Тепер можна відновити файли команди протягом 1 року
• Постійний моніторинг безпеки: отримуйте оперативні попередження про підозрілі дії. І відновлюйте вкрадений або зламаний вміст, не сплачуючи викуп

Дізнайтеся більше про оновлені тарифні плани Standard і Advanced.

Функція Email to Dropbox тепер доступна в усіх регіонах світу

За допомогою Email to Dropbox можна зберігати вкладення електронної пошти, як-от зображення та PDF-файли, прямо до своєї обліковки Dropbox. Email to Dropbox дозволяє:

• зменшити кількість кроків, необхідних для збереження важливих вкладень у Dropbox, просто пересилаючи туди електронні листи; 
• забезпечити безпеку конфіденційних файлів, дозволивши довіреним клієнтам і партнерам надсилати важливі документи безпосередньо в Dropbox;
• швидше знаходити потрібний вміст, зберігаючи вкладення електронної пошти в Dropbox разом з іншим своїм вмістом.

Функція Email to Dropbox доступна в усіх індивідуальних тарифних планах, а тепер і в Dropbox Standard, Advanced і Enterprise. Адміністратори мають її активувати для кінцевих користувачів на консолі адміністратора. Щоб налаштувати Email to Dropbox, відвідайте наш центр програм.

Нові покращення функції пошуку допомагають утримувати вміст у порядку та швидко знаходити потрібні файли

Покращення нашої функції пошуку покликані прискорити пошук вмісту, особливо коли ви не можете пригадати ім’я файлу. 

У новий інтерфейс пошуку додано рекомендації, які виділяють:

• останні пошукові запити й файли; 
• основних співавторів; 
• позначення міткою, створені вами й вашою командою.

Крім того, щоб знайти необхідну інформацію, можна відфільтрувати пошук за датою зміни разом із папкою, типом файлу, людьми та властивостями зображень. Відвідайте Dropbox, щоб спробувати цю функцію.

Покращені можливості для спільного доступу оптимізують спільну роботу та надають користувачам більше контролю

Нещодавно ми вдосконалили можливості для спільного доступу, які надають користувачам більше контролю над їхнім вмістом: тепер можна призначати дозволи на редагування особам, яким надається спільний доступ до папок, за допомогою спільних посилань, що робить співпрацю в Dropbox іще простішою. Крім того, можна створювати, керувати та ділитися підпапками всередині спільних папок. Покращені можливості спільного доступу надаються лише онлайн у всіх індивідуальних тарифних планах. Відвідайте нашу вебсторінку, щоб дізнатися більше про покращені можливості спільного доступу.

Отримайте необмежений обсяг місця з тарифним планом Dropbox Backup

Тарифний план Dropbox Backup тепер включає необмежений обсяг місця для резервного копіювання даних одного комп’ютера й одного зовнішнього диска всього за 5,99 доларів США на місяць. 

Просто підключіть свій зовнішній диск для резервного копіювання його даних. Для відеофайлів, фотографій і особистих документів, що зберігаються на зовнішньому диску, буде створено резервні копії в Dropbox Backup, доступ до яких можна отримати з будь-якого пристрою. Відвідайте нашу вебсторінку, щоби придбати тарифний план Dropbox Backup.

Тепер доступні «розумні» розширені можливості для впорядкування кількох файлів 

Низка функціональних поліпшень для впорядкування кількох файлів включає швидку та просту організацію, що потребує незначного обсягу попередньої роботи та мінімальної кількості прийняття рішень. Розширені можливості включають «розумні» рекомендації щодо впорядкування файлів користувачем. Користувачеві буде надано рекомендацію, після чого можна буде підтвердити переміщення. Докладніше про впорядкування кількох файлів можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Тепер доступні оновлення правил іменування запитів файлів

Ґрунтуючись на відгуках клієнтів, ми оновили правила іменування запитів файлів. Раніше ім’я ініціатора запиту автоматично додавалося на початок імені файлу. Тепер користувачі зможуть застосовувати власні правила іменування, що являють собою стандарти, які вони зазвичай використовують. Унаслідок чого в разі додавання файлів декількома користувачами всі файли матимуть стандартне правило іменування.

Економте ще більше часу завдяки оновленим правилам іменування

Правила іменування допомагають користувачам швидко перейменовувати файли й упорядковувати папки в Dropbox для забезпечення одноманітності, спрощення сортування та навігації. Правила іменування та правила форматування можуть одночасно застосовуватись у папках. Оновлення включають такі можливості: 

• додавання ключового слова до правила іменування файлів;
• додавання нових метаданих медіа (наприклад, модель камери) до правила іменування;
• Налаштуйте порядок відображення ключових слів, метаданих, дат і імен папок

Функція визначення правил іменування доступна в усіх тарифних планах Dropbox. Докладніше про правила іменування можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Нові функції, додані в бета-версію Dropbox Capture

Ми додали три нові функції в Dropbox Capture — наш інструмент візуальної комунікації, який дає змогу доносити інформацію за допомогою простих знімків екрана та відеозаписів. Нові функції, покликані допомогти користувачам прискорити створення вмісту у вигляді готової презентації, включають:

1. Покращені інструменти розмітки допомагають користувачам додавати точні коментарі до знімків екрана, обрізати зображення й затінювати його фрагменти, щоби вилучити всю особисту інформацію
2. Обрізка відео дозволяє користувачам вилучати небажані фрагменти із записаних матеріалів лише кількома натисканнями миші
3. Приховані субтитри тепер можуть бути ввімкнуті одержувачами записаних з екрана матеріалів

Інструмент Capture наразі перебуває на стадії бета-тестування та доступний лише англійською мовою. Докладніше про Dropbox Capture можна дізнатися на нашій вебсторінці.

Нові функції безпеки, додані до бета-версії Dropbox Replay

Наш інструмент для спільної роботи з аудіо й відео, Dropbox Replay, включає нові функції, які допомагають командам підтримувати порядок у відеофайлах і зберігати їх у безпеці. Тепер за допомогою Dropbox Replay можна:

• захищати свої робочі документи за допомогою паролів для посилань на спільний доступ;
• керувати завантаженням робочих документів за допомогою дозволів на завантаження;
• створювати проєкти для команд і налаштовувати дозволи користувачів для спрощення робочих процесів.

Інструмент Replay наразі перебуває на стадії бета-тестування та доступний лише англійською мовою. Докладніше про Dropbox Replay можна дізнатися на нашій вебсторінці.