ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโปรเจ็กต์หรือผู้สร้างเนื้อหา ตัวแทนฝ่ายขาย หรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ปัจจุบันการเก็บรักษาไฟล์ดิจิทัลของคุณให้ปลอดภัยมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นสองตัวเลือกในการจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่มีความแตกต่างกันมาก ไม่ว่าจะเป็นบุคคลทั่วไปหรือธุรกิจ ต่างก็ต้องการจัดการ เข้าถึง และปกป้องข้อมูลของตนอย่างมีประสิทธิภาพ การทำความเข้าใจความเหมาะสมของโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ
ในบทความนี้ เราจะให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เราจะเน้นถึงคุณสมบัติเฉพาะ คุณประโยชน์ และความเกี่ยวข้องสำหรับความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ที่ใฝ่หาความยืดหยุ่น หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่เน้นความสามารถในการปรับขนาด คู่มือนี้จะช่วยคุณนำทางกระบวนการตัดสินใจเพื่อกำหนดโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะที่สุดสำหรับคุณ
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก: ภาพรวมโดยย่อ
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกคืออะไร
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจะเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของคุณ และไม่ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยจะมีฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์แบบหมุนได้ (HDD) รวมถึงโซลิดสเตตไดรฟ์ (SSD) ซึ่งทำให้เข้าถึงข้อมูลของคุณได้เร็วขึ้น
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอาจมีขนาดเล็กเท่ากับทัมบ์ไดรฟ์หรือใหญ่เท่ากับเซิร์ฟเวอร์ และมีความแตกต่างจากฮาร์ดไดรฟ์ภายในอยู่บางประการดังนี้
- ไดรฟ์ภายในเป็นส่วนประกอบสำคัญของเครื่อง และไม่สามารถถอดออกได้หากไม่ได้เปิดตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ ใช้เพื่อจัดเก็บระบบปฏิบัติการ แอป และสิ่งอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของคอมพิวเตอร์
- ไดรฟ์ภายนอกเป็นอุปกรณ์พกพาที่คุณเสียบเข้ากับเครื่องของคุณผ่านการเชื่อมต่อ USB, Firewire หรือ Thunderbolt เพื่อเพิ่มความจุในการจัดเก็บ โดยทั่วไปจะใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ต่างๆ เช่น เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์คืออะไร
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เองก็ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบจับต้องได้เช่นกัน แต่เนื้อหาของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่จัดการโดยผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ คุณจะเข้าถึงเนื้อหาของคุณโดยใช้แอป ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป หรือเว็บเบราว์เซอร์
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบ: บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นคล้ายกัน แต่ไม่เหมือนกัน
- บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะเก็บไฟล์ของคุณไว้ในไดรฟ์ที่เข้าถึงได้จากระยะไกล ซึ่งง่ายต่อการเข้าถึง แก้ไข หรืออัปเดตได้ทุกเมื่อ
- การสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะสร้างข้อมูลสำรองของคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกเป็นระยะๆ จากนั้นคุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลและอุปกรณ์ของคุณจากระบบคลาวด์ได้ในกรณีที่ถูกแฮ็ก ถูกโจมตีจากมัลแวร์ อุปกรณ์สูญหาย หรือฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว
ฉันควรใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับธุรกิจของฉัน
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลจะเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ รวมถึงความต้องการทางธุรกิจและจุดประสงค์ในการใช้ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ลองดูตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณตัดสินใจเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด
ฟรีแลนซ์
หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ คุณอาจต้องการอิสระและความยืดหยุ่นในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ ด้วยโซลูชันบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Dropbox คุณสามารถสร้าง เข้าถึง แก้ไข และซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติได้ในทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อได้
Dropbox Professional มอบพื้นที่ขนาด 3 เทราไบต์ให้กับผู้ใช้รายเดียวซึ่งเหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวและฟรีแลนซ์ สิ่งหนึ่งที่เจ๋งมากเกี่ยวกับแผนบริการนี้คือคุณไม่มีข้อจำกัดในการเชื่อมโยงอุปกรณ์! นอกจากนี้ หากคุณเดินทางหรือทำงานระหว่างเดินทาง คุณก็ไม่ต้องกังวลว่าไดรฟ์ภายนอกจะสูญหายหรือเสียหาย
ธุรกิจขนาดเล็ก
หากคุณเปิดร้านขายดอกไม้ ร้านขายสัตว์เลี้ยง หรือร้านค้าอื่นๆ แบบมีหน้าร้าน คุณสามารถจัดการข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้ด้วยตัวเอง เพียงให้แน่ใจว่าคุณปกป้องข้อมูลของคุณด้วยแผนการสำรองข้อมูลเช่น “กลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1”
หรือคุณสามารถใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพื่อแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับทีมหรือลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ยังช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา และสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และฮาร์ดไดรฟ์ในสถานที่เพื่อเพิ่มความปลอดภัยได้อีกด้วย ลองใช้บัญชี Dropbox Basic ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2 กิกะไบต์ หรือดูแผนบริการทีมของเราหากคุณมีพนักงานสามคนขึ้นไป
การจัดการธุรกิจดิจิทัลหมายความว่าคุณมีลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันสำหรับการเข้าถึง การสำรองข้อมูล และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ดังนั้นการเลือกบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่างเช่น Dropbox สำหรับทีม อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
บริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่
ความสามารถในการปรับขนาดของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ถือเป็นตัวช่วยที่สำคัญสำหรับบริษัทที่ต้องการเติบโต แผนบริการ Dropbox Business Plus เริ่มต้นที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาด 15 เทราไบต์สำหรับผู้ใช้อย่างน้อยสามคน
คุณจะได้รับการตรวจสอบความปลอดภัย เครื่องมือของผู้ดูแลระบบ และมีเวลาหนึ่งปีในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ คุณจะได้ทุกอย่างที่จำเป็น แผนบริการสำหรับธุรกิจของเราอัดแน่นไปด้วยเครื่องมือแชร์ไฟล์และความเป็นส่วนตัวที่ใช้งานง่ายเช่นกัน และสิ่งที่ดีที่สุดคืออะไรรู้ไหม คุณจะไม่มีปัญหาจากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเลย!
เปรียบเทียบบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์กับฮาร์ดไดรฟ์
การเข้าถึงจากหลายอุปกรณ์
คุณจะสามารถเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้ด้วยอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทางกายภาพกับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกนั้น หรืออาจผ่านทางเครือข่ายบนฮาร์ดไดรฟ์เท่านั้น ไม่มี “การเข้าจากหลายอุปกรณ์” เว้นแต่คุณจะอยู่ใกล้ไดรฟ์
ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เนื้อหาทั้งหมดของคุณจะพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ และโปรดทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์เพื่อเปิดไฟล์บางไฟล์โดยมีหรือไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
การรักษาความปลอดภัยซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจจำนวนมาก กำลังกลายเป็นปัญหามากขึ้นสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทุกประเภท ด้วย Dropbox คุณจะได้รับการเข้ารหัสแบบ AES 256 บิตที่ล้ำสมัย ส่วนผู้ให้บริการรายอื่นจะแตกต่างกันออกไป
แฮ็กเกอร์จะไม่สามารถเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้ เว้นแต่คุณจะต่อฮาร์ดไดรฟ์นั้นไว้กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ถึงอย่างนั้น ก็มีคนขโมยไปได้อยู่ดี และหากเกิดไฟไหม้หรือไดรฟ์ล้มเหลว คุณอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดไป ไม่ปลอดภัยเสียทีเดียว
ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ทุกอย่างนั้นสามารถกู้คืนได้ โดยคุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย เลิกทำการลบ และย้อนกลับทั้งบัญชีของคุณในกรณีที่มีการโจมตีจากมัลแวร์ได้
การซิงค์ข้อมูล
เทคโนโลยีการซิงค์นั้นเหมาะสำหรับงานการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ การอัปเดตเวอร์ชันไฟล์ใหม่ และการทำงานที่น่าเบื่อซึ่งใช้เวลานานอื่นๆ ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การซิงค์ข้อมูลจะทำงานอยู่ในพื้นหลังในขณะที่คุณทำงาน
สำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คุณต้องซิงค์ข้อมูลด้วยตนเอง นอกจากนี้ ถ้าคุณอัปเดตไฟล์ผ่านอุปกรณ์อื่น คุณก็จะต้องอัปเดตไดรฟ์ภายนอกด้วย แต่บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ทำให้โดยอัตโนมัติ
ความก้าวหน้าในการโฮสต์ไฟล์และบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมานั้นเผยให้เห็นภูมิทัศน์ใหม่ ซึ่งผู้คนส่วนใหญ่สามารถใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการสำรองข้อมูลสำหรับที่ทำงาน โรงเรียน หรือธุรกิจได้โดยไร้ความกังวลใดๆ
รักษาความปลอดภัยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณ
ออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกความต้องการ Dropbox ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้อย่างราบรื่น เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และซิงค์ข้อมูลบนอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย บอกลาข้อจำกัดของฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและรับความสะดวกสบายและความยืดหยุ่นของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ด้วย Dropbox ได้เลยวันนี้!
