Hoppa till huvudinnehåll

Så konverterar du ett skannat dokument till en redigerbar PDF-fil

6 min. läsning

20 november 2024

Ett fotografi av en person som skannar ett dokument med Dropbox för mobila enheter.

Tips för att konvertera skannade dokument till PDF-filer

Du kan göra några enkla saker för att säkerställa att dokumentet du vill skanna enkelt kan konverteras till en PDF. Detta börjar med hur du faktiskt skannar ditt dokument till att börja med.

När du konfigurerar dokumentet för skanning ska du se till att:

  • Lägga ut dokumentet platt och se till att det inte är skrynkligt
  • Kontrollera ljusets riktning och typ, så att det inte uppstår några reflexer i bilderna som orsakas av ljus som studsar från den yta ditt dokument ligger sig på
  • Hålla kameran eller mobiltelefonen direkt ovanför dokumentet – inte i vinkel
  • Bara ha med det du vill skanna in – se till att ytan är fri från andra föremål
Ett fotografi av ett par som skannar ett dokument med Dropbox-mobilappen

Så konverterar du ett skannat dokument till en PDF-fil

Att skanna och konvertera ett dokument till ett redigerbart PDF-format är mycket enklare än det brukade vara. Allt du behöver nu är din mobiltelefon och en plattform som Dropbox för att börja skanna in anteckningar, storyboards och andra fysiska filer som du kan konvertera till PDF-filer och dela med kolleger eller kunder.

Låt oss titta på några enkla metoder för att skanna dokument med Dropbox.

 

Skanna dokument till ditt Dropbox-konto

Dropbox för mobila enheter har en dokumentskanningsfunktion som gör det enkelt att konvertera skannade dokument till PDF-filer direkt på ditt Dropbox-konto.

Gör så här för att använda funktionen:

  1. Öppna Dropbox-appen på din mobila enhet.
  2. Tryck på ikonen + (plusikonen).
  3. Välj Skanna dokument.
  4. Ta en bild på det dokument du vill skanna.
  5. Gör ändringar eller lägg till extra sidor i dokumentet vid behov.
  6. Klicka på Nästa.
  7. Gör justeringar i inställningarna för spara.
              a. Ge filen ett namn.
              b. Se till att filformatet är inställt på PDF och inte PNG.
              c. Ställ in bildkvaliteten.
              d. Välj den mapp du vill att skanningen ska sparas i.
  8. Klicka på Spara för att spara den inskannade bilden i ditt Dropbox-konto.

Behöver du hitta något specifikt i dina skannade dokument? Sök efter text i skannade filer med funktionen optisk teckenigenkänning (OCR).

 

Konvertera en bild i ditt Dropbox-konto till en PDF-skanning

Med Dropbox-mobilappen kan du även konvertera bilder som redan har sparats i ditt Dropbox-konto till PDF-format. För att du ska kunna göra detta måste bilden ha .jpg-, .jpeg-, eller .png- format.

Så här konverterar du en bild till en PDF-skanning:

  1. Öppna Dropbox-appen på din mobila enhet.
  2. Tryck på ikonen "..." bredvid namnet på bildfilen du vill konvertera.
  3. Klicka på Spara som skanning.
  4. Gör ändringar eller lägg till extra sidor i dokumentet vid behov.
  5. Klicka på Nästa.
  6. Se till att filen är inställd på PDF-filformat i inställningarna när du sparar.
  7. Tryck på Spara för att spara den inskannade bilden i ditt Dropbox-konto.

 

Redigera, arrangera om eller lägg till ytterligare sidor i din skanning

När du har skapat din skannade fil i Dropbox för mobila enheter kan du göra ändringar i filen i redigeringsvyn .

Exempel på dessa är:

  • Redigera skanningen eller lägga till ett filter
    • Tryck på ikonen med tre skjutreglage längst ner på skärmen
  • Arrangera om sidorna
    • Tryck på Arrangera (bredvid Redigera) och håll ned en sida och dra den sedan till en ny plats
  • Lägga till fler sidor
    • Tryck på ikonen med två sidor och ett plustecken och följ anvisningarna

Redigera PDF-filer online med Dropbox

Lägg till, ta bort, rotera och ordna om sidor i PDF-filer. Du kan till och med lägga till och redigera text – allt med ett Dropbox-konto.

Så omvandlar du ditt skannade dokument till en redigerbar PDF-fil

När du skannar ett dokument med Dropbox-mobilappen kan du börja göra enklare redigeringar direkt. 

Om du hellre vill redigera på en större skärm på din bärbara eller stationära dator kan du redigera PDF-filer i ditt Dropbox-konto på dropbox.com. Dropbox erbjuder också integreringar med verktyg som pdfFiller och Adobe Acrobat för mer omfattande PDF-redigering.

 

Redigera PDF-filer med Dropbox

När du väl har din PDF-fil kan du gå till Dropbox där du kan infoga en ny sida, rotera sidor, ordna om sidor och mycket mer.

Produktförklaring, miniatyrbild
Dropbox visar hur du kan redigera PDF-filer i Dropbox.

Redigera PDF-filer och mycket mer med Dropbox

Med Dropbox får du så mycket mer än att skanna och redigera PDF-filer:

  • Redigera sidor – lägg till, ta bort, infoga eller kombinera PDF-sidor utan ytterligare verktyg
  • Redigera text – lägg till ny text eller skapa inline-text som automatiskt matchar originaldokumentets teckensnittsfamilj, storlek och stil
  • Lägg till ifyllbara fält och signaturer – dra och släpp formulärfält i dokumentet, tilldela undertecknare efter behov och skicka signaturförfrågan utan att lämna Dropbox
  • Signera– signera dokument som du får i ditt Dropbox-konto
  • Skicka och spåra – skicka dokument och få besked när de har öppnats med avancerade mätvärden för engagemang

Mer information om våra funktioner för PDF-redigering och delning.

Allt detta och mycket mer är tillgängligt med ett Dropbox-konto. Anmäl dig till en plan för att komma igång.

Utforska relaterade resurser

En person som skannar en pappersfaktura med sin mobila enhet.

Skanna ett dokument med en mobil enhet som iPhone eller Android-telefon

En skannerskrivare är varken det enda eller det enklaste sättet att skanna fysiska papper. Lär dig hur du skannar ett dokument till din dator, iPhone eller Android-mobil.

En person tittar på sin bildskärm på en stationär dator i en kontorsmiljö.

Kan man återställa filer som skrivits över på din hårddisk?

Att skriva över en fil av misstag kan vara en skrämmande upplevelse. Lär dig hur du kan återställa dina borttagna filer och förhindra att det händer igen med vår guide.

En person som spelar in en musikvideo som kommer att kräva komprimering.

Så komprimerar du en video

Stora videoklipp och blygsamma gränser för bilagor kan bromsa ditt videoprojekt markant. Ta reda på hur videokomprimering kan föra ditt projekt framåt.